工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
工作甘苦談 » 職務中類表 » 教育師資 » 學校行政人員 » 學校報帳建議事項
主題:

學校報帳建議事項

本人於學校內擔任行政助理,而助理們往往需要承辦報帳業務,因這陣子有許多教授因未做到實報實銷,而使教授及其助理們都遭受司法調查,在此節路校內研習會部分內容分享給已從事或想從事此職之人。



執行計畫時的建議:

一、以「公民行動」方式建請國科會調整計畫委託與計畫執行(包括報支)的相關作業

二、如果研究人員確實有違法不當的指示,建議研究助理保留證據以自保



對可能涉案時的建議:

一、保存對自己有利的證據:法律上所謂的證據,主要是「人證」與「物證」,「人證」有串證或記憶模糊的問題,所以「物證」是更好的證據,常見的物證,用白話講就是白紙黑字,現在也常常用Mail作證據,如果用錄音,要先確定內容有沒有違造、變造,究竟是誰的聲音,通常還要轉譯成文字,比較好使用

二、在被調查的時候,無論主張什樣的「事實」,常常被要求「你怎麼證明」,就是要求你「舉證」,所謂「舉證」常常就是提出前面提到的「人證」、「物證」

三、接獲傳喚通知書、傳票,不管身分是「證人」、「被告」、「嫌疑人」、「關係人」,都可能在實質上被當作「被告」,千萬不要掉以輕心

四、被檢、警、調要求接受調查時可主張刑事訴訟法第95條的權利

學校報帳建議事項
職務類別:學校行政人員   職稱:行政助理   相關職缺:其它教育服務業  學校行政人員

本人於學校內擔任行政助理,而助理們往往需要承辦報帳業務,因這陣子有許多教授因未做到實報實銷,而使教授及其助理們都遭受司法調查,在此節路校內研習會部分內容分享給已從事或想從事此職之人。



執行計畫時的建議:

一、以「公民行動」方式建請國科會調整計畫委託與計畫執行(包括報支)的相關作業

二、如果研究人員確實有違法不當的指示,建議研究助理保留證據以自保



對可能涉案時的建議:

一、保存對自己有利的證據:法律上所謂的證據,主要是「人證」與「物證」,「人證」有串證或記憶模糊的問題,所以「物證」是更好的證據,常見的物證,用白話講就是白紙黑字,現在也常常用Mail作證據,如果用錄音,要先確定內容有沒有違造、變造,究竟是誰的聲音,通常還要轉譯成文字,比較好使用

二、在被調查的時候,無論主張什樣的「事實」,常常被要求「你怎麼證明」,就是要求你「舉證」,所謂「舉證」常常就是提出前面提到的「人證」、「物證」

三、接獲傳喚通知書、傳票,不管身分是「證人」、「被告」、「嫌疑人」、「關係人」,都可能在實質上被當作「被告」,千萬不要掉以輕心

四、被檢、警、調要求接受調查時可主張刑事訴訟法第95條的權利

相關甘苦談連結