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特助的工作是神聖而偉大的!

特助的工作是神聖而偉大的!請看一下「特助」的工作要求說明,你就會瞭解了!

1.老闆的行程安排及時間管理:

需具備的專業技能:

A、不要讓他亂跑。

B、也不要讓他太閑。

C、最好多見一些客戶,少在公司開會。

D、最重要的是要讓重要幹部們都知道老闆哪裡,不然,員工會很辛苦,工作也沒進度。

2. 重要談話、必要文件及會議資料的整理:

需具備的專業技能:老闆記性很好,只是細節沒法記好,妳要幫他記住細節,提示他。尤其是他做過的決定,不要讓他一直重複提。

3. 電話跟訪客管理:

需具備的專業技能:過濾大多數不必要的電話,還有不要讓老闆一直講電話或招開電話會議。

4. 本公司有生產及行銷兩個事業部門:

需具備的專業技能:你擔任一個橋樑性質的工作,請協調好這兩個單位的配合,不要事事讓老闆出面處理,傷了大家的和氣。

5. 我們只是小公司,你「不需要」遵循經營方向,擬出各項策略性規劃,並協助各部門策略執行追蹤並提供建議:

需具備的專業技能:你「只要」負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好,特別是行銷、生產及財會不是你的專長,只要幫老闆留意,不要幫老闆做決定就可以了。

6. 對內對外你都是個門神,不必要的人事物都不要讓老闆煩心。

需具備的專業技能:A、當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。你要讓老闆像菩薩一樣,不管小恩小願等世俗小事,管好公司的大方向。

B、老闆現身時要讓員工如沐天恩,出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於,哪些事是小事你要有判斷能力,不要事事問菩薩。

7. 老闆也是凡人,有親戚、有朋友,有更多事業夥伴,還有無數的對手:

需具備的專業技能:重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚,尤其老闆的家人的重要日子,最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交代的人物之外,其他都是妳要幫老闆打點好的。

8.最後,也是很重要的一點:管好你的健康,不要讓老闆擔心,讓人事主管擔心, 還有讓無辜的可能代班人擔心。
特助的工作是神聖而偉大的!
職務類別:特別助理   職稱:特助   相關職缺:文教/育樂用品零售  特別助理
特助的工作是神聖而偉大的!請看一下「特助」的工作要求說明,你就會瞭解了!

1.老闆的行程安排及時間管理:

需具備的專業技能:

A、不要讓他亂跑。

B、也不要讓他太閑。

C、最好多見一些客戶,少在公司開會。

D、最重要的是要讓重要幹部們都知道老闆哪裡,不然,員工會很辛苦,工作也沒進度。

2. 重要談話、必要文件及會議資料的整理:

需具備的專業技能:老闆記性很好,只是細節沒法記好,妳要幫他記住細節,提示他。尤其是他做過的決定,不要讓他一直重複提。

3. 電話跟訪客管理:

需具備的專業技能:過濾大多數不必要的電話,還有不要讓老闆一直講電話或招開電話會議。

4. 本公司有生產及行銷兩個事業部門:

需具備的專業技能:你擔任一個橋樑性質的工作,請協調好這兩個單位的配合,不要事事讓老闆出面處理,傷了大家的和氣。

5. 我們只是小公司,你「不需要」遵循經營方向,擬出各項策略性規劃,並協助各部門策略執行追蹤並提供建議:

需具備的專業技能:你「只要」負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好,特別是行銷、生產及財會不是你的專長,只要幫老闆留意,不要幫老闆做決定就可以了。

6. 對內對外你都是個門神,不必要的人事物都不要讓老闆煩心。

需具備的專業技能:A、當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。你要讓老闆像菩薩一樣,不管小恩小願等世俗小事,管好公司的大方向。

B、老闆現身時要讓員工如沐天恩,出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於,哪些事是小事你要有判斷能力,不要事事問菩薩。

7. 老闆也是凡人,有親戚、有朋友,有更多事業夥伴,還有無數的對手:

需具備的專業技能:重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚,尤其老闆的家人的重要日子,最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交代的人物之外,其他都是妳要幫老闆打點好的。

8.最後,也是很重要的一點:管好你的健康,不要讓老闆擔心,讓人事主管擔心, 還有讓無辜的可能代班人擔心。
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