短期約聘: 行政&櫃台接待【台北市中山區:科技公司】,薪約32,000│台北市中山區│ISS Facility Services_歐艾斯保全股份有限公司-1111求職找好工作的人力銀行
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短期約聘: 行政&櫃台接待【台北市中山區:科技公司】,薪約32,000

工作內容更新日期:2018/10/16
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  • (1) Reception/ Switchboard: Greet & guide visitor/ client at their arrival. Notify  

    the end-user being visited and show the guest in the meeting room/ Handle 

    all incoming calls in a professional manner and redirect incoming calls  

    (2) Reception/ Switchboard: Maintain the lobby area & public in order and  

    display machine‘s function 

    (3) Reception/ Switchboard: Maintain and update staff contact list and  

    headcount report when there is a new comer. 

    (4) Manage incoming mails and courier dispatched to the individual &  

    international courier 

    (5) Records Management. 

    (6) Coordinate courier services/ managed and registered mails for sending to  

    post office  

    (7) Management Badge management & Sync with Building elevator card  

    (8) Onboarding preparation: Employee business card, Seat arrangement and  

    name tag, Phone set up, etc… 

    (9) Issue, register, collect and proceed payment for Taxi voucher, maintain Taxi  

    e-app system 

    (10) Office cleaning& facilities coordination 

    (11) Monthly/Annual budget review 

    (12) Asset/ Keys/ Locker management  

    (13) Demo Loan Owner  

    (14) Maintain all contract, leasing, printer, etc. 

    (15) Proceed PO, invoicing and vendor payment for facilities relative items 

    (16) Event Support: Team Building, Training (all need to contact supplier, ask for 

    quotation & process payment…), etc. 

    (17) Non-FM: Employee expense report filing

  • 工作地點:
    台北市中山區 北安路780號地圖
  • 工作時間:
    日班
    09:00~18:00
  • 休假制度:
    週休二日
  • 工作待遇:
    面議  薪資公秤
  • 工作性質:
    全職
  • 職務類別:
  • 需求人數:
    1 人
  • 到職日期:
    一個月內

要求條件

  • 身份類別:
    應屆畢業生
  • 學歷限制:
    專科 以上畢業
  • 科系限制:
  • 工作經驗:
    1年以上工作經驗
  • 語言能力:
    英文 聽:略通 說:略通 讀:中等 寫:中等
  • 中打速度:
    30 字以上
  • 英打速度:
    40 字以上
  • 電腦專長:
    Word、Excel、PowerPoint
  • 附加條件:

    1. 文件收發與檔案管理 

    2. 行政事務處理 

    3. 電話接聽與人員接待事項 

    4. 文件或資料輸入建檔處理 

    5. 約聘時期: 107.11~108.02

應徵方式

  • 聯絡人員:
    王小姐
  • 電子郵件:
    
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1111人力銀行提醒您:
履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!
準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。更多求職防詐騙資訊

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