悅盛保全股份有限公司

*此職務屬公司內部，不受案場合約限制(工作年資可持續累計)。 1.協助公司會計帳務作業及社區月財務報表製作。 2.至社區覆核社區各項費用支付之發票、單據及帳務處理及案場臨時性支援。 3.社區網路銀行資料匯入、匯出、覆核。 4.公司相關文件檔案的建立及管理。 5.公司主管臨時交辦事項、訪客接待。 6.需配合偶爾假日需支援各社區會議或活動（擇平日補休）。

*此職務屬公司內部，不受案場合約限制(工作年資可持續累計)。 需具社區現場實務及社區財報協助處理能力。 1、公司系統案場人員推廣、教導、執行。 2、各社區經理及秘書物業人員臨時狀況支援。 3、各社區會議前期規劃及協辦、例行性管理委員會議參與。 4、社區財務報表製作、稽核。 5、辦事處內勤工作協助處理。 6、假日社區活動支援。

此職務須具社區現場實務經驗及事務管理服務人員證照，依能力敘薪 1.保全勤務工作安排，人力調派，臨時代班 2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 3.教導基層員工給予基層員工需要協助 4.訓練、考核、獎懲所屬員工 5.列席業主會議，完成業主及主管交辦工作 6.配合公司工作安排調度

1.收發信件 2.特定處所進行監視、負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業等安全維護工作 3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 每月上班 8H班12天:07:00~15:00 12H班12天:07:00~19:00

大樓環境清潔及主管交辦事項

1.熟悉公司理念、規章作業流程 2.客戶拜訪開發新客戶 3.客戶拜訪與關係維繫、執行與管理，報價表及議價 5.負責大型客戶或指定專案之業務開發 6.需配合假日及夜間客戶簡報及簽約 7.保全/清潔勤務工作安排，人力調派 8.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 9.訓練、考核、獎懲所屬員工 10.列席業主會議，完成業主及主管交辦工作 11.配合公司工作安排調度 12.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度

1.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 2.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 3.收發住戶郵件、包裹 4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 5.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 6.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備

1.協助管理室作業及投遞郵件等。 2.社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等。 3.審查社區財務收支文件及憑證。 4.定期催收管理費。 5.定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等。

1. 需具2年以上社區管理經驗、行事積極主動。 2. 管理委員會議召開並執行會議決議事項。 3. 規劃安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員之溝通、協調。 5. 訓練、考核、現場同仁工作執行與服務禮儀教導。

1.協助各部門人員招募、面試等相關入職手續 2.有關人事單位資料建立、查詢及各辦事處加退保處理 3.處理員工排班、出勤、獎懲、月底薪資核對 4.線上教育訓練影片製作 5.主管臨時交辦事項處理、訪客接待 6.偶爾假日需配合公司案場社區活動（擇平日補休）