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採購買手掌流程


大陸篇

我們稱採購人員為Buyer即是「買手」,負責開發資源並將其管理,還有定價與商務談判的工作。簡單來講就是打頭陣,殺出一條血路,再讓下面的跟單員去督促,他們最重要的職責就是「釘」進度。

身為圖書採購,最重要的就是專業知識的具備,針對自己的圖書類別,掌握最新的出版動態,並深入市場中了解消費者喜好的改變,熟悉本地閱讀市場的走向,針對趨勢對出版書籍進行挑選,就是圖書採購的工作。為了讓圖書採購員專心關注於市場的動態,必須要有助手協助採購之後的事宜,讓工作流程分段,才能在自己的區塊好好發揮。而「平台」是採購員能夠發揮能力的亮點,透過信息和物流的交換才能把最新的資訊推向前。

「訂貨會」是我們的重頭戲,雖然現在已失去訂貨的用途,卻成為我們不可或缺的交流場合,藉此可以了解市場的狀況,無論是採購員或是出版社,在訂貨會上的「感情交流」都對獲取資訊相當有助益。 公司採購員 掌握採購流程 只要是採購員,最基本的就是摸清公司內部的採購流程,有了這項基礎才能繼續往下開展,以免一開始工作就碰了一鼻子的灰。

避免讓自己忙上加忙,就得善用管理知識,別讓資料讓自己綁住自己的手腳。 政府的採購中心,以及其他政府機關其實都開始推行所謂的「分段式採購」,分段式就是將以往冗長的採購流程,切段分組進行,更秉持「無縫對接」的原則,將資訊完全轉接。分段沒有制式規定,就內容而論可區分成採購的前置作業,有的稱為綜合管理組也有稱綜合部;再來就進入採購階段的執行,這組則不參與前期作業;還有一塊可以稱作資訊組,就是專門處理資料和整理文案的部分。

先前待過的公司也採行分段式採購,這對習慣傳統採購方式的我們著實增擾不少;詢價、採購以及文員各司其職,不上手的作業流程,在資料移轉時常常漏東少西,反而比以前不順暢。 對於想進此塊領域的同胞們,我想以過來人的身分給幾句中肯。「別貪小便宜」,我看多太多新進員工就因小失大,在人多嘴雜的大企業,想不走漏風聲可是比登天還難。

「虛心求教」也是我仍鞭策自己的原則,採購要無時無刻與世界接軌,無論是最新的市場資訊或是新興企業,「不恥下問」絶對是擄獲人心最佳妙方,良好的態度無論在哪都受用,在採購界更是如此。

採購買手掌流程
職務類別:採購人員   職稱:採購人員   相關職缺:印刷  採購人員


大陸篇

我們稱採購人員為Buyer即是「買手」,負責開發資源並將其管理,還有定價與商務談判的工作。簡單來講就是打頭陣,殺出一條血路,再讓下面的跟單員去督促,他們最重要的職責就是「釘」進度。

身為圖書採購,最重要的就是專業知識的具備,針對自己的圖書類別,掌握最新的出版動態,並深入市場中了解消費者喜好的改變,熟悉本地閱讀市場的走向,針對趨勢對出版書籍進行挑選,就是圖書採購的工作。為了讓圖書採購員專心關注於市場的動態,必須要有助手協助採購之後的事宜,讓工作流程分段,才能在自己的區塊好好發揮。而「平台」是採購員能夠發揮能力的亮點,透過信息和物流的交換才能把最新的資訊推向前。

「訂貨會」是我們的重頭戲,雖然現在已失去訂貨的用途,卻成為我們不可或缺的交流場合,藉此可以了解市場的狀況,無論是採購員或是出版社,在訂貨會上的「感情交流」都對獲取資訊相當有助益。 公司採購員 掌握採購流程 只要是採購員,最基本的就是摸清公司內部的採購流程,有了這項基礎才能繼續往下開展,以免一開始工作就碰了一鼻子的灰。

避免讓自己忙上加忙,就得善用管理知識,別讓資料讓自己綁住自己的手腳。 政府的採購中心,以及其他政府機關其實都開始推行所謂的「分段式採購」,分段式就是將以往冗長的採購流程,切段分組進行,更秉持「無縫對接」的原則,將資訊完全轉接。分段沒有制式規定,就內容而論可區分成採購的前置作業,有的稱為綜合管理組也有稱綜合部;再來就進入採購階段的執行,這組則不參與前期作業;還有一塊可以稱作資訊組,就是專門處理資料和整理文案的部分。

先前待過的公司也採行分段式採購,這對習慣傳統採購方式的我們著實增擾不少;詢價、採購以及文員各司其職,不上手的作業流程,在資料移轉時常常漏東少西,反而比以前不順暢。 對於想進此塊領域的同胞們,我想以過來人的身分給幾句中肯。「別貪小便宜」,我看多太多新進員工就因小失大,在人多嘴雜的大企業,想不走漏風聲可是比登天還難。

「虛心求教」也是我仍鞭策自己的原則,採購要無時無刻與世界接軌,無論是最新的市場資訊或是新興企業,「不恥下問」絶對是擄獲人心最佳妙方,良好的態度無論在哪都受用,在採購界更是如此。

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