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主題:

高階秘書問與答


詢問本身自有條件:

1.你畢業多久了?

2.過去有何工作經驗?打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那個大學的中文系?學校成績如何?

4.沒有專長的話,你的人格特質呢?最優的是甚麼?最缺的是甚麼?建議可以作個人的SWOT分析,它是個簡單好用的工具。



職場一些相關狀況:

1.你有沒有助理或秘書經驗?

2.需多行業都有秘書職缺,但你想進入哪一行?

3.從秘書到高階秘書,實務來講,需要時間與經驗的累積,除非碰到非常麻吉的老闆,取得他/她的信任與支持愛護,當然,自己的能力是前提。

4.所謂的能力,分成兩種,一種是秘書的通識,一種是看你進入的行業所需要的專業知識,分述如下:

A.通識:

a.秘書角色的定位1. 關鍵才能2. 和老闆的合作關係

b.秘書工作效能與時間管理1. 主管的行程管理及會議安排 2. 會議管理 3. 社交禮儀與應對技巧4. 知識秘書與檔案管理技巧-幫助老闆節省時間的文件處理方法-E-mail及個人電腦文件管理-其他檔案管理-專案、名片、剪報、目錄、雜項等-老闆個人檔案管理-工作檔案 - 追蹤提醒、個人參考資料....等等 5.活動&宴會之規劃與管理6.新聞聯繫與公關技巧 7.橫向協調與溝通

B.專業知識:就是你進入的行業本身所要求的囉!比方你是進到貿易公司,那麼,國貿常識與專業知識,你就一定要會,這個有補習班可以學,或著到大學夜間部去旁聽(花的時間較久),或著參加外貿協會辦的課程,很有用。當然,對自己公司的產品的瞭解,也是專業知識的一部份,比方,你們公司賣螺絲,那你要對螺絲本身有一定程度的瞭解,甚至,對上游廠商與下游客戶的連結,都花時間去經營。



三四年之內薪水會到多少?

1.原則上看你進入的行業,如果是普通傳統的服務業,普遍薪資較低,如果是科技產業或新興服務業,則可能視市場情況變化較大,這個你可以到網站上查詢薪資調查報告。

2.除了前述的通識與專業能力之外,你個人的態度,也是影響薪水的變項之一,而且,離開學校越久,這一變項所佔比重隨著時間增加而增加,對上對下對平輩的人際關係經營,會是一輩子的功課。

 

高階秘書問與答
職務類別:高階祕書   職稱:高階秘書   相關職缺:光電相關  高階祕書


詢問本身自有條件:

1.你畢業多久了?

2.過去有何工作經驗?打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那個大學的中文系?學校成績如何?

4.沒有專長的話,你的人格特質呢?最優的是甚麼?最缺的是甚麼?建議可以作個人的SWOT分析,它是個簡單好用的工具。



職場一些相關狀況:

1.你有沒有助理或秘書經驗?

2.需多行業都有秘書職缺,但你想進入哪一行?

3.從秘書到高階秘書,實務來講,需要時間與經驗的累積,除非碰到非常麻吉的老闆,取得他/她的信任與支持愛護,當然,自己的能力是前提。

4.所謂的能力,分成兩種,一種是秘書的通識,一種是看你進入的行業所需要的專業知識,分述如下:

A.通識:

a.秘書角色的定位1. 關鍵才能2. 和老闆的合作關係

b.秘書工作效能與時間管理1. 主管的行程管理及會議安排 2. 會議管理 3. 社交禮儀與應對技巧4. 知識秘書與檔案管理技巧-幫助老闆節省時間的文件處理方法-E-mail及個人電腦文件管理-其他檔案管理-專案、名片、剪報、目錄、雜項等-老闆個人檔案管理-工作檔案 - 追蹤提醒、個人參考資料....等等 5.活動&宴會之規劃與管理6.新聞聯繫與公關技巧 7.橫向協調與溝通

B.專業知識:就是你進入的行業本身所要求的囉!比方你是進到貿易公司,那麼,國貿常識與專業知識,你就一定要會,這個有補習班可以學,或著到大學夜間部去旁聽(花的時間較久),或著參加外貿協會辦的課程,很有用。當然,對自己公司的產品的瞭解,也是專業知識的一部份,比方,你們公司賣螺絲,那你要對螺絲本身有一定程度的瞭解,甚至,對上游廠商與下游客戶的連結,都花時間去經營。



三四年之內薪水會到多少?

1.原則上看你進入的行業,如果是普通傳統的服務業,普遍薪資較低,如果是科技產業或新興服務業,則可能視市場情況變化較大,這個你可以到網站上查詢薪資調查報告。

2.除了前述的通識與專業能力之外,你個人的態度,也是影響薪水的變項之一,而且,離開學校越久,這一變項所佔比重隨著時間增加而增加,對上對下對平輩的人際關係經營,會是一輩子的功課。

 

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