《倉管人員甘苦談》
有人說，機會是留給有準備的人的，可是這次機會卻讓我措手不及，因為倉管人員臨時的請長假，身為坐在隔壁的我只能暫代這個工作，對於這個調動，可以說是上天給予的一次意外的收獲跟極大考驗。可是，單單就那幾把庫房鑰匙就被我弄混了很多次，每次要開個門都可以每一把都試過，最後才成功，後來我學會了貼標籤做記號，以免每次都浪費時間在開倉庫門這件事上。
那個時候，我始終堅信一句話，那就是要做那個被需要的人，創造自己被利用的價值。所以，我每天都會加班到十點多，當同事們都已經下班了，我還在研究進出貨管理系統的操作方法；當同事們在享受休假生活時，我在辦公室裡學習報表計算數據，因為那個時候的我堅信一句話——勤能補拙，笨鳥先飛。
我差不多用了一個月的時間，通過不斷的自學、請教、摸索，終於學到了一套可以套用在自己身上的管理倉庫的方法。
第一，歸門別類，建立檔案，輸入系統。將所有物資分類，包括大類、小類別、物品名稱、數量、用途、存放位置等等，並將這些物品進行劃分登記在冊，並且對日常的進出庫記錄做好登記。
第二，建立最低庫存機制。就是說當某種物品達到最低庫存機制時就要進行採購，而不是等到物品消耗殆盡在進行採購，那樣的話各個程序都會影響效率，也不會有採購過剩又佔用倉庫的問題。
第三，物品的領用制度，設定好領用人，並不是任何人到倉庫都可以領取物資，而是確定好每個部門的固定領用人，這樣可以避免制度漏洞的產生，同時，領用過程中也可以更加便捷。確定好每個部門的領用人也就相當於在每個部門確定了一個資產管理人，使其對各自部門的所有資產進行管控，並且權責分明，管理起來更加便捷。
第四，定期的對所有物資進行庫存盤點，既能夠確定庫存，也能夠明確損耗，盤點的過程中要精確到最小單位，也就是說以個、斤、條等等最小單位計算，而不是以打、箱、盒之類的單位計算。這樣是盤點更加精確。
經過這次的經驗，也才明白倉管人員的辛苦，不僅僅要熟悉電腦作業系統的操作，還要時時到倉庫核對庫存量，隨時做好庫存量的控管，這工作真的如果不是心思細膩的人是真的做不來的呢！
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