曾經在和X汽車貸款中心當過電話市場調查員,這是一份很講求隨機的工作,為什麼會說隨機呢?因為我們拿到的電話名單都是電腦隨機編碼,撥打時有可能電話是空號,誰會接起你的電話也不知道,接起電話後有什麼樣的反應你也不知道,是認真的聽完你說話呢?或是直接掛掉呢?都無法預測。
(圖1:公司宣傳圖)
工作甘苦談Q&A
Q1:市調員要做的就是隨機撥打電話,經理每天會給市調員一張A4大小的名單,上面會有電腦隨機編碼的電話,由市調員撥打向客人說明我們的服務項目,並留下客戶的資料,但是撥打完的隨機編號電話號碼要怎麼紀錄呢?
A:不同的符號代表著不同的意思,打勾代表有接通、O代表此號碼有人但未接通、X代表空號。全部都撥打紀錄完畢後,交給經理,經理會根據你所做的紀錄再撥打有人但未接通的號碼。

(圖2:電腦產生的流水編號,市調員必須依照電話撥打並做不同記號)
Q2:為什麼要留下客戶的汽車資料呢?
A:客戶接通後市調員要盡量問出客戶的資料,基本上要留姓氏、汽車品牌、用車年限、車牌,客戶願意留下資料表示他對汽車貸款有興趣或是有需求,而留下客戶資料後我們會將資料送至監理所做「鑑價」,意即估價此台車可以貸款多少,鑑價完後經理會再回撥給客戶,向客戶說明,若有需要的客戶就會心動,案子成交率就大大提升了。
Q3:這項工作會遇到什麼困難或辛酸?
A:最大的辛酸應該是一直被掛電話,而且是態度很不好的掛掉。雖然無法說是對方的錯,畢竟接到一個陌生人的來電打來詢問你是否需要貸款,基本上正常人都會說不需要就掛掉電話,加上若是對方在忙碌時你撥打過去,你算是「打擾」到他,會生氣地掛掉電話也就不意外了,甚至有的人會先罵完你再掛掉電話,所以有時候也會覺得委屈。
Q4:工作遇到有趣的事?
A:有人會生氣地掛掉電話,當然也會有人會耐心聽完再禮貌地回復「目前還不需要喔!謝謝」,有的人也會閒聊兩句,有一次我遇到一個跟我聊起天來的客戶。
我:「喂您好,這裡是和X汽車貸款中心,請問先生名下有正在使用的車嗎?」
客:「喔,我有啊」
我:「請問是什麼牌子的呢?」
客:「我都騎捷安特啦!」
我:「哦...先生不好意思我是指汽車,請問您名下有汽車嗎?」
客:「沒有耶」
我:「沒關係那請問先生的職業是什麼呢?我們也有辦理個人信用貸款的服務」
客:「哦...遊民算是職業嗎?」
我:「這個...沒關係請問先生需要辦理個人信用貸款嗎?」
客:「可是我信用破產耶,還可以辦嗎?」
我:「哈哈...先生沒關係,希望有機會能為你服務」
客:「再見喔」
掛掉電話後大笑不已,雖然知道他是在捉弄我,但在打電話、被掛電話的循環裡,這個意外的插曲,也短暫的為疲憊的下午帶來一點樂趣。
給想入此行者的建議
任何工作都有必須面對的難題,這項工作要面對的壓力就是與人的溝通和相處,一開始工作的時候,常常休息時間或下班後會覺得鬱悶,因為一整個下午都被掛電話,甚至被責罵打擾人家午休或上班,常覺得「這就是我的工作,我也不願意這樣打擾你」。可是後來我將這種負面情緒轉換,例如對方接電話時是在行車中,我會在掛電話前說:「注意行車安全,路上小心」;如果是在上班或是會議中,我會說「上班加油」,曾經有一位客戶原本接電話時口氣不是很好,聽完我掛電話前的叮嚀,卻笑了笑說「謝謝,我第一次接到會祝福客人的電話調查,你上班也要加油」。這樣一來就算對方沒有興趣辦理汽車貸款,也給彼此的通話一個完美的結束。