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一份專業版履歷該長什麼樣子? 你可能不知道的英文履歷祕辛都在這(內附英文履歷範本) | 應徵技巧分享

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<於2021 更新>

這篇文章最早的版本,是2012年我開始研究履歷的時候寫的。

當年的我,第一次認真的學寫履歷。從原本寫出花花綠綠、充滿不同字體與彩色邊框的履歷,到後來終於知道一份專業版履歷該長什麼樣子,我學到了很多自己想都想不到的技巧,也因此(大放厥詞的)寫下了這篇「你可能不知道的履歷祕辛」。

多年後回來看這篇文章,發現裡面的小技巧很多都還適用,但內容卻還可以更完整一些。我便著手將文章重新整理了一遍,希望這個update,能對寫履歷的你有所幫助。(當然,最經典的範本大放送還是在的 🙂 )

 

(我的新書:《 給沒有夢想的人!邊走邊想職涯探險指南》已經在博客來等各大書局上架啦。裡面有詳細的履歷書寫技巧、面試佈局教學,還有各種邊走邊想的職涯小撇步。如果你覺得我的內容有幫助,歡迎參考我的書,裡面有更多汁的武林秘笈喲!(購買連結:博客來誠品金石堂MOMO圓神書活網))

 

1. 基礎格式

一般來說,一個基本款的英文履歷大約長這樣:

相信你已經發現:這樣的履歷版面挺制式化,不但字體統一(很多人都用Times new roman 10號-12號字),並且僅利用大小寫、粗體、斜體來做些許變化。

我稱這種格式為「基本款」履歷,是個低風險,簡單大方,不太容易造成誤會(?)的模板。適合剛開始寫履歷的新鮮人,以及想要申請外商公司的朋友們(這個範本是美國業界的常用規格)。

版面最上面寫的是姓名及聯絡方式。然後,不用寫求職目的或是個人介紹,直接單刀直入的寫上教育程度、工作經驗、以及其他經歷等各段落即可。一般來說,各大段落可以分成這幾個:Education (簡介學校名稱、在校成績、修課內容、曾經獲得的獎項或社團經驗等。學生的話,可以將這部分放在最前面)、Experience (詳述工作經驗,有工作經驗的夥伴可以將這段放在最前)、其他經驗(可以自由發揮,我喜歡用「Leadership」,把自己當社團幹部的經驗點出來;有研究經驗的可以寫「Research Experience」、「Publications」等)。最後一段,可以用「Skills」來簡述自己的電腦、語言能力或是專業證照等。我個人也喜歡放上「Interests」,寫一些自己特別的興趣嗜好,吸引面試官注意力,也讓履歷更鮮活有趣。

各經歷的城市地點和時間,可以統一放在頁面的右側,方便人閱讀。時間先後的話,要採用倒敘法,把近的經歷放在前,以此類推。

2. Education 可以怎麼寫

對於在學生來說,Education 通常是擺在履歷最上方的經歷。這個部分要寫什麼呢?以下有幾點要注意:

在校成績:在校成績一定要寫出來。那如果在校總成績不好看,真的很不想寫怎麼辦?我曾經學過一個妙招:可以把主科的成績加起來,算出一個GPA看看。如果這樣的算法成績比較好看,就可以寫上「Major GPA」(主科GPA),並把這個成績寫在履歷上。當然,如果您的主科GPA算起來反而比總成績更低的話…那就男子漢大丈夫,寫上總成績,下學期拼一點,又是一條好漢。

Relevant Coursework (修課內容)、Leadership(領導經驗)、Teamwork(社團經驗)、Honors 或 Scholarship (獎學金)等:可以利用這幾個項目,點出一些自己想要強調的成就。不用全部都寫,只要點出對於所應徵的職位有加分效果的就好。比方說:如果你想要應徵財務相關的實習,那就把自己修過的會計、財務分析等課程羅列出來,凸顯自己扎實的基礎能力。

畢業時間:學校的下面,要寫上自己的學位名稱(Bachelor of XXX, Master of XXX 等),而右邊的時間,則寫上畢業時間。如果還未畢業,在時間前面加「Expected」即可。例如你預計在2033年六月畢業,可以寫 「Expected June 2033」。

 

3. Experience/Professional Experience 工作經歷

這是履歷最精華多汁的部分了!市面上針對經歷敘述的教學有很多,在這邊我提醒幾個我愛用的招數:

用總結句營造整體感:在每個經歷的第一個小點,利用總結般的敘述,點出自己大致的職責範圍以及創造了什麼結果。用第一點做總結,下面的幾點再詳細的敘述自己專案的不同細節,這樣的大段落會讀起來更有整體感。例如,擔任社長的你可以在社團經驗的第一個小點寫上:「Led a team of X officers to coordinate administrative, marketing and operational functions (帶領X位幹部處理行政行銷等各種事物); assigned terminal objectives, delegated tasks for divisions and conducted weekly progress evaluations(每週開社團會議、分配工作、設定組織目標); number of members rose by 40%(成果是社員增加四成)」。這樣的敘述會讓讀者很輕鬆的看出你的主要職責與貢獻,在閱讀下面其他小點時,你的形象會更清晰。

利用數字強調成果:如果能將成果量化,這樣的履歷讀起來會更有力。社團成員從十人變成十五人?那就寫下「number of members grew by 50%」;今年拉贊助比去年多很多?量化一下,寫下「increased sponsorship by 37%」這種字眼。(有一個當年我愛用的小心機:利用很明確的數字(例如 83%, 47%, 58% 這種數字,而不是80%, 50%, 60%),會讓履歷看起來更有種莫名的真實權威感喔XD)

多用更「主動」的動詞,履歷讀起來更有fu:多利用Led, Spearheaded, Initiated, Designed, Planned, Oversaw, Organized, Built, Created, Developed, Established, Launched, Generated, Revamped, Transformed 等強而有力的動詞來敘述經歷。少用 Assisted, Helped, Participated, Learned 等較為謙虛被動的詞彙,履歷會看起來會更震撼,更有fu喔。(我幫大家找到一個「有力動詞表」,供你參考)

去蕪存菁:履歷,是一場爭奪讀者注意力的比賽。履歷上的空間寸土寸金,讀者每閱讀一個字,就消耗一點注意力。想想看:我寫的所有內容,都是必要的嗎?那個五年前參加的志工活動、詳細住家地址和三個不同的手機號碼,我都要放上去嗎?履歷字數不要貪多,不必要的文字,可能會消耗你主要內容的力道喔!

簡單勝過華麗:最後,提醒寫英文履歷的大家:不用執著於寫出複雜難懂的句子,因為履歷愈難懂,讀者閱讀起來會愈吃力,心情會愈不好。如果能夠以簡單的文字表達的,就不要硬套用艱深的詞語。一份好的履歷,是讓讀者讀起來輕鬆又有成就感的履歷。HR心情愈好,你的履歷就愈有可能被放在「通過」那一疊。

4. Skills & Interests

履歷的最下面,可以羅列出自己會的技能、語言、考過的證照等等,放在「Skills」的地方。這個部分一樣要記得:放最有關聯性的就好,不用落落長地把所有會的技術通通羅列出來。例如在美國找工作的我,就不會把「Proficient in English」當成我的Skill。因為英語能力在美國是必備,無須刻意點出。

「Interest」的部分就有趣了。Interest通常在履歷的最後一行,有些面試官會特別的瞧一眼,看看這個應徵者有什麼特別的興趣。不用寫得太誇張,但如果有喜歡的運動、會玩的樂器、特殊的旅遊經驗…這些都可以放在Interest這一行裡,可以給履歷增加一點活潑和話題性,是個可以吸引人的小妙招。

5. 最後的叮嚀

當履歷大功告成,便可以寄出啦!此時,我們要將word檔轉成pdf檔,這樣格式才不會跑掉。

此外,也別忘了將檔名存一個好記明確的名稱。最好有自己的名字,例如「Jack Ma Resume」,簡單明暸。(儘量不要用「resume.pdf」、「jack ma resume 2021 v3 new」這樣謎樣的檔名喲….)

然後,檢查一下聯絡方式:手機email有沒有寫對呢?PDF打開來看,格式有沒有跑掉呢?右邊的工作地點和日期都有對齊嗎?

都檢查完畢,那就放心地按出送出鍵,相信自己已經做到最好,投出申請吧!


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文/由  糖霜與西裝 Sprinkles & Suits​  授權轉載,並同意修訂標題

《給沒有夢想的人!邊走邊想職涯探險指南》

 

 

FANS

文章回覆(2)

有英文範本,也太佛心

剛好超不會寫英文履歷,想去外商耶~~

 

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