一封合宜的投稿信怎麼寫？

寫作是人人可培養一輩子的志業。設備極簡，僅須一台電腦，甚或一枝筆、一張紙，便可開始創作。完稿後，該如何寫一封合宜的投稿信呢？以下作法供有志筆耕者卓參。

個人淺見，投稿好比投遞履歷一般，作品即履歷，而投稿信就是求職信或自薦信（cover letter）。雖然作品（履歷）才是決勝關鍵，可若投稿信（求職信）亂無章法，恐怕也讓作品打了折扣。

投稿信的標題，最好清楚表明這是「投稿」，如果是配合報刊主題徵文，可於投稿二字前寫「XX徵文」，方便主編作業；各報副刊主編均怕來稿涉嫌抄襲或一稿兩投，可以的話，最好也在信件標題附帶聲明，這是「全新創作，一稿一投」。當然，作者必須百分之百對自己的創作負責，如果聲明與事實不符，日後被加入黑名單永不錄用，只能怪自己。

投稿信的稱謂是門學問，早期我對各報副刊主編一視同仁，稱之為「編輯長官」，開頭寫「Dear 編輯長官好」，雖然這樣的稱謂並未有主編回信表達不妥，但寫久了自己也覺得彆扭，有點距離；後來稱謂改寫為「敬啟者您好」，時日一久，又深覺有些生疏，這稱謂拿捏還真不容易。

其後，讀了《聯合報》副刊組主任宇文正《文字手藝人：一位副刊主編的知見苦樂》以及前《中央日報》副刊主編林黛嫚《推浪的人：編輯與作家們共同締造的藝文副刊金色年代一書》二書，對報社副刊運作與編制有了更深入的了解，加上有些報紙版面左下、右下、右上角會標註主編是誰，再輔以勤於使用網路搜尋引擎的關鍵字搜索。摸索一陣，終於一一釐清各報副刊主編尊姓大名。

之後，投稿信稱謂就直接尊稱「Dear X主編」。至於，那些仍找不出主編名姓的副刊，不如稱呼「Dear XX版主編」、「Dear XX副刊主編」，相信也比「Dear 編輯長官好」、「敬啟者您好」來得合宜得體。

投稿信正文，建議可從最安全的天氣破冰，或簡述投稿內容（不宜長篇大論），或聊聊欲投稿版面他人亮眼大作，再帶到投稿作品的名稱，並請主編過目；又或者，表達對主編之前選用作品的感謝破題，也是方式之一。有這些日常的噓寒問暖，總比冷冰冰、機械式的請主編審稿，來得有人味。

投稿作品可以email附加檔案方式寄送，選擇直接貼於投稿信之後，應無不可。特別注意的是，有些副刊只收doc檔，如果電腦本身只有docx檔，請記得先上網轉檔再寄出。聽主編的話，準沒錯。

此外，有些副刊回覆留用與否的時間比較長（大於一個月），而有些副刊則不會回覆是否留用。作者如果覺得等候太久，而決計將作品改投他處，又幸運獲後投稿處選用的話。最好也能寫一封致歉信至原投稿處說明清楚，以免犯了一稿兩投的大忌。

最後的最後，請鍛鍊大顆一點的心臟，被退稿了，也請別與主編結仇。寫作志業的路上，不應有恨。