工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
工作甘苦談 » 職務中類表 » 行政後勤 » 秘書 » 秘書也有機會角逐奧斯卡
主題:

秘書也有機會角逐奧斯卡

秘書就像個專業的演員一樣,能夠一人飾演多角。在一般人眼裡,秘書有什麼好忙的?不就是作一些routine的工作,那你就大錯特錯了!

對外的部分,馬上能化身為為老闆的公關,從簡單餐敘到行程安排,要處理各種邀約的狀態,不論是確定出席、婉拒、還是考慮?對內的部分則是像FBI,從小小傳票到所有簽呈的審核過濾,或是協助追蹤及稽查老闆交辦之各部門事項,提供會議議程及紀錄,供老闆能隨時掌握公司最新動態。

也要當潤滑劑,因為老闆跟地球一樣只有一個,時間很寶貴,總是不允許對每個人都能溝通到位,所以為了避免斷層及誤解,因此需要秘書在各部門與老闆間周延。甚至要當救火隊,有當務之急或是迫在眉睫的要務,而該部門無足夠人力及資源,因而無法順利推動時,秘書要跳下火海協助支援及協助。

總之,秘書能能理解老闆先後順序、意會老闆所謂的輕重緩急、隨著老闆能隨機應變、幫老闆面對所有的應對進退。所以,秘書已經不是老闆附屬品,而像是一個全方位的職務,整合老闆的大小事。
秘書也有機會角逐奧斯卡
職務類別:秘書   職稱:秘書   相關職缺:網路相關  秘書
秘書就像個專業的演員一樣,能夠一人飾演多角。在一般人眼裡,秘書有什麼好忙的?不就是作一些routine的工作,那你就大錯特錯了!

對外的部分,馬上能化身為為老闆的公關,從簡單餐敘到行程安排,要處理各種邀約的狀態,不論是確定出席、婉拒、還是考慮?對內的部分則是像FBI,從小小傳票到所有簽呈的審核過濾,或是協助追蹤及稽查老闆交辦之各部門事項,提供會議議程及紀錄,供老闆能隨時掌握公司最新動態。

也要當潤滑劑,因為老闆跟地球一樣只有一個,時間很寶貴,總是不允許對每個人都能溝通到位,所以為了避免斷層及誤解,因此需要秘書在各部門與老闆間周延。甚至要當救火隊,有當務之急或是迫在眉睫的要務,而該部門無足夠人力及資源,因而無法順利推動時,秘書要跳下火海協助支援及協助。

總之,秘書能能理解老闆先後順序、意會老闆所謂的輕重緩急、隨著老闆能隨機應變、幫老闆面對所有的應對進退。所以,秘書已經不是老闆附屬品,而像是一個全方位的職務,整合老闆的大小事。
相關甘苦談連結