公司位於商辦大樓內,入內後無須換證,直接搭乘電梯抵達公司所在樓層即可。走出電梯眼前所見便是公司大門,但因門口櫃台並無接待人員,求職者需自行向左右兩側辦公區中任一職員詢問找誰報到。
報到後公司會先予一份A4單面的空白履歷請求職者至會客區填寫,內容粗分為三個區塊,第一部份包含姓名、生日、身分證字號、通訊地址及連絡電話等基本資料,第二部份則是工作經歷,第三部份則為保證人、緊急聯絡人之聯絡資料以及身分證影本欄位。
因僅是求職者身分,建議僅填寫必要的個人基本資料及工作經歷即可,填寫完畢交回,之後會請求職者至會議室等候面談。
接著面試官到來,確認投遞履歷的途徑(是否透過1111人力銀行或其他等),開始進行面談。
面試提問如「就讀的科系是?」、「是否懂會計?」、「上一份工作的離職原因為何?」等,求職者依據自身的情況如實回應即可。
上班時間為上午九點至下午六點,中午十二點至一點半為午休時間。週休二日,惟週六上午九點至十二點採輪值制,公司全員輪流,約莫一至二個月會輪值一次。
週六輪值半天的的用意在於老闆覺得週末公司需要有人,如若臨時有狀況可以聯絡的到公司。另一個用意則是平常日沒有辦法做的事情,輪值人員可以利用這段時間做。「老實說,上班日就雜事多,一下子A公司或B、C、D等,很少可以好好把事情做完的。為什麼會加班?可能就是我白天都在忙,能專心的時間不多。其實會計應該還好,像OP那些就是電話一直來、一直接,但可能有一些事情是必須要很專心去做的,這時候就變成沒有辦法做,所以像OP他們就會加班到七點、八點、九點都還有可能。」面試官說。
薪資的部份,底薪為兩萬三千五百元整,另有全勤獎金一千五百元以及每月油資津貼五百元。
基本制度皆遵照勞基法,所以勞保及健保都有。其他福利如三節獎金及年終獎金一個月等。
另外,面試官坦言公司沒有加班費,但會提供獎金,獎金的部份則無定額,會依據公司營收多寡作調整,「公司虧錢不關你們的事,賺錢你們會領更多,當然虧錢你們還是會有獎金。只是有賺錢就領得多,沒賺錢當然就領得少。」換言之,加班費就是以獎金的形式去做彌補。「那你可能會問說這個數字大概有多少?我也很難跟你說,有時候一個月一千、兩千,有時候一個月三千、四千,這個不一定。所以我必須要告訴你,沒有加班費,你能在最短的時間內把事情做好,把該做的事情做完,你要準時下班,我OK,絕對沒有問題。」
工作內容的部份包含將帳務資料登打進系統、郵局寄件、跑銀行等。
另因公司職缺頁面上載明需相關科系畢業,與本身所讀科系不同,也特意詢問公司是否介意。「當然我們還是希望從事過會計的部份,學過會計最好。但會計這個工作對我來講我覺得不難,因為我們只做內帳的部份。那我們是做旅遊團,主要是接待陸客團,每一個團回來之後它會有一些資料,我們必須把這些資料輸入到系統裡面去,其實滿簡單的,因為系統的部份就是什麼東西繳回來,你就是照著輸入進去。之所以要商科,是要對數字比較有概念,另外也會碰到轉帳傳票的部份。」面試官解釋,「像剛剛跟你說的,陸客來台灣就是五到八天,比如八天的行程,全台灣大概就有十五個餐廳,一個團回來就有十五個餐廳的資料,如果說今天是一百個團,就會有一千五百筆資料,以此類推。這種東西是很繁瑣的,但這些帳也只是看起來繁瑣而已。簡單的部份是說我們會有簽單,導遊去到餐廳他就把簽單給餐廳簽完再繳回來,之後餐廳每個月就會有報表過來,會計就一一核對,沒問題的話就登打到系統上,然後再做每月支出。所以我認為不難,只是一直重複、一直重複。但你還是會接觸到專業的會計科目,所以我們還是希望你們要會。」
面試官亦表示公司尚有合作的會計師,會計師會告訴公司每個月固定什麼時間需要準備發票、傳票、哪些收據等,一並繳交後他會回去整理、報帳,所以內帳的部份就是熟能生巧,並考驗會計對數字的細心程度。公司對於所有的事務都有一個時間點,每個月什麼時候要看帳、要對帳、要付款等,故會計須懂得安排時間,妥善準備資料。
職缺開立係因原任會計人員之一即將生產及業務擴張,面試官表示:「就像現在你看到的,現在觀光感覺還不錯,有復甦的感覺。所以就公司的規劃來說接下來要有三位會計,那剛好目前也有一位會計要待產。等她銷假回來後,我們會把帳分得更細,比如說我們做遊覽車的部份、做團體的部份、還有總帳的部份。」
整體而言,個人認為這是一份需要細心及耐心的工作。
另外,或許是因為業務繁多,所以辦公室內的氣氛有些許沉重,給人一種莫名的壓迫感。