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從事秘書工作的基本條件

秘書工作內容:第一類是事務性工作,包括處理信件、接聽電話、撰寫公文、檔案管理、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、操作傳真、接待訪客、安排上司約會、參加會議並記錄、差旅安排;第二類是管理性工作,包括辦公室管理、操作電腦、會計與財務、設備採購等;第三類是溝通支援性工作,包括客戶服務、媒體應對、公關策劃、主持公司慶典、參加應酬、外勤工作、其他主管臨時交辦的事項。另外還有起草、處理文電、辦理會務、收集資訊、調查研究、查辦催辦、印信管理等。

所以,秘書是上司的助手,而上司通常一般都是企業裡的高階主管。

作為企業的高階主管,他們都肩負重任,要為企業的生存與發展負責,因此,只有具備了一定的條件,才能成為企業領導人的助手,做好秘書工作。

所以,作為秘書,她(他)必須首先是一個成熟的白領。在上司的決策過程中,上司決策所需的資訊大多是由秘書傳遞給他的;同樣,上司的指令也多是通過秘書發佈出去的;在另一方面,各部門包括客戶需要向上司反映的情況或要求,一般也是先通過秘書來傳遞。可以說,秘書工作在這種企業的運營過程中起著一種中樞神經的作用。因此,如果沒有秘書的存在,企業運營的效率就有可能下降甚至處於癱瘓。

秘書每天都處在企業內部各種人際關係漩渦的中央,可以說牽一髮而動全身。比如,秘書無意說的話或做的事,它們不僅有可能被認為那就是上司的旨意,而且有可能被無限放大,產生意外的影響。正因為秘書處於這麼一個關鍵而又敏感的位置,所以,它要求秘書首先必須是一個成熟的白領。

那麼,白領成熟的標誌是什麼?白領成熟的主要標誌是精神上的自立。所謂精神自立,就是當他面對自己工作與生活中的問題時,他會用自己的頭腦作出判斷,想出解決問題的辦法,並且自己動手去解決問題,而不再像做學生時那樣依賴父母、老師、同事和上司。

當然,他們的父母、上司與同事有責任和義務繼續幫助和指導他們,但歸根到底,她的工作和生活必須自己負責。如果她是一個剛從學校畢業走向職場的新人,只有當她意識到自己的行為要對自己的家庭、公司和社會責任時,她才開始算是一個成熟的白領。

一個成熟的秘書,她首先要具備相當的社會常識,瞭解公司的規章制度(各種潛規則);其次她做事沉著而又機伶,工作踏實,具備相當的責任感強,富於團隊精神,能進行自我管理。

上面所說,是從事秘書工作的最基本條件,若你自省有所欠缺,那麼請從現在開始修正。
從事秘書工作的基本條件
職務類別:秘書   職稱:秘書   相關職缺:其它相關製造  秘書
秘書工作內容:第一類是事務性工作,包括處理信件、接聽電話、撰寫公文、檔案管理、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、操作傳真、接待訪客、安排上司約會、參加會議並記錄、差旅安排;第二類是管理性工作,包括辦公室管理、操作電腦、會計與財務、設備採購等;第三類是溝通支援性工作,包括客戶服務、媒體應對、公關策劃、主持公司慶典、參加應酬、外勤工作、其他主管臨時交辦的事項。另外還有起草、處理文電、辦理會務、收集資訊、調查研究、查辦催辦、印信管理等。

所以,秘書是上司的助手,而上司通常一般都是企業裡的高階主管。

作為企業的高階主管,他們都肩負重任,要為企業的生存與發展負責,因此,只有具備了一定的條件,才能成為企業領導人的助手,做好秘書工作。

所以,作為秘書,她(他)必須首先是一個成熟的白領。在上司的決策過程中,上司決策所需的資訊大多是由秘書傳遞給他的;同樣,上司的指令也多是通過秘書發佈出去的;在另一方面,各部門包括客戶需要向上司反映的情況或要求,一般也是先通過秘書來傳遞。可以說,秘書工作在這種企業的運營過程中起著一種中樞神經的作用。因此,如果沒有秘書的存在,企業運營的效率就有可能下降甚至處於癱瘓。

秘書每天都處在企業內部各種人際關係漩渦的中央,可以說牽一髮而動全身。比如,秘書無意說的話或做的事,它們不僅有可能被認為那就是上司的旨意,而且有可能被無限放大,產生意外的影響。正因為秘書處於這麼一個關鍵而又敏感的位置,所以,它要求秘書首先必須是一個成熟的白領。

那麼,白領成熟的標誌是什麼?白領成熟的主要標誌是精神上的自立。所謂精神自立,就是當他面對自己工作與生活中的問題時,他會用自己的頭腦作出判斷,想出解決問題的辦法,並且自己動手去解決問題,而不再像做學生時那樣依賴父母、老師、同事和上司。

當然,他們的父母、上司與同事有責任和義務繼續幫助和指導他們,但歸根到底,她的工作和生活必須自己負責。如果她是一個剛從學校畢業走向職場的新人,只有當她意識到自己的行為要對自己的家庭、公司和社會責任時,她才開始算是一個成熟的白領。

一個成熟的秘書,她首先要具備相當的社會常識,瞭解公司的規章制度(各種潛規則);其次她做事沉著而又機伶,工作踏實,具備相當的責任感強,富於團隊精神,能進行自我管理。

上面所說,是從事秘書工作的最基本條件,若你自省有所欠缺,那麼請從現在開始修正。
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