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「秘書」-甘苦談

工作內容:

1.排會議流程

2. 連絡廠商

3.員工請款、廠商進出款

4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。

5.製作財務報表、 季報表

6.跑銀行

7.處理其他一般會計帳務

8.負責一般文書資料處理工作

遇到的困難:

由於同事都30~40幾歲左右,本身只有24歲屬公司年紀最小,所以會有被同事刁難或被排擠的狀況,或是跟同事話不投機,互動不良,這是最痛苦的,解決方式就是做好自己的工作,不管同事怎麼對待都友善回應,久了同事也沒理由再刁難你

辛酸委屈:

要安排經理行程 ,當忙不過來時要懂得自己調配工作先後順序,月中及月底特別忙,要 趕月報表季報表, 採責任制所以要義務加班完成工作,甚至 工作帶回家做。

有趣的事:

要幫忙辦親子活動,什麼都要會做 ,可以學習到很多工作經驗磨練自己的能力

建議:

從事此工作要吃苦耐勞,要敢跟上司相處,應對進退要得宜

「本文是採訪當事人,並經同意分享」

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