工作內容:
廠商會依採購合約寄發票請款,要收集所有信件跟接聽電話,對發票詳細明細跟金額後上系統,確認後印出,隨發票送簽。
曾遇過什麼困難及如何克服:
要很細心,因為跟錢有關,用錯的話賠的金額很大,查帳時也會很麻煩。
與主管、同事相處情況:
大家都很忙,主管要一直跟廠商洽商和議價,所以幾乎都不在,也就沒有什麼交集。
職場中有趣的事情:
每天收很多信,廠商會很客氣巴結,想要從中了解其它廠商洽談的內容或各採購人員的喜好來做討好,以利接到訂單。
職場中辛苦一面或委屈的事情:
剛開始要加班,因為東西都有時效性,每天要收的發票很多都處理不完,但沒有升遷機會。
建議:
要細心、交際手腕要好、頭腦要清晰、應對要好反應要快、察言觀色能力要強、 要能夠融入團體。
半導體製造「採購助理」-甘苦談
「本文是採訪當事人,並經同意分享」1111記者-黃筱微