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主題:

個資法上路後,人資部門應注意的重點?


Q.我在公司擔任人資已經兩年,最近個資法議題吵得非常熱,辦公室也紛紛議論到底會帶來怎樣的影響。我只知道個資法就是管束個人資料不要外流,但是像我工作上必須經手非常多個人資料,如果一旦不小心外流了,該怎麼辦?

A:以下引用個資法第二條供你參考,你可以注意看看是否平常常會接觸到這些個資,然後提醒自己更加謹慎~ 個人資料:指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。



Q10/1新版個資法正式實施了,我想請問,個資法施行後,公司的人資部門應該注意哪些重點?例如像個資蒐集的「同意書」,有沒有通用又合乎法規的格式呢?

A依照個資法定義,個資的處理分為:蒐集、處理、利用及管理,而公司的人資部門一般能涉及的範圍多為蒐集、處理及後續管理,因此人資部門需要比較注意的,是蒐集個資是否合法?是否符合為特定目的處理、管理個資,並建置相關資訊安全管理流程來防止不當外流?等等。至於你所提到的同意書,我在網路上看到一份格式,可以提供給你參考:

經貴公司向本人告知上開事項,本人已知悉上開告知內容,並依據個人資料保護法第19條第1項第5款及第七條第1款規定

( )同意

( )不同意

提供個人資料予貴公司為上開特定目的範圍內之蒐集、處理及利用

此致 XXX公司

立書人_____

個資法上路後,人資部門應注意的重點?
職務類別:人事/人力資源主管   職稱:人力主管   相關職缺:人力派遣/人力供應  人事/人力資源主管


Q.我在公司擔任人資已經兩年,最近個資法議題吵得非常熱,辦公室也紛紛議論到底會帶來怎樣的影響。我只知道個資法就是管束個人資料不要外流,但是像我工作上必須經手非常多個人資料,如果一旦不小心外流了,該怎麼辦?

A:以下引用個資法第二條供你參考,你可以注意看看是否平常常會接觸到這些個資,然後提醒自己更加謹慎~ 個人資料:指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。



Q10/1新版個資法正式實施了,我想請問,個資法施行後,公司的人資部門應該注意哪些重點?例如像個資蒐集的「同意書」,有沒有通用又合乎法規的格式呢?

A依照個資法定義,個資的處理分為:蒐集、處理、利用及管理,而公司的人資部門一般能涉及的範圍多為蒐集、處理及後續管理,因此人資部門需要比較注意的,是蒐集個資是否合法?是否符合為特定目的處理、管理個資,並建置相關資訊安全管理流程來防止不當外流?等等。至於你所提到的同意書,我在網路上看到一份格式,可以提供給你參考:

經貴公司向本人告知上開事項,本人已知悉上開告知內容,並依據個人資料保護法第19條第1項第5款及第七條第1款規定

( )同意

( )不同意

提供個人資料予貴公司為上開特定目的範圍內之蒐集、處理及利用

此致 XXX公司

立書人_____

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