特助這份工作充滿神秘感,不是每一個公司、企業都會有特助這個職位,經常看見特助需要協調各部門之間的資源分配、參與重要決策會議、協助老闆執行特殊任務。公信電子董事長特助黃志浩表示:特助即為「特別助理」。所接手的工作既廣又具備挑戰性。
畢業於東吳大學中文系,任職於公信電子為董事長宣明至的特別助理黃志浩特別將八年的歷練毫無保留地分享給廣大求職者。黃志浩特別將助理這個職位做了解釋,「助理」即為協助處理,由於經營者、老闆、企業家、主管每天都會有很事項需要有人協助處理,有些公司也將這份工作稱為「秘書」。
而助理前面為什麼需要加入「特別」兩個字呢?根據黃志浩的觀察,「特別助理」有兩種定義:1、身份特別 2、自覺任務特殊。
身份特殊:可能是企業家二代、接班人,或是老闆的朋友。自覺任務特:即為任務特別。由於一般公司多採用縱向垂直經營,決策的過程中經歷過員工討論、著手執行、即時任務處理...等等,肯定會需要有人幫助經營者,而這就是特助存在的價值與意義。黃志浩也表示:董事長對於生技新興行業非常看重,有非常多溝通機會。
特助這份工作將會被如何面試呢?黃志浩靦腆地笑道:「我被老闆面試了八年,這些年透過無數場互動讓董事長了解自己的人格特質、了解為人處事、工作能力。」無時無刻都拿出自己最好的狀態。
黃志浩特別勉勵即將踏入職場或是轉職、換工作的朋友,「職場三度」無論在哪裡、位居任何職位都適用,「做事有態度、思考有高度、待人有溫度」以此做為職場初心。
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