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主題:

行政助理是怎樣的工作?


工作內容:助理就是入門的工作,例如想當美工,就從美工助理開始做起,主管會從基本瑣碎的事先開始教你,做久了很多東西的詳細流程你有時候比主管還熟悉。客人來時接待倒茶、寄信匯款買文具訂便當等都可能是助理工作的一部分,端看該職場的習慣與文化,地位很低但事情很多是必然的,有時候不合理的要求要會婉轉的拒絕,但拒絕很難婉轉,所以常增加很多不相干的工作量。

所需職能:通常只要相關科系群畢業就可以,相關工作經驗也不是必備的條件(有當然比較好啦),行政常用的電腦軟體最好很熟悉(Word、Excel等),最重要的是抗壓性要強喔! 教育程度:現在都要求至少要大專了,大學生滿街都是呢! 證照專長:通常沒有要求,除非是專業的例如工務助理會需要有勞安證照之類。 待遇升遷:起薪一定不高,我有做過不到兩萬的,但是隨著學會的東西多了之後,會慢慢調薪,不過通常最高沒辦法超過三萬。 願景:如果帶你的主管離職,你有可能可以直接坐他的位子然後自己請一個助理,不然總之也會慢慢可以升遷,算是做久必勝囉! 福利:助理哪有什麼福利?有一天剛好都沒人叫我跑腿就不錯了!但是並沒有那一天,泣!

甘苦:助理的命運取決於主管!遇到好主管,日子就好過,我有遇過教什麼事都會自己先示範一遍,包括拿個拖把拖地都親自上陣、非常願意教助理的主管(不過非常少見),但是不好的嘛…有的主管非常的情緒化,很容易就會大聲罵人,罵人內容不是就事論事而是人身攻擊,做事方式也沒有一定法則,端看當時想怎樣做而定。有的主管交代事情,做助理的最好隨手寫在便條紙上然後請主管確認無誤蓋個小章,否則到時候出包,主管會不承認自己交代的方法,還會反問你:「我剛剛是這樣說的嗎?你有沒有搞錯!」沒有工作紀錄的話就只能欲哭無淚囉! 我目前做的是行政助理的工作,我的直屬主管是非常Nice的人,對下屬的錯誤覺得是「人也沒有完美的,最重要的是趕快補救把事情處理好就好」,如果我做事有什麼遺漏的部分,在頂頭上司面前主管也會扛起全部責任。然而,人沒有完美的嘛,脾氣好的配套是健忘,我常常做完了主管才說:「啊!還有一個XX資料也要加進去!」然後我本來可以一次做完的東西就變成要做兩次,花大約1.8倍的時間。 幸好我動作還蠻快的很少誤到deadline,所以目前正好是互相能配合,有時候別人送的禮(主管嘛,常收到一些有的沒的小東西、名產餅乾之類)我很喜歡,主管還會送給我,所以目前的工作是我做最久的一個助理職。助理的工作內容一般都不會很難,職缺也還算多,我的經驗是要找到合得來得職場,才能做得開心待得久喔!

行政助理是怎樣的工作?
職務類別:行政助理   職稱:行政助理   相關職缺:銀行  行政助理


工作內容:助理就是入門的工作,例如想當美工,就從美工助理開始做起,主管會從基本瑣碎的事先開始教你,做久了很多東西的詳細流程你有時候比主管還熟悉。客人來時接待倒茶、寄信匯款買文具訂便當等都可能是助理工作的一部分,端看該職場的習慣與文化,地位很低但事情很多是必然的,有時候不合理的要求要會婉轉的拒絕,但拒絕很難婉轉,所以常增加很多不相干的工作量。

所需職能:通常只要相關科系群畢業就可以,相關工作經驗也不是必備的條件(有當然比較好啦),行政常用的電腦軟體最好很熟悉(Word、Excel等),最重要的是抗壓性要強喔! 教育程度:現在都要求至少要大專了,大學生滿街都是呢! 證照專長:通常沒有要求,除非是專業的例如工務助理會需要有勞安證照之類。 待遇升遷:起薪一定不高,我有做過不到兩萬的,但是隨著學會的東西多了之後,會慢慢調薪,不過通常最高沒辦法超過三萬。 願景:如果帶你的主管離職,你有可能可以直接坐他的位子然後自己請一個助理,不然總之也會慢慢可以升遷,算是做久必勝囉! 福利:助理哪有什麼福利?有一天剛好都沒人叫我跑腿就不錯了!但是並沒有那一天,泣!

甘苦:助理的命運取決於主管!遇到好主管,日子就好過,我有遇過教什麼事都會自己先示範一遍,包括拿個拖把拖地都親自上陣、非常願意教助理的主管(不過非常少見),但是不好的嘛…有的主管非常的情緒化,很容易就會大聲罵人,罵人內容不是就事論事而是人身攻擊,做事方式也沒有一定法則,端看當時想怎樣做而定。有的主管交代事情,做助理的最好隨手寫在便條紙上然後請主管確認無誤蓋個小章,否則到時候出包,主管會不承認自己交代的方法,還會反問你:「我剛剛是這樣說的嗎?你有沒有搞錯!」沒有工作紀錄的話就只能欲哭無淚囉! 我目前做的是行政助理的工作,我的直屬主管是非常Nice的人,對下屬的錯誤覺得是「人也沒有完美的,最重要的是趕快補救把事情處理好就好」,如果我做事有什麼遺漏的部分,在頂頭上司面前主管也會扛起全部責任。然而,人沒有完美的嘛,脾氣好的配套是健忘,我常常做完了主管才說:「啊!還有一個XX資料也要加進去!」然後我本來可以一次做完的東西就變成要做兩次,花大約1.8倍的時間。 幸好我動作還蠻快的很少誤到deadline,所以目前正好是互相能配合,有時候別人送的禮(主管嘛,常收到一些有的沒的小東西、名產餅乾之類)我很喜歡,主管還會送給我,所以目前的工作是我做最久的一個助理職。助理的工作內容一般都不會很難,職缺也還算多,我的經驗是要找到合得來得職場,才能做得開心待得久喔!

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