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從無到有的寶貴經驗


記得剛到公司接這個職位的時候,前一位主管已經離職半年多了,這段期間公司大大小小的帳務僅由一位資深會計人員一手包辦,而老闆呢?本身是學理工出身的,對於會計專業當然是一知半解。聽起來很不可思議,但這也是老闆要請我來接這個工作的原因:把公司的帳整理出個頭緒來。

這是一家很年輕的科技製造業公司,剛成立沒幾年,帳務雖有些紊亂,所幸公司規模還不是很大,時間也並不是太長,我自信應該有辦法慢慢將帳務導回正軌。

初來乍到時,完全沒人與我交接,只好先跟這位資深會計人員詢問一下公司目前的帳務情形,並從傳票、帳冊、報表逐步檢視,以便盡快進入狀況。當時已是12月要進行年度結帳了,而公司整年度的銷貨成本卻完全沒結出來。

也就是說,若是無法在會計事務所的查帳員來查帳前把帳整理好,到時候將是開天窗的狀況,稅報與財報都將無法編製出來。

時間非常緊迫,但這時候更棘手的問題又來了,公司使用的會計系統是一套簡單的作帳軟體,屬於一般買賣業的,根本不適合製造業。而負責作帳的這位資深會計人員僅對一般會計與出納較熟悉,對於成本會計則是完全無法勝任,無怪乎公司的銷貨成本一直結不出來。

前任主管離職前,利用Excel土法煉鋼,將庫房帳七拼八湊,勉強的算出每季大概的銷貨成本,但也僅結到第二季。 雖然知道這種做法無法正確計算出真正的成本,但礙於查帳期限的緊迫性,我只好繼續沿用他的方法,先將整年度的銷貨成本結出再說。辛苦加班了兩個多月,總算在期末查帳日前拼湊出,當然這樣算出的絕對不是正確的數字,面對會計師的質疑,只好請他多多通融包含了,也辛苦了一起配合的事務所查帳員,大家一起想辦法將銷貨成本表達的更完整些。

接下來稅報、財報如期完成後,我開始動手改造了這種錯誤的成本計算方式,既然現有的會計系統完全不適用,就只好自己將每月製造工單、庫房領退料的資料都匯入Excel,再利用公式運算結出成本。

這期間剛好遇到國稅局抽查到公司前年度申報的研發投抵帳,由於以前的成本帳目不甚正確,因此費了好大的功夫向國稅局一一解釋,經過一番折騰所幸還是過了關,真是累煞我也。

也就在這個年度結束前,我向老闆建議了「工欲善其事、必先利其器」的概念,以製造業流程的繁瑣與複雜度,沒有一套好的資訊系統,是無法讓公司流暢運作的。

老闆最後點頭答應,砸錢導入ERP系統,想當然爾,這導入的專案負責人當然是落在財務主管的頭上了,於是又開始了這項重大的任務。 目前公司已成功導入ERP系統,並運作了快兩年,系統化之後,各部門的工作效率與資訊傳遞的即時化成效立見。財務或會計部門是最後財務報表的產出單位,但是要正確並快速的結出報表,則需要公司各部門的配合以正確傳遞訊息,身為財務主管更要清楚了解各項作業流程,以便能在報表發生問題時即時找出原因並修正之。回想起這段日子來經歷的一切,相信對我個人或是公司都是極珍貴的,雖然辛苦,但是這種經驗可不是人人都有機會經歷的。

從無到有的寶貴經驗
職務類別:財務/會計主管   職稱:財務主管   相關職缺:光電相關  財務/會計主管


記得剛到公司接這個職位的時候,前一位主管已經離職半年多了,這段期間公司大大小小的帳務僅由一位資深會計人員一手包辦,而老闆呢?本身是學理工出身的,對於會計專業當然是一知半解。聽起來很不可思議,但這也是老闆要請我來接這個工作的原因:把公司的帳整理出個頭緒來。

這是一家很年輕的科技製造業公司,剛成立沒幾年,帳務雖有些紊亂,所幸公司規模還不是很大,時間也並不是太長,我自信應該有辦法慢慢將帳務導回正軌。

初來乍到時,完全沒人與我交接,只好先跟這位資深會計人員詢問一下公司目前的帳務情形,並從傳票、帳冊、報表逐步檢視,以便盡快進入狀況。當時已是12月要進行年度結帳了,而公司整年度的銷貨成本卻完全沒結出來。

也就是說,若是無法在會計事務所的查帳員來查帳前把帳整理好,到時候將是開天窗的狀況,稅報與財報都將無法編製出來。

時間非常緊迫,但這時候更棘手的問題又來了,公司使用的會計系統是一套簡單的作帳軟體,屬於一般買賣業的,根本不適合製造業。而負責作帳的這位資深會計人員僅對一般會計與出納較熟悉,對於成本會計則是完全無法勝任,無怪乎公司的銷貨成本一直結不出來。

前任主管離職前,利用Excel土法煉鋼,將庫房帳七拼八湊,勉強的算出每季大概的銷貨成本,但也僅結到第二季。 雖然知道這種做法無法正確計算出真正的成本,但礙於查帳期限的緊迫性,我只好繼續沿用他的方法,先將整年度的銷貨成本結出再說。辛苦加班了兩個多月,總算在期末查帳日前拼湊出,當然這樣算出的絕對不是正確的數字,面對會計師的質疑,只好請他多多通融包含了,也辛苦了一起配合的事務所查帳員,大家一起想辦法將銷貨成本表達的更完整些。

接下來稅報、財報如期完成後,我開始動手改造了這種錯誤的成本計算方式,既然現有的會計系統完全不適用,就只好自己將每月製造工單、庫房領退料的資料都匯入Excel,再利用公式運算結出成本。

這期間剛好遇到國稅局抽查到公司前年度申報的研發投抵帳,由於以前的成本帳目不甚正確,因此費了好大的功夫向國稅局一一解釋,經過一番折騰所幸還是過了關,真是累煞我也。

也就在這個年度結束前,我向老闆建議了「工欲善其事、必先利其器」的概念,以製造業流程的繁瑣與複雜度,沒有一套好的資訊系統,是無法讓公司流暢運作的。

老闆最後點頭答應,砸錢導入ERP系統,想當然爾,這導入的專案負責人當然是落在財務主管的頭上了,於是又開始了這項重大的任務。 目前公司已成功導入ERP系統,並運作了快兩年,系統化之後,各部門的工作效率與資訊傳遞的即時化成效立見。財務或會計部門是最後財務報表的產出單位,但是要正確並快速的結出報表,則需要公司各部門的配合以正確傳遞訊息,身為財務主管更要清楚了解各項作業流程,以便能在報表發生問題時即時找出原因並修正之。回想起這段日子來經歷的一切,相信對我個人或是公司都是極珍貴的,雖然辛苦,但是這種經驗可不是人人都有機會經歷的。

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