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Jul7
求職第一步:完整履歷
文章來源│曾士純瀏覽數:4904

有些已有主管經驗或多年工作經驗的求職者,履歷只寫入工作內容或項目,從其履歷看不出曾有的工作績效或管理能力,這樣的履歷尤其在招募主管時,是搔不到癢處的,而且容易被認定只有做執行面的工作,會降低邀請面試的機會。

其實一份履歷要表現的除了讓人家知道你的專業、經驗、工作目標或人生觀外,人資通常也會從你的履歷中,發現你對工作或對你自己的用心程度。由於本身有多年的人資及主管經驗,在招募中經常看到各式各樣的履歷,也常有朋友或過往的同事要我協助審視履歷內容是否恰當,以下就過往審視的經驗中,提出幾項個人的淺見:

一、 履歷要放上照片
有些朋友曾問我,有沒有放照片真的很重要嗎?我通常的回答是,不放照片雖然不見得沒有面試機會,但總不免讓人覺得有信心不足的疑慮,否則為何不放照片呢?但也不要因為要展現自信,就放上另類的照片〈如:大秀身材的清涼照,或是修圖修很大的沙龍照〉,請以能看到長相的照片為主,所以最適合的還是大頭照面帶笑容為佳。

二、要讓看履歷的人在幾秒的時間就可以吸睛,避免長篇大論:
一般而言,負責招募的人資專員或主管其實每天看的履歷很多,他們不只是會瀏覽主動投遞的求職履歷,甚至會透過人力銀行的資料庫直接搜尋適合的人選。因此,花在一份履歷的時間不會很久,通常只有幾秒鐘而已。請記住,惟有你的履歷能吸引到人資的時候,他才會繼續看下去甚而通知你面試。


若你習慣使用人力銀行的制式履歷,其實它有一個很貼心的功能,就是除了填入曾經就職的企業外,另外還有一個欄位可以簡述工作經驗;這時,可以先用幾句話提到公司的產業、產品或服務內容,接著以『條列式』的方式呈現出你的工作內容,這是讓招募者最快可以了解你過往任職的企業屬性及工作經驗。請避免全部用文章式的方法來敘述,或將所有的經驗全都放到自傳中。


若你是自製履歷,可適度使用『表格』,讓你的工作經驗更可以一目了然。若是敘述的資料很多,請用附件,但仍要避免一股腦兒的將你的豐功偉業寫的像言情小說一樣的峰迴路轉。


三、已有主管或多年工作經驗的求職者,請將工作績效或專案寫入


有些已有主管經驗或多年工作經驗的求職者,履歷只寫入工作內容或項目,從其履歷看不出曾有的工作績效或管理能力,這樣的履歷尤其在招募主管時,是搔不到癢處的,而且容易被認定只有做執行面的工作,會降低邀請面試的機會。
在寫工作績效或專案執行時,有四個重點可以運用,再以數據輔之,增加說服力。我自己歸納為『簡節提增』:

1、 簡化多少流程
2、 節省多少成本
3、 提升多少效率
4、 增加多少收入

四、社會新鮮人或剛進社會不久的年輕人,請寫入工讀、實習或參加社團的經驗:


對於工作年資少的年輕人,人資感興趣的是個人特質是否與企業文化或部門文化相符;若你在學生時代有工作或社團活動經驗〈若有擔任幹部或社團團長一定要秀出〉,要著眼於你學習體驗、相關的實習經驗或在社團活動中學到的領導技巧。

五、若是過往的工作經驗很相似,要避免內容都寫得一模一樣

曾經看過求職者曾任職不同的企業,卻剛好都在同一個產業且是類似的職務〈例如:美容業的美容師〉,但其履歷卻是將每個工作經歷一字不變的照抄。或許每個職務的工作內容真的很類似,但一模一樣的內容,難免讓人覺得有懶惰之疑慮,因為連一份最能展現自己的履歷都不願花心思了,對其工作表現也不免會大打折扣。
所以若有上述的情況,請好好思考在不同的企業中,你獲得到什麼不同的技巧、學習或經驗,或對未來的職涯有何打算,這樣可以顯現你進度之處或工作目標。

六、附上推薦人名單

通常附上一至兩位推薦人名單,它代表著人際關係。建議其中至少有一位是與你過往工作上有相關的主管,表示雖已離開該企業,仍然維繫著良好的關係。

最後,當你收到任何邀約面試的通知時,不論是否決定接受面試,請記得給對方回應;尤其當你已接受面試邀約時,若最後決定不赴約,請務必通知對方,因為它代表著你個人的誠信,可別輕易的就破壞它。

 

文章來源:捷欣企業股份有限公司 曾士純

 

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