一、工作項目內容以及要求的任務
公司主要是經營公、私立停車場的管理與設置,而業務助理協助的工作則為:
1.「停車場的發包作業」通常公立停車場會在市政府的官網上公告招標,經由公司主管評估後決定是否承包。
2.「領取標單」決定參予此標案後,負責去交通局停車管理中心的窗口領取標單。
3.「填寫標單」領回的標單依據主管指示後,詳細填寫標單內容及投標金額。
4.「投標」一切程序做完後於截標日期前把標單投回到交通局停車管理中心。
5.「核對帳目」每日核對各個停車場實際收入與報表是否相符。
6.「辦稅籍及除稅籍」新成立的停車場須要至國稅局申辦稅籍,才能依稅籍至農會購買發票,租約到期的停車場則須辦理除稅籍。
7.「申請停車場登記證」新成立的停車場須要申請核發停車場登記證。
二、達成任務時,所遭遇的困難,以及如何突破?
至國稅局申請稅籍資料時,面對承辦人員時讓我感到最為困難,畢竟是公部門做事比較嚴謹,然後各行政區單位的要求不盡相同,這也讓我在準備資料時造成困擾,常因準備不週全被打回票。如何突破的話,被打回票久了就知道,事前寧願多花時間額外準備,資料除了營利事業登記證及地籍圖之外,在CAD平面圖上則力求畫的詳細清楚,符合承辦人員的要求,還有事先詢問承辦人員,這也能讓我在做事時事半功倍。
三、覺得最辛酸的委屈
常因為停車場所在地的關係,須要出差到當地的國稅局辦理停車場稅籍,最南到過恆春,不但舟車勞頓,連在海邊小憩片刻的時光都沒有,匆匆又要趕嘉義,當天要辦完二地的稅籍,可說是一大挑戰。
有時也須要到停車場去巡視,不論天雨或艷陽都一樣要巡視,停車場客戶車子擦撞產生糾紛,也要幫忙叫警察,這些讓人煩心的瑣事,在在都讓人身心疲憊及感受到壓力,可說是這份工作辛酸的地方。
四、其它
這個行業除了要刻苦耐勞之外還須要應變能力,有些停車場須要申請水、電,也是要親自去自來水公司及電力公司申辦,有時遇到部份地區無法埋設安裝管線,整個停車場設備作業就停擺,基於合約關係還是要營業不然有違約風險,只好改成人工收費的,此時都須要應變能力來解決,問題來的時候也是自我挑戰的時候,面對他就對了。