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Nov6
撰寫一份專屬自己履歷表的秘笈大公開-(下篇)
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履歷表就是一張贏得面試機會的門票,如何製作一份專屬自己的好履歷,避免投遞之後總是石沉大海,無消無息呢?

14.若求職者真的很想轉換職場跑道,需先進行「轉職管理」,並把握幾個重點:盤點個人的競爭力、洞悉產業和企業的動態,並將個人競爭力充分展現在履歷資料上。至於自傳,可以從三個部分著手:態度面、可遷移技能、行動面。

態度面:想要轉職的動機、自我認知與職務認知等,首先在這方面必須清楚表達,讓對方可以知道你有經過認真考量和事先必要的資訊收集。

可遷移技能:檢視你目前擁有的「可遷移技能」→從當前工作中習得並能應用到新工作的能力。換言之,即已經培養好而能夠直接在新工作使用的能力,這些能力和職場歷練,絕對是能贏得面試的關鍵,要好好把握並撰寫。此外,是否研修過該領域相關課程,具備哪些知識和證照,也都可以補充。

行動面:建議先以具體行動表明動機,例如:修習課程、考取證照、先接觸相關產業、參與社群活動或競賽等。有了這些行動後,再於履歷自傳中強調這些實際作為,才是成功說服雇主的關鍵。充分且具體的說明,才能在你沒有相關經驗的狀況下,說服雇主願意給予機會。

15.薪資待遇建議:新鮮人在尚未有工作經驗時,先採以「依公司規定」以便爭取較多的面試機會,面試時,再適當的針對公司之薪資制度及自身學經歷條件可談之薪資範圍,來做適當合理的談薪、確認該職務之薪資範圍。

16.在填寫希望上班地點時,上班地點應盡量與求職者連絡地址在同一縣市,因許多公司會將通勤距離列為錄取考量的因素之一,因此,對於跨縣市的求職者,倘若連絡地址與希望上班地址不同時,應於自傳中說明現階段規劃之居住或交通方式,以確定跨縣市的工作通勤上不會造成困難,同時,也更加強調了求職者工作意願。

17.求職者在職務描述上,由於這部分是人資在閱讀履歷表上必定會注意到的部分,因此在履歷表中占有非常大的重要性。職務描述的內容,若不只是套用制式的工作內容,而更懂得在此處中具體陳述自我專長能力、說明自己對這份工作的能勝度、或者明確表明對工作之積極意願,則會有大大加分效果。

18.一份受到企業主青睞的履歷表最好有具體化的描述。何謂具體化的描述?建議可使用管理學上經常使用的KPI(關鍵性績效指標)工具,列舉實例說明每項經歷的主題、內容,並用「量化」數字指出具體目標、成果和規模,讓雇主一眼即可辨識你的「特點」及「戰績」,快速瞭解求職者的長才是否符合雇主需求,增加錄取機率。

19.「推薦函」是求職者獲得額外加分的好工具。通常推薦函分成幾種類型: 教授老師推薦、前主管推薦、名人推薦。社會新鮮人可於畢業前尋求指導教授的同意,協助求職者撰寫推薦函,有教授老師的背書,可大幅提升面試的機會。而推薦函的內容,則建議以工作貢獻、人格特質與潛力為主,透過公正客觀的第三方進行推薦,效益會比自己說來的大喔。

20.撰寫履歷,無須做流水帳式的紀錄,而是要「投其所好」,依據該份職務所需條件,凸顯出自己的競爭優勢,向雇主證明自己是這份工作的不二人選。「確定寫進履歷中的每一項內容,都可以為自己加分。」撰寫時要簡潔、切中要點,寫出重要事件即可。要記得描述職務事項並非要介紹這份工作的SOP(Standard Operating Procedure,標準作業程序)和細節,而是讓雇主明白,過往的工作經歷已經為獲取此份工作做好了充足的準備。假使如果一份履歷表已符合此原則,若能再將每份工作對公司的「重要貢獻」納入,則更能加深雇主的印象分數,也能為接下來的面試階段創造話題。

21.有工作歷練的求職者,撰寫履歷表時,可參照「克拉(CARAT)撰寫法」,更有機會吸引雇主的目光。何謂克拉撰寫法呢?簡單來說,就是描述過去經歷時,除了詳實描述豐功偉業(Context)、執行方案(Action)和成果(Result);還得補充自己經歷事件後的學習與心得(After thought)。假使某位求職者於撰寫工作經驗時,類似採用了克拉撰寫法的簡易版,若能針對執行方案和成果做更多的描述,並採用條列式結構法,最後補上自己的學習和心得,則能更系統化的運用克拉撰寫法。

22.對於有豐富工作經歷的求職者而言,每一次轉職均為重新盤點自己實力的時機。懂得呈現出對職缺職務的熱情,同時呈列盤點後的實力成績,就是一份精彩的履歷表。

23.建議自傳最末加上一小段結語,除了展現自己的雄心壯志與進入職場的強烈渴望,並用軟調、感謝、誠懇的訴求打動雇主的心。

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