圖文/(本文由auditore (虎妹)授權轉載)
最近看到板上蠻多面試心得文,剛好我每個月都在面試,不過我是坐在學生對面的那位,剛好正在看履歷心血來潮分享一下坐在同學對面一臉輕鬆的面試官在想什麼。
當然如果你只是想酸酸幹嘛這麼認真進事務所,反正事務所是個爛地方的人,你還是可以留下來看看下面面試技巧,希望能對你到產業求職有幫助。
但如果你能夠在任何一個陌生人面前 非常有自信且有條理的介紹自己,在誠懇但不浮誇,並能貼切你求職目標所尋找人才的特質中一一投射到自己身上時,那你就不用看這篇了,但歡迎在推文討論更厲害的技巧。
但我相信大部份剛畢業的學生可能沒辦法做到,我當年也是,我也是經過多年歷經風霜後才有辦法做到這些事情
在我都不認識你這個人之前,我能得到的資訊分兩種
這部分沒什麼好說的,好壞清清楚楚,秘書也會幫面試官把被跟工作上用的到的科目、被當掉的科目,都用螢光筆畫起來。
對四大來說,除了CPA執照(各國都可以)加分以外,CFA也非常加分(level不限定),另外外語能力每年重視程度逐年升高,尤其在台灣本地產業不景氣的情況下,需要能講英文派到國外去查帳的人力需求一直在增加,所以Toeic如果有一份不要太難看的分數(750up),是非常加分的;如果目前成績只有500以下的,誠心建議趁畢業前好好唸一唸,真的對自己有益無害。
而畢業學校不可豁免的也是一個門檻,畢竟這代表了你在求學階段對自己負責的態度。不過絕對沒有什麼四大裡面大都國立的事情。以我的經驗,就算排除東吳 輔大 淡江等各私立會計名校外,我今年面試就錄取了一個台北商業大學的及一個文化大學的學生。
要怎麼從面試中讓自己的得分可以跟其他國立學生一樣好後面會講解。
也就是你的自傳,這其中包含了你透露出來的社團生活、打工經驗、求學過程等,首先自傳有錯字非常扣分,這表示一份對你未來相當重要而且才500字以內的文章,你都不願意用心完成後再三檢查無誤再交出去,會讓我們對個人細心與否存疑。
內容的部分真的不要從古早時代開始寫,大學以前發生的事情太久遠了,那時候有什麼成就或什麼經驗90%都是你父母幫你設定的,一兩句話帶過就好。
「重點請著墨於大學生活並將此部分優點投射到未來可應用在事務所工作的人格特質上」
舉例來說,很多人寫過去參與社團活動擔任幹部,但僅就於此就停住了,這很可惜,是我的話就會這樣寫:
「過去在校參加XX社團,由於與同學相處良好,且盡心盡力認真負責,在大三時擔任社團XX幹部一職,並且在期間內完成了XX活動、XX比賽等多項良好紀錄,對我來說,與團隊夥伴一起完成工作是最快樂也最有成就感的事情,除了學會互相協助以外,更重要的是如何解決團體中的紛爭,找出大家都能接受且有效率完成工作的方式」
這段面試官看到了應該會覺得蠻加分的,畢竟事務所是非常講究團隊合作的地方。
(版上很多事務所HR跟資深經協理駐站潛水,照抄後果不負責)
如果在校時忙於打工賺取生活費,而沒有玩社團的同學,也可以用相同的技巧,特別點出在工作中學習到的經驗、待人處事的方式以及解決問題的能力,未來可以應用在事務所的工作中。
最後別忘了提到工作經驗學習到的抗壓性以及你是如何紓解工作壓力的。
不可諱言事務所是一個壓力不小的地方,且有該死的高工時環境,能看到新人有自己紓解壓力的一套好方法,是會認為你會走比較長遠的。
穿著就不用說了,男生西裝女生套裝,不要說什麼進事務所以後也沒人每天穿(經協理會啦)之類的廢話,在我不認識你以前,第一印象就佔了很高的分數;不用什麼高貴的牌子,也不用很濃厚的香水,
幾個重點抓住
1.
女生化妝與否不是那麼重要,淡妝加分,濃妝扣分
髮色不要太誇張(各所本來所規就有明文規定)
裙子不要太短,不要露胸口,坐我旁邊的男同事可能看得很開心,但真的很不得體。
2.
男生站著的時候西裝扣子三扣式只要扣上面兩個,兩扣式只要扣上面一個
單扣也可以,總之不要全部扣起來,坐下時請自然的解開扣子,站起來請自然的扣上
另外西裝這東西到事務所一定會用到,去買一件自己的不要再穿不合身的西裝來了
整個人的精神度會差很多,不用什麼名牌,合身就很帥。
3.
面試前可以先嚼口香糖讓口氣清香,但開始前一定要吐掉,不要邊嚼邊跟我說話...
面試官進來後,不要急著巴拉巴拉開始講一堆自我介紹的話,這反而曝露出你很緊張,而且對自己沒有自信。你只要露出自信的眼神站起來向面試官問好,面試官就會主導整個面試的進行。
自我介紹時優點真的千萬不要只有認真負責,因為在你進來的前面9個面試者也都有這個優點;不會有人來面試的時候說自己不認真不負責,所以說這個優點就像去O2版說自己興趣是看電影跟旅行一樣,請再想想自己有什麼可以打動面試官的人格特質與其他人不一樣。
再來我們通常進行面試的時候會先看,成績很好的學生我們不會問專業問題,私立學校或成績不太好的學生就會問專業問題確定一下程度會不會超乎我們想像,如果連一般交易都寫不出來...這可能要再多唸唸書再來。
但也不會問到很複雜的問題,舉例來說 (以下都是我跟我同事面試問過的問題)
1. 我用100元的成本價購入商品,120元的價格賒消賣出,分錄如何切立?
答案是
存貨 應收帳款 銷貨成本
應付帳款 銷貨收入 存貨
夠簡單吧
但驚人的是我問過許多國立大學的畢業生竟然答錯,通常是銷貨成本科目寫不出來或著是忘了寫進貨分錄。
2. 應收帳款如何查核
答案是
就存在性應先對銷貨對象發出函證,取得第三方證據,若對方不回函時應執行替代查核程序,做期後收款測試。
就截止風險應執行截止測試,同時確定銷貨收入跟應收帳款認列的時間點是否正確。
另外應就應收帳款的未來可回收經濟價值評價,目前公報要求是逐一評價。
基本上吼,能回答出函證我就給通過了。
但我會多問一句人家不回怎麼辦,看你有沒有延伸思考的能力,回答內容不用制式化,只要能敘述出上面的意思就行了。
非專業問題我們可能會問你過去碰到最大的挫折,如何排適,如果發現事情無法在工作時間內完成,你要怎麼面對長工時的工作環境,這時候很多人都會說我會努力做完,我願意加班。
但面試官想聽到的其實不是這個。
經協理非常害怕無意義的加班,或不經思考的加班。
建議解答是
在工作開始前我會先詢問前輩確定工作的內容並且確定自己能完成,在過程中發現問題確定自己思考後無法解決也會立即提出與前輩討論,若在這樣的進行下仍然有需要加班的必要,我也願意加班將負責的工作完成,我希望能融入整個團隊合作,不論是當我需要別人幫助 或我可以幫助別人時。
(此處理性勿戰,我不是合夥人錢不是我拿,我也度濫台灣事務所加班成性的陋習,這裡只是給想進四大的學生如何回答這問題建議而已)
面試官通常都會一臉輕鬆的笑笑問你有沒有問題要問,這段千萬不要放棄,這是重點超級加分的部分啊,能問越多有質感的問題的同學,我們認為可能有以下的特質:
1.有企圖心,因為想要長期發展,所以想搞清楚組上特性
2.有做過功課,對事務所有相當程度的瞭解,也比較不會因為跟想像的不一樣突然離職
3.有獨立思考能力,會想知道自己要什麼
4.勇於發問,而且能清楚表達自己的問題,這在團隊合作中是非常重要的能力
建議可以問以下幾個問題
1.組上的產業主要為哪些行業?
2.組上加班的情況會很嚴重嗎?
3.如果想要外派,要如何規劃?
4.組上會常常出差嗎?會去哪些地方?
千萬不要因為害羞,或覺得不好意思,說沒有問題要問,好好跟你的面試官聊聊天吧,這時候就是放鬆心情
畢竟同學們都會一次到不同所面試(或許四間都去),在問面試官問題,從她的回答中,瞭解組上的情況,並且在多份offer中做出正確的選擇(記得要選組不選所)
而在聊天的過程中,也不要忘了無時無刻偷偷表現出你很適合這份工作的特質
Ex.組上常需要去國外出差
「太好了,我沒出國過,我真的非常期待到世界各地看看」
基本上如果上面的問題剛好都被我猜題猜到了你也這樣回答了,沒錄取的可能性應該很低。
(可能面試官剛好有看到這篇吧(驚!),但我個人是會錄取你的別擔心)
最後重點提醒一下
1.自信
2.要有獨立思考的能力,不要輕易放棄
3.展現你的好奇心
4.展現你想持續學習的動力
5.展現你的企圖心(升遷、外派、升合夥人)
最後別忘了謝謝面試官(面試官會心裡偷偷暖了一下再幫你多加一點點分)
然後微笑有自信的下樓等待錄取通知吧
希望有面試的版友都能順利錄取
在未來成為成功的會計人後能一起幫助改善台灣的會計環境
文長謝謝收看
圖文/(本文由auditore (虎妹)授權轉載)