稽核,是每一間食品廠必需得面對的挑戰,無論是衛生單位、下游廠商、國外衛生單位...等,都是很有可能來廠做衛生品質上的稽核,然而要如何面對呢?以一個完全是一張白紙的品管員來說,可能面臨了極大的挑戰,但如果是面對到一般國內的衛生單位來說的話,因為帶有輔導的內因素存在,所以一般看到初學品管來說,會以指導的方式來稽核,只要符合基本衛生條件,大致上是沒有什麼太大問題,而以下則提供我面對稽核的部分經驗分享。
(一)稽核前準備:
一.廠內外環境整潔:巡視環境有無髒亂,需派人檢整,比如天花板有無蜘蛛網,地板有無排遺,廢棄物區有無按時清理,是否清洗乾淨…等。
二.廠內外設施完整:巡視機械設備,硬體設施有無損壞或破損,需派人維修檢整。
三.檢驗報告:原料、半成品、成品、水質、冰塊…等有無按照最低檢驗週期進行檢驗,基本上每季,但水質及冰塊檢驗基本上一年一次即可。
四.人員教育訓練:HACCP小組成員每三年12小時訓練時數及衛生管理人員每年8小時時數一定要有,另外廠內員工在職教育訓練及新進員工教育訓練得紀錄備查,而教育訓練計劃裡,我還會加上職安教育及模擬回收訓練,把常態性訓練併在一起,這樣子無論是職安、食安、回收…等訓練全都有了。
五.校正報告:廠內使用之電子磅秤、實驗室儀器設備,除免校外,其餘皆要一年一校正並確實貼上已校標示,而為什麼要一年一校,電子產品開始使用後,其按照使用頻率,最長一年一定要校正其準確性,產品使用頻率越高,校正週期越短,最短可為每月或每季,若遇不合格之設備,則允以汰除報廢。
六.製造流程文件:文件按每日、週、月、半年、年…等依類別整理好,這樣子稽核時,就可以方便拿取,才不會手忙腳亂;另外法規也規定,文件需保存5年,所以5年內的文件最好妥善保管,避免稽核人員抽檢。
七.追蹤追溯文件:其原料單、原料驗收紀錄、領用紀錄、製程紀錄、成品檢驗紀錄、入庫紀錄、出貨紀錄及出貨單、貨運車…等資料,必需備妥,稽核人員可能會從出貨紀錄抽單查你的紀錄及來源是否確實。
八.員工體檢報告:這個算是重要的,因為食品廠雖然受職安法管理但也受食安法管制,而食安法針對體檢比職安法更為嚴謹,採一年一次,而針對法定傳染病A肝、傷寒、副傷寒及皮膚和肺皆有管控,故每年必需按排最少一次體檢,而體檢週期採年度計即可,並不是依去年度體檢時間來訂定。
九.製程巡檢:巡檢製造流程有無與程序書不同的地方,若有則需要調整製程或程序書,按規定,調整製程及程序書需要HACCP小組開會決定,故最好在每每微調時,就必需把程序書修訂完成,不然到了稽核,難免會忘,所以這應該是要避免的。
十.物料放置區:物料必需按照規定位置存放整齊,標示牌要清楚,尤其是開封過的一定要再封口或覆蓋,避免蟲鼠侵入。
以上十點是基本的須知,當然還有其他更細節的部分,但有時還是得依現況調整,而屬於食品良好衛生規範準則裡的注意事項,我也是只舉例幾條比較重要的,其餘則依各食品行業別略作調整。
(二)常犯的稽核缺失:依冷凍食品廠為例
一.天花板結露,易污染食品。
二.加工區未有效區隔。
三.廢棄物為即時清運。
四.未依規定檢驗。
五.文件紀錄不確實。
六.產品物料放置地面,未離地5公分以上。
七.泡鞋池水位高度不足。
八.廠內與外界門窗未緊閉,電線裸落。
九.校正範圍制定錯誤。
十.加工步驟與加工流程圖不符。
十一.機器設備有鏽蝕。
以上為冷凍食品廠較常被開立的稽核缺失。
身為工廠重要的品管人員,其所賦予的責任可謂之重,除了現場的流程管制,衛生管制再加上要對外的稽核好讓工廠通過檢查,所以期望老闆們千萬別把品管的專業只是當成門神,這樣子再好的品管也待不住,應該是讓其有所發揮,而寫上這稽核篇,希望能幫助到不管是資淺品管人員或是想要踏入品管圈的食品人,給你們一個實務上的參考,想進來品管圈嗎…,薪水不多,但學得很多,但長期下來,算是不錯了,食品人要擇良木而棲,別把專業賣掉了。
