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主題:

責任重大的總務


什麼是總務主管?


所有的單位主管──無論是總務、人事或會計──的權利和義務,包括所謂後勤人事、稽核、財務的管理與變動等。總務部門除了統籌、整合各部門單位的總務需求與報告,還要直接承辦任何與財務有關的活動事務,例如公司宴客、年終尾牙、各項支出預算等等,都涵括在內。而如何分配工作、掌握部屬進度、管理專案時程,就是總務主管的直接責任。

總務主管最好具有總務管理、採購管理、策略規劃、協調組織的能力,並負責人力規劃、評估執行、人力成本控制等職責項目。目前由中國文化大學所規劃的CGAP總務行政管理師認證,是普遍具有公信力的證照,考試科目包括了設施管理科目、事務管理科目、資產管理科目、行政管理科目等等;此外,坊間亦有開設總務管理師課程認證班,教授總務行政管理、總務績效管理、總務庶務採購分析與管理、總務工作目標訂定管理、專案管理與執行技巧等課程,可供參考進修之用。

總務主管的苦與樂:

一般來講,在公司中,大家都覺得總務握有很大的權力。但權力越大,所必須擔負的責任往往也就越重。尤其是和金錢相關的事情,身為主管,我無時無刻都在提醒自己,一刻都不能懈怠!因為要是出了問題,雖然只是紙上的幾個數字,但可能就會引來一波波大海嘯!
責任重大的總務
職務類別:總務主管   職稱:總務主管   相關職缺:會計服務  總務主管

什麼是總務主管?


所有的單位主管──無論是總務、人事或會計──的權利和義務,包括所謂後勤人事、稽核、財務的管理與變動等。總務部門除了統籌、整合各部門單位的總務需求與報告,還要直接承辦任何與財務有關的活動事務,例如公司宴客、年終尾牙、各項支出預算等等,都涵括在內。而如何分配工作、掌握部屬進度、管理專案時程,就是總務主管的直接責任。

總務主管最好具有總務管理、採購管理、策略規劃、協調組織的能力,並負責人力規劃、評估執行、人力成本控制等職責項目。目前由中國文化大學所規劃的CGAP總務行政管理師認證,是普遍具有公信力的證照,考試科目包括了設施管理科目、事務管理科目、資產管理科目、行政管理科目等等;此外,坊間亦有開設總務管理師課程認證班,教授總務行政管理、總務績效管理、總務庶務採購分析與管理、總務工作目標訂定管理、專案管理與執行技巧等課程,可供參考進修之用。

總務主管的苦與樂:

一般來講,在公司中,大家都覺得總務握有很大的權力。但權力越大,所必須擔負的責任往往也就越重。尤其是和金錢相關的事情,身為主管,我無時無刻都在提醒自己,一刻都不能懈怠!因為要是出了問題,雖然只是紙上的幾個數字,但可能就會引來一波波大海嘯!
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