工作內容:
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂
4.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、整理等工作
5.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架)
6. 會議安排、佈置及整理會議記錄資料
面試:自我介紹,工作經歷
面試加分:
合宜服裝儀容、談吐平穩
電腦技能:Word, Excel, PowerPoint, Outlook
工作說明:
主管交辦事情、文書處理、接聽電話
行政人員可學習到很多與在辦公室工作相關的專業技能,包括辦公室電腦軟體的使
用,與人際關係的學習,在日積月累的操作下,提昇了工作興趣與效率。辦公室文書
的遞送、和人相處應對的職場禮儀…等。慢慢的也訓練出一套處事邏輯讓工作一一
盡速與妥善的完成。
提醒:
要具細心、耐心、反應快、具負責任感,能獨立完工作
電力機械器材製造修配「行政人員」- 面試經驗
「本文是採訪當事人,並經同意分享」 1111記者-伍悅宇