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行政人員的真實背後

其實我想把職務名稱更名為「行政櫃檯總務會計客服採購清潔人員」(但應太長為作罷),一般人對於行政職覺得很輕鬆,但如果像我進入所謂的「一人公司」,這個行政恐怕不好當了,雖然不需十八般武藝,但也差不多了(十七般?)。 在這個人盡其用的年代,一個人的「一份」工作往往兼了2~3份職,卻只領一份薪水,而我的工作就是除了上正課之外,什麼都做(想想我到底身兼幾份職了…)。既然是在櫃檯,就是在第一線,遇到客人一定要笑容可掬,說話親切有禮,即使對方口氣不佳,你還是得賠笑臉請他息怒,客人臨走前,還得送他到門口,表示熱烈期望他下次光臨。如果你放不下身段(我本人也是國立大學畢業的),就不要走這行,還不如去當只接電話不用見人的客服(有些客服是要面對人的喔~像我就是)。而行政職也不是單純的在辦公室,大部分還是得跑外務,說難聽點就是「雜工」。

行政職最基本的能力,就是文書處理,有的公司還會要求美工、網頁設計等等,反正電腦能力愈多愈好,以備不時之需。另外口才也是很重要的,如何「會說話」、「說對話」,雖然行政不是業務,但有時會需要包辦一下,畢竟還是有接觸到客人的機會。

身為公司唯一的長駐軍,我必須「安內攘外」:對內必須做好管理、執行,對外必須應對接待(包括處理「奧客」)、行銷推廣,小至拿一包衛生紙到廁所、大至談妥case(包括外接),皆由我包辦,由此可知責任之重大(什麼事都找我嘛),照理說應該算擔管理責了(包括老師),但是還是只能領行政薪(現在薪水更是低得不像話),所以想多領幾張小朋友的人,行政職也不是你考慮的。

就我經驗來說,行政職還真找不到什麼成就感,如果是那種「大家過得好,我也好」的人還可以,如果你是需要別人肯定與讚美才活得下去的人,行政職也是需要考慮再三的,因為沒人會因為你今天地拖得很乾淨,或是把事情安排很好而稱讚你,大部分的人會覺得你把事情做好是理所當然,而且會認為你做的都是小事,像我做了兩年多的行政,一直聽到有人說「你(的工作)看起來很輕鬆」,那是因為我在忙的時候你沒看見哪~~!行政職就是要先把準備工作做好,讓一天的行程得以順利進行,你說你多辛苦,往往沒人能夠看見。

總括起來,行政職的優缺有:

優點-不用什麼太專業的能力(但是現在公司要求愈來愈多)、工作地點在辦公室(但要看公司而異,有些辦公室又小又髒)、通常不用什麼經驗(新鮮人最喜歡的)

缺點-被當雜工、薪水不高、包辦非專業事務(清潔、整理、倒茶、跑腿…等)、不會有什麼升等機會(因為也看不出有特別表現)

反正,世界上沒有輕鬆的工作,大家都是做一行怨一行,不過為了生活,每個人還是持續辛苦著,如果覺得以上缺點不足為懼,那恭喜你有成為行政的潛質,就勇敢的去磨練一下吧!
行政人員的真實背後
職務類別:行政人員   職稱:行政櫃檯   相關職缺:補習班  行政人員
其實我想把職務名稱更名為「行政櫃檯總務會計客服採購清潔人員」(但應太長為作罷),一般人對於行政職覺得很輕鬆,但如果像我進入所謂的「一人公司」,這個行政恐怕不好當了,雖然不需十八般武藝,但也差不多了(十七般?)。 在這個人盡其用的年代,一個人的「一份」工作往往兼了2~3份職,卻只領一份薪水,而我的工作就是除了上正課之外,什麼都做(想想我到底身兼幾份職了…)。既然是在櫃檯,就是在第一線,遇到客人一定要笑容可掬,說話親切有禮,即使對方口氣不佳,你還是得賠笑臉請他息怒,客人臨走前,還得送他到門口,表示熱烈期望他下次光臨。如果你放不下身段(我本人也是國立大學畢業的),就不要走這行,還不如去當只接電話不用見人的客服(有些客服是要面對人的喔~像我就是)。而行政職也不是單純的在辦公室,大部分還是得跑外務,說難聽點就是「雜工」。

行政職最基本的能力,就是文書處理,有的公司還會要求美工、網頁設計等等,反正電腦能力愈多愈好,以備不時之需。另外口才也是很重要的,如何「會說話」、「說對話」,雖然行政不是業務,但有時會需要包辦一下,畢竟還是有接觸到客人的機會。

身為公司唯一的長駐軍,我必須「安內攘外」:對內必須做好管理、執行,對外必須應對接待(包括處理「奧客」)、行銷推廣,小至拿一包衛生紙到廁所、大至談妥case(包括外接),皆由我包辦,由此可知責任之重大(什麼事都找我嘛),照理說應該算擔管理責了(包括老師),但是還是只能領行政薪(現在薪水更是低得不像話),所以想多領幾張小朋友的人,行政職也不是你考慮的。

就我經驗來說,行政職還真找不到什麼成就感,如果是那種「大家過得好,我也好」的人還可以,如果你是需要別人肯定與讚美才活得下去的人,行政職也是需要考慮再三的,因為沒人會因為你今天地拖得很乾淨,或是把事情安排很好而稱讚你,大部分的人會覺得你把事情做好是理所當然,而且會認為你做的都是小事,像我做了兩年多的行政,一直聽到有人說「你(的工作)看起來很輕鬆」,那是因為我在忙的時候你沒看見哪~~!行政職就是要先把準備工作做好,讓一天的行程得以順利進行,你說你多辛苦,往往沒人能夠看見。

總括起來,行政職的優缺有:

優點-不用什麼太專業的能力(但是現在公司要求愈來愈多)、工作地點在辦公室(但要看公司而異,有些辦公室又小又髒)、通常不用什麼經驗(新鮮人最喜歡的)

缺點-被當雜工、薪水不高、包辦非專業事務(清潔、整理、倒茶、跑腿…等)、不會有什麼升等機會(因為也看不出有特別表現)

反正,世界上沒有輕鬆的工作,大家都是做一行怨一行,不過為了生活,每個人還是持續辛苦著,如果覺得以上缺點不足為懼,那恭喜你有成為行政的潛質,就勇敢的去磨練一下吧!
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