▲和泰汽車面試錄取準備技巧大公開!圖片來源: freepik
文/DCARD 網友
各位版友大家好!
有幸拿到和泰汽車的offer,回想起籌備過程中借助了許多網友們的經驗分享(來自Dcard、PTT或者其它網頁資源…),因此希望能將自己的經驗、及當初彙整的資訊也回饋給大家,如果能對想一起做同事的版友有些幫助,那就太好了~
我畢業於非頂大的國立大學,最高學歷為學士學位,未有過海外留學/遊學經驗,現總工作年資為7~8年。
我們在面試前一定都做了很多功課,翻遍網路上的經驗談及各種分享,其中看到了有些說法是:「非頂大畢業或是海歸派,無須浪費時間」以及「錄取率僅是0.27%」,也因此讓我在一開始收到面試通知時更加緊張…
但,我在焦慮了一天後嘗試轉換心態:
「企業在面試人才的時候需要耗費成本,無論是時間成本、面試官的人力成本,若還有紙本測驗的話,則另有印刷及紙張成本…。若我真的拿到了這個面試資格、就代表我是有機會被錄取的,即便我的學歷不是那麼光鮮亮麗。盡人事、聽天命。」
如網路上看到的資訊:
英文、數學、專業科目測驗 (針對第一關,沒能給予太多實質建議與幫助…只能簡單分享一下狀況。)
★英文:
類似多益測驗的濃縮版,這個應該算硬實力…我英文不是非常好的,臨時準備不一定來得及🥲。建議考前可以刷一下多益題本,熟悉考題模式,我因為太久沒考多益,在測驗當下有點慌亂、忘記每個題組要考的內容是什麼。
★數學及邏輯測驗:
應該也是硬實力…這部分有點不知道如何給建議,但,我自己在求學階段對數學有很深厚的興趣(感謝高中數學老師~),雖然是就讀文組,但在學測中拿到數學頂標的成績,比社會科的表現還要好XD
在和泰測驗的過程雖也不是非常順遂、沒辦法馬上想到解法(畢竟從學生時代畢業很久了,就職過程中不太會遇到數學測驗),但因為過往對數學這項科目有成就感,因此測驗過程不會太畏懼及緊張,能沉著冷靜地一步步嘗試解題。
★專業科目:
其實突然說要考一個專業科目,我也很茫然、不曉得要從何準備起,範圍實在太大了!應徵的職缺是我聽過看過、卻從未深入理解過的專業,若不準備、絕對沒有錄取的可能性。
因此我嘗試問一些可能有相關經驗的朋友、及過往工作中的合作廠商,請他們給予我一些建議。
當然朋友及廠商都表示,只提供一個職缺資訊、很難給予我確切的協助,畢竟我們都不曉得測驗方向為何,所以他們只能依照自己的經驗,給我一點研讀的建議。我將他們提供的相關文件、法規等都研讀過一次,蠻幸運地在測驗中出現了70%左右的題目,因而順利過關。
個案分析測驗 大家最害怕的魔王關卡!
其實我是因為這場面試才第一次聽到「個案分析 Case Study」這個詞彙…而當時在通知第一關通過之後、到個案分析的面試時間大約是九天的準備期間,如同寫作測驗一般,我認為自己很需要先「理解題目通常有哪些考法?怎麼樣的回答架構是可以參考及模仿的?」這是我的第一個著手方向。
因此我找到了一段影片,說明「個案分析 Case Study」的目的及效益,企業想如何藉此判斷人才?這段影片對我很有幫助。我將連結放在最後一段的參考資料中,同時也會附上幾個可嘗試的題目、及參考解答。
針對分析架構,我參考部分網友們的見解、及自己事後的心得,認為分析方法是一個輔助工具,因此不是一定要有輔助工具、才能成就一份好的個案分析,如果您本身就是非常有想法的人,只要能夠有邏輯地彙整及分析、清楚表達自己的見解,相信會有很棒的表現!
而我自己不屬於創意多元、天馬行空的人,因此需要藉由這項工具來輔助,如:以「供應商的議價能力」而言,在這個案件中,我怎麼看待?若又以「購買者的議價能力」來看,又是怎麼樣的趨勢?
那麼我參考的分析模式有:商業模式圖BMC、SWOT分析、五力分析(SWOT的延伸)、4P1S,以下也會提供參考連結。 另外,以下彙總了我在網路上、以及身邊前同事們、朋友們所提供的心法及關鍵技巧,供參考! (若有原發文者覺得不妥,還請您告知,我會將該段內容立即撤下!也想再次感謝以下分享,真的對我有很大的幫助。)
★ 訓練閱讀速度、參考SWOT及5S分析方式及應用方式。盡可能多說話多表達,問題最終要能聚焦而不是發散,記得要提出最終解決辦法。
★ 回答題目的時候,條列式回答,要全部回答完。(節省時間、重點說明)
★ 講了什麼不重要,論述是什麼不重要,沒有確切的答案,重點是要能用所持有的資料「自圓其說」,也就是用所持資料佐證自己的論述。
★ 問答的環節,可以翻閱筆記及原始資料。重要的圖文或是圖表頁碼可以做筆記,以利問答的時候快速翻閱。
★ 時間控管、提綱挈領、口頭簡報。 你必須在一定的時間內快速消化完資訊,並有條理地論述你的觀點及提出解決方案,後面兩個能力真的就是看你以前的基本功,當然你可以在面試前臨陣磨槍,大量找尋網路上的商業個案來練習。最後,當下的時間控管真的要確切執行,一小時的個案分析,若分配40分鐘內看完個案,時間到絕對不能戀戰,因為個案分析中有很多雜訊,你不知道剩下的資訊對你是否真的有幫助,先開始組織架構你的報告內容比看完所有內容更重要!
★架構最重要,考官也是重點看架構,才挑有興趣的細節來瀏覽。可以參考分析方式來設定慣用的架構分析方式。
★ Paper文字很多,可以著重在架構圖、圓餅圖、曲線圖等,再搭配文字閱讀。
★ 答題有邏輯、有重點、簡單扼要、明確。「標題結論化」。
主管面談 有幸進入最後一關,是以五位考官對一位面試者的模式進行,人資是該場面試的總場控,最開始會先介紹當日的每位面試官,再引導面試人員做簡短的自我介紹。
後續依序由各面試官對面試人員進行問答環節,我覺得各位面試官都很認真專業,會依循我履歷中所提及內容做更深入地詢問,其中蠻多問題是我沒有預想過的、但並不會刁鑽,我們可以想像成身邊前輩或是朋友在與我們聊職涯發展,只要誠懇且穩重地以「交流」心態應答就可以,考官們不會刻意給予壓力、且都很有禮也友善。
在小學時候,我曾經有過參與校內演講比賽的經驗,雖然年代久遠,但還是有個熟悉的講臺應對模式:抬頭挺胸肩膀放鬆、椅子不要坐滿、記得嘴角上揚,眼神與每一位考官有交流(緩慢從容地),若覺得一直看著考官的眼睛很尷尬,可以不時改看其鼻子或嘴巴,眼神不要閃爍飄移。這部分也可以找幾位朋友一起練習,多練習會更習慣~
【MBA討生活】McKinsey麥肯錫面試官 告訴你case interview比解題技巧更重要的事 ft. Ricky
(這裡是高點研究所彙整研究所碩士班歷屆考古題,在搜尋欄位找「個案分析」就能有些碩班題目可以練習作答。)
(這些是友人推薦書單,但最後我都沒有看書,時間上沒有太來得及,不過有多看商業新聞、嘗試多思考。)
(1) 競爭策略:
產業環境及競爭者分析(五力分析)
(2) 企業管理:
實務個案分析= Business Management
(3) 電子書:
博客來-101年EMBA管理個案分析考題精解(含一般生) (電子書)
(4) 閱讀一些商周或是經紀人雜誌,瞭解近期發生的公司或經濟事件,嘗試用自己的角度詮釋;同時練習閱讀及抓重點的效率。
(1) 商業模式圖(BMC)
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(2) 五力分析(SWOT的延伸):
(3) 4P1S
(4) 麥肯錫MECE:
在和泰汽車的整體面試經驗,我都有非常好的體驗。除了所有面試官都非常友善且專業外,時間控管能力也很優秀,基本上面試都能在預期的時間內完整地完成;並且在審核流程也非常有效率,通常都能在試驗後的隔一個工作天就收到成績通知,同時提供下一階段的測驗時段供面試者選擇。 收到錄取通知後還是覺得很不可思議、也很感激~(特別是身邊家人的鼓勵、及各種朋友很給力的分享,還有朋友默默跑去圖書館幫我將資料彙整成一個檔案給我…感動死QQ) 以上分享也許不一定適用每一個職位的面試情況,但希望可以給想面試的大家一點信心,只要有機會就盡全力表現,祝福大家!
==========2024/01/30, 21:50更==========
突然想到一個小補充,雖然不曉得是否對個案分析的測驗有幫助,但還是更新上來給版友們參考。
大學時候我曾參加社團組織,會跟著學長姐學習辦各類活動。當時學長訓練我們玩「100點」的小遊戲,每當他給我們一個活動名稱或是概念,我們就開始寫下100個跟此活動有關的想法,內容完全不設限。例如我會寫:「參與者、場地、時間、飲料、點心、宣傳、設計、工作人員、工作服、名牌、工作人員便當、雨天備案、主持人、吉祥物、無線電、通訊錄、表演活動、社團合作、贊助廠商…」 諸如此類的訓練,好像是一種「強迫思考」,讓自己盡可能去擴大能思考的範圍~
如果沒有太多空閒時間可以閱讀書籍、或是做網路練習題,不妨也可以試試看,在走路或是通勤空檔玩看看這個100點小遊戲~
延伸閱讀
本文由 DCARD 網友 授權轉載, 原文: 《和泰汽車面試分享》