文/Carol Lin
2023的暑假,很幸運地進入到克蘭詩擔任summer intern。克蘭詩是法國外商,頂級的化妝品和護膚品牌(我都跟朋友介紹說是位在百貨公司一樓的品牌xD)
▲好美、好舒適的辦公室一隅
而我所在的部門是training訓練部,通常在其他公司會被歸類於人資,但在美妝產業特有其訓練部會被獨立出一個部門,因為相較於其他產業,會有更多對於前線人員的教育訓練。
訓練部門在做的事
我們都稱訓練部門的大家為老師,因為我們最主要的工作內容就是對前線進行教育訓練:新生訓練、櫃長會/區長會議等等。而我這個暑假所接觸的內容包含:透過每月對前線的問卷調查,製作開會調整方針的簡報;製作各區績效簡報,以利和區長開會檢討;協助全台櫃長會議現場以及其講義裝訂、經費申請、公關品申請;甚至制服的清點整理和退貨。
訓練部門的工作內容很多元也蠻有趣(可能是因為我們部門的哥哥姊姊人都太幽默xD)、不會每天都做著例行公事,也都是和「人」有所連結。
而我來到克蘭詩最主要負責及協助的,就是8月辦給全體同仁的激勵大會。
激勵大會是每年週年慶前會辦給公司全體同仁兩天一夜的大型活動,主管每年都精心策劃、找不同的高級飯店,準備一系列的活動讓大家同樂、給予激勵!
而我所負責的前期準備包含:確認名單、排房排桌、和飯店溝通、活動細節規劃、申請禮物等等。
激勵大會的當下,訓練部的我們就是場控,要叮嚀所有的進度以及細節,像是設計公司的場佈、各個會議室活動的進度、投影片音樂的播放、晚會道具協助、到各個房間放卡片禮物、無限的臨場危機排除以及和飯店不間斷的溝通,其實就是大學辦活動的規模化xD
激勵大會的前一晚,我們提前入住飯店做準備,睡前和一位在克蘭詩任職23年的前輩聊天,她和我說:想成是一進到公司就接到一個大型活動的project,其實是很難得的機會。
▲兩天一夜的激勵大會 @大板根森林溫泉飯店|手繪風時尚場地設計&房間內放置客製化卡片及禮物&晚會
真的很喜歡克蘭詩的環境,喜歡在美妝產業每天都可以認真打扮,以及外商公司充滿儀式感的工作氛圍(法國國慶日會放假、偶爾全公司會訂飲料、business update會有外匯、每個月的happy hour!!),訓練部更是一個小而美、歡樂和成效兼具的部門,離職前主管請我吃飯,聽了好多她在這個產業的故事以及心路歷程,覺得她真的是一個很體貼後輩、也非常也能力與洞見的主管,真心非常感謝能夠來到這個地方。雖然待的時間並不長,卻也外商公司的氛圍及運作方式有深刻體會。
▲被公司請的生日蛋糕、情人節巧克力、一沐日!上班小確幸💫
謝謝我在克蘭詩遇到的所有機會、所有人!
※本文由 Carol Lin 授權勿任意轉載,原文《美妝外商實習心得💄✨|克蘭詩Training Intern》