工作內容:
1.藝術品導覽
2.畫廊門市的維護工作
3.主管交辦行政事務
4.展覽規劃執行流程
5.展場檔期文宣、清冊、作品安裝
6.店務清潔維護,後庭園藝維護
7.對藝術圈的脈動基本知識
會遇到什麼困難?怎麼達成任務?
初期在佈展時要執行的事項相當多,所以掌控時間非常重要,建議可以準備便利貼或小本子把要做的事項排列出來,在做事時會比較順利。為了讓收藏家能有詳細的作品資料閱讀,需要整理編輯藝術家的「作品清冊」,而這部分也是最困難的,整理的品項眾多,要先清點展出的作品數量,然後丈量尺寸、攝影、去背、跟主管核對價格跟詳細內容,才進行編輯統整。這個環節相當重要,算是美術行銷的策略!所以展覽前,會先跟主管進行多次溝通修改;來參觀的客人相當多,經過詳細的導覽後,想購買的客人通常會優先注重感覺,而作品清冊能輔助購買的靈感,透過整理變得更簡易,同時也對展品更加分
主管與員工的互動為何?
工作時的氛圍很奇妙,每個人都像齒輪在各自的崗位上忙碌,員工跟主管的關係比較像是夥伴,再熟悉工作環境時,也在適應上司的做事方式,過了一段磨合時間就會形成一種默氣,就像結交新朋友的過程一樣;比較沒有那麼強烈的上下對立所以放輕鬆敞開心房,有問題就多提問他們很樂意回覆,凡事盡力就好做事態度很重要
如何在眾多員工中表現突出?
主動提出解決問題的方法,跟主管溝通及做事的細節,都是主管很在意的,要讓他知道你做了哪些事情,尤其是大家忙碌時,往往只會看到檯面上,千萬不要私下默默的做,把主管交代的事項優先處理,再執行其他任務,不然被誤認在偷懶可就不好了
在美術館工作發生的小趣事:
美術館的後院是個小型的開放空間,種植很多植物和檔期的雕碩作品,透過整面的玻璃牆能從裡面看到外面,在整理後花園澆水時,經常會看見唐突闖入的小動物,這時就要驅趕他們到外面活動,不要待在裡面造成展品損壞。看到這些花草、動物能讓心情放鬆不少
覺得最辛苦的部分:
A 時效率、反應都要很快
很多任務都相當即時,馬上要執行,這部分在剛入手時會需要花時間努力去適應,其他專業的部分,過段時間慢慢累積,相信都能越來越上手!
B全面防護搬運畫作及雕碩
佈展跟徹展都需要搬運作品,有些材質相當重,要幾人合力才搬的動,除了位置搬動調整外,還要學會施力點,及如何省力搬運,同時要小心防護貴重的藝術品,都會需要用到體力勞動,比較辛苦
C 展牆修復、打燈、環境整理
展覽結束後,換上新一期的展覽時,牆上的釘子都需要拔除、補土、磨平、上漆讓整個牆面平整修復,這過程會花上一段時間,等補土乾燥再循環動作,同時需要耐心整理環境清潔,等作品掛上牆後需要調整燈光,整個流程會快速榨乾體力
工作期間最特別的待遇及特色:
說到特別的待遇就是每次展覽開幕茶會、聚會時,工作都會輕鬆許多,只要攝影紀錄跟環境的維持,也能吃到很棒的食物,同時能跟眾多藝術家交流互動,聽聽他們創作藝術的理念,更深入了解藝術市場的脈絡
美術行政助理的未來性:
如果想走向藝術、空間設計相關行業,這份資歷能增加你的遠見,能看見很多藝術設計作品,工作時能見到很多大人物創造更多的可能性,處理事務思考也會更快更注意細節,未來也能轉為正職等更高階職位,只要凡事盡力而為,時間會累積能力帶領你成長茁壯
能學到什麼經驗?
展覽前的準備,如推廣DM、作品清冊、環境整理都埋藏了許多細節,很多勞力活需要做,整天下來可能汗流浹背需要帶上備用衣物;工作時間調配很重要,遇到緊急事件要及時處理,此工作需有邏輯排列的功夫,相信這份經驗在往後的工作也能派上用場