【我的面試經驗】瑞隆鑄造工業股份有限公司董事長秘書面試經驗分享
【面試過程】
我待過許多傳統產業以及家族企業,也接觸過許多形形色色的主管和老闆,
經過多年的磨練,我自認為我的思路清晰並且反應靈敏,所以我很想挑戰一
家公司裡面最高層的助理工作—董事長秘書。在1111人力銀行的網站上面,
大部分的祕書工作都在傳統產業,於是我看到了「瑞隆鑄造工業股份有限公
司」有「董事長秘書」的職缺,而且可以直接撥打董事長的手機請求面試的
機會。
我打電話的那天董事長剛好有空可以面試,於是他要求我先寄履歷表給他,
下午到他的公司去面試,我依照約定的時間前往公司,董事長親自在門口迎
接,於是便把我帶進去他的辦公室裡開始面試,面試之前沒有填寫基本資料
也沒有筆試,他給我一份公司的英文型錄要我開始閱讀,五分鐘之後要我用
全英文敘述型錄裡面的產品特性以及自己的看法。再來,他給我一張職業性
向測驗的測驗卷,裡面的題目總共有25題,他想藉由性向測驗來測試我是否
適合秘書這份工作,所以我每一題全部都勾選「非常喜歡」。性向測驗結束後
,他問我當你正在幫客戶處理一件非常重要的事情時,董事長也突然交辦一
件非常緊急的事情需要處理,請問你會怎麼辦?我毫不猶豫直接回答先處理主
管的交辦事項,這時董事長露出笑容並點了點頭。
其餘的時間都是在閒聊居多,整場面試進行超過半個鐘頭。
【最難回答的問題】
最難回答的問題在於英文型錄理解的部分,畢竟自己沒有該產業的專業背景
看到型錄之後才發現之前從來沒有接觸過這類的產品,對於一個陌生的東西
要我敘述它的產品特性對我來說難度相對之高。
【給應徵此工作的人建議】
除了自己本身的專業學能之外,「態度」、「反應」和「效率」是成為一位稱
職的秘書必要條件,對於每一件交辦事項的態度正向,能夠舉一反三腦袋清
晰靈敏,並且能夠在規定甚至是極短的時間內有條不紊地處理好主管交辦的
每一項事務。
【面試前的準備工作】
有別於一般大型企業或上市公司,傳產公司的面試相對比較輕鬆愉快,在面
是之前主管都已經在1111人力銀行上面的履歷表先做了一番認識,所以在
面試時保持平常心,態度和舉止落落大方即可。
