工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
工作甘苦談 » 職務中類表 » 行政後勤 » 秘書 » 秘書新人需知
主題:

秘書新人需知

回應各位同行先進,我也是做了十多年的秘書了。在這也響應大家,給「新人」一些忠告:

我們秘書工作在現代企業管理中,被認為是很重要的一環,國外有很多大學甚至開專門的科系。所以,對我們的工作,千萬不要妄自菲薄。

但是剛入行的新手,也許你們會覺得你們的工作好像很「簡單」、卻又很「繁重」,更主要的是會覺得待遇不高。甚至有一些新人會覺得她們的工作很“清閒”,好像整天無所是事。

我想,這是因為你們對這個工作認識還不夠清楚所致。因此,我建議你們,在從事秘書工作之前,必須做好相應的心理準備。

1、工作“簡單”嗎?

你們去看一下現在的職場上,有那間公司能夠清楚說明「秘書」到底在做些什麼?包括國內外的「秘書專業課程」和工作說明書中,對於秘書這種職業到底是做什麼的,幾乎從來都沒有具體說明過。

所以,秘書工作長期以來給人的印象就是「什麼都得做的“打雜”」,像是櫃檯值班、轉接電話、給客人泡茶、清潔和整理辦公室等。而這些工作在那些躊躇滿志的新人的眼裏,可能都顯得非常“簡單”,沒有什麼技術性可言。所以,有很多新人玩不了多久就會失去工作激情,然後開始得過且過,應付了事,一天混一天了。

2、工作“繁重”嗎?

我們秘書工作的繁重,主要是表現在工作時間長:上班要比上司早到,下班要比上司晚走,偏偏很多企業高階主管加班是常事,所以,秘書陪著一起加班,也就成了家常便飯。不過這邊也有一個問題,這些加班的高階主管,有很多是所謂的「責任制」,也就是說幾本上是沒加班費的,但秘書領的是微薄的薪水,卻也跟著「責任制」(沒有加班費),也是很不合理,卻又申訴無門。更不用說部門內部一些粗活重活或沒人願意幹的活,也幾乎都是秘書新人來承擔的。因此,許多新人會感到工作很繁重。

3、待遇較“低”嗎?

因為秘書的工作主要是“打雜”,「成效」難以量化。所以儘管秘書工作屬於企業的高層管理,但許多秘書的身份只是一般的辦事員,並沒有什麼特別的待遇,更不如業務員,沒有在獎金等的收入,若再碰到懦弱無能的上司,那是做到死都不會有加薪的機會。

4、工作“清閒”嗎?

那是因為新人們剛剛參加工作,缺乏工作經驗、不熟悉公司業務流程、不瞭解上司的工作內容及工作習慣等,所以一些上司圖省事只讓秘書接接電話或給客人泡泡茶。所以,讓一些新人感到自己工作很“清閒”;她們空歎自己的青春年華就在這樣的無聊中流逝了,所以上班只好靠上網聊天等方式來打發時間。

綜上所述,我要給新人們一點建議,我說的是你們開始工作後所會碰到的情境。要做這一行,你就得先有心理準備才行喔。加油了!
秘書新人需知
職務類別:秘書   職稱:秘書   相關職缺:廣告行銷公關  秘書
回應各位同行先進,我也是做了十多年的秘書了。在這也響應大家,給「新人」一些忠告:

我們秘書工作在現代企業管理中,被認為是很重要的一環,國外有很多大學甚至開專門的科系。所以,對我們的工作,千萬不要妄自菲薄。

但是剛入行的新手,也許你們會覺得你們的工作好像很「簡單」、卻又很「繁重」,更主要的是會覺得待遇不高。甚至有一些新人會覺得她們的工作很“清閒”,好像整天無所是事。

我想,這是因為你們對這個工作認識還不夠清楚所致。因此,我建議你們,在從事秘書工作之前,必須做好相應的心理準備。

1、工作“簡單”嗎?

你們去看一下現在的職場上,有那間公司能夠清楚說明「秘書」到底在做些什麼?包括國內外的「秘書專業課程」和工作說明書中,對於秘書這種職業到底是做什麼的,幾乎從來都沒有具體說明過。

所以,秘書工作長期以來給人的印象就是「什麼都得做的“打雜”」,像是櫃檯值班、轉接電話、給客人泡茶、清潔和整理辦公室等。而這些工作在那些躊躇滿志的新人的眼裏,可能都顯得非常“簡單”,沒有什麼技術性可言。所以,有很多新人玩不了多久就會失去工作激情,然後開始得過且過,應付了事,一天混一天了。

2、工作“繁重”嗎?

我們秘書工作的繁重,主要是表現在工作時間長:上班要比上司早到,下班要比上司晚走,偏偏很多企業高階主管加班是常事,所以,秘書陪著一起加班,也就成了家常便飯。不過這邊也有一個問題,這些加班的高階主管,有很多是所謂的「責任制」,也就是說幾本上是沒加班費的,但秘書領的是微薄的薪水,卻也跟著「責任制」(沒有加班費),也是很不合理,卻又申訴無門。更不用說部門內部一些粗活重活或沒人願意幹的活,也幾乎都是秘書新人來承擔的。因此,許多新人會感到工作很繁重。

3、待遇較“低”嗎?

因為秘書的工作主要是“打雜”,「成效」難以量化。所以儘管秘書工作屬於企業的高層管理,但許多秘書的身份只是一般的辦事員,並沒有什麼特別的待遇,更不如業務員,沒有在獎金等的收入,若再碰到懦弱無能的上司,那是做到死都不會有加薪的機會。

4、工作“清閒”嗎?

那是因為新人們剛剛參加工作,缺乏工作經驗、不熟悉公司業務流程、不瞭解上司的工作內容及工作習慣等,所以一些上司圖省事只讓秘書接接電話或給客人泡泡茶。所以,讓一些新人感到自己工作很“清閒”;她們空歎自己的青春年華就在這樣的無聊中流逝了,所以上班只好靠上網聊天等方式來打發時間。

綜上所述,我要給新人們一點建議,我說的是你們開始工作後所會碰到的情境。要做這一行,你就得先有心理準備才行喔。加油了!
相關甘苦談連結