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如同救火隊的秘書

業界秘書分很多種。

我所擔任的秘書,是類似特助的角色,因此是偏向機動性質。

我的職務需要:

1.協助老闆蒐集、整理及分析資料,並作成報告彙總

2.協助老闆撰寫文書資料、email、以及準備各類行政文件

3.完成老闆交辦的任何公事上事務

4.協助老闆交際應酬時,人際關係的維護,EX生日送禮、開業送花之類的…

既然是貼身秘書,當然穿著必須要注重,隨身筆電手機也是必備的(公司有配備)。比較挑戰的是,需要自己抓空檔時間做好文件以及交辦辦公室內的助理整理資料並彙整給我。雖不需要每一天都必須要外出,但因是機動性的,因此還是需要隨時準備好資料。

我的薪資偏高,約有5萬上下,但是相對地挑戰也較大,因為需要應對老闆隨時需要的需求,有一些緊急救火隊的fu,在這個職位,除了隨機反應要好、應對談吐也需要調整,另外最不可缺的是耐心。

在這樣的職務工作中,也要懂得如何維持跟公司同事的關係,這樣老闆臨時需要哪些文件才有辦法提供。

這樣的一份工作,如果沒有任何經驗,我相信是會有些吃力的,況且要了解老闆的習性,但是相較於一般行政,這份工作多了一些刺激感,這倒是一開始沒預料到的。
如同救火隊的秘書
職務類別:秘書   職稱:   相關職缺:工商顧問服務  秘書
業界秘書分很多種。

我所擔任的秘書,是類似特助的角色,因此是偏向機動性質。

我的職務需要:

1.協助老闆蒐集、整理及分析資料,並作成報告彙總

2.協助老闆撰寫文書資料、email、以及準備各類行政文件

3.完成老闆交辦的任何公事上事務

4.協助老闆交際應酬時,人際關係的維護,EX生日送禮、開業送花之類的…

既然是貼身秘書,當然穿著必須要注重,隨身筆電手機也是必備的(公司有配備)。比較挑戰的是,需要自己抓空檔時間做好文件以及交辦辦公室內的助理整理資料並彙整給我。雖不需要每一天都必須要外出,但因是機動性的,因此還是需要隨時準備好資料。

我的薪資偏高,約有5萬上下,但是相對地挑戰也較大,因為需要應對老闆隨時需要的需求,有一些緊急救火隊的fu,在這個職位,除了隨機反應要好、應對談吐也需要調整,另外最不可缺的是耐心。

在這樣的職務工作中,也要懂得如何維持跟公司同事的關係,這樣老闆臨時需要哪些文件才有辦法提供。

這樣的一份工作,如果沒有任何經驗,我相信是會有些吃力的,況且要了解老闆的習性,但是相較於一般行政,這份工作多了一些刺激感,這倒是一開始沒預料到的。
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