工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
工作甘苦談 » 職務中類表 » 行政後勤 » 總務主管 » 我的總務工作心得
主題:

我的總務工作心得

上個月初校長對我說,要我兼任學校的總務行政工作。

對一個專業老師來說,總務是一個幾乎沒有接觸過、必須從頭學起的新領域,它與我所熟知的「教學」相關很低,並且牽涉到諸多的法令(採購法、檔案法、災害防救法、民防法、消防法、建築法等)與技術(建築、美化綠化等)等,專業層面可說包含極廣。

我雖一再婉拒,但校長說,因為這樣的工作對師生們有最直接、立即且長遠的影響,所以一定要一個能力夠,又有熱忱的老師來擔任。於是乎,我就上了賊船了。

其實,「總務」在本質上,是幕僚單位。

除了蒐集掌握資訊,提供校長相關的建議以資決策外,其他校務單位要辦活動或執行日常業務,也都需要總務處的支援,對整個校務正常運作有不可或缺的貢獻。

總務也是學校的管家。

設備採購案的良窳,直接關係到該設備數年的使用狀況,營繕工程的影響超過十年以上,規劃案的建置其影響更可能長達數十年,因此,總務主任勢必要有前瞻性的眼光、全盤性的考量,才能為全體師生籌謀長遠的福祉。

此外,不管是什麼樣的突發狀況,總務主任都是24小時待命,隨時要找到最適當的人或最恰當的解決辦法,讓學校所遭受到的損失降到最低、讓學校在最短的時間內回復正常運作。

還有,平常除了做好學校的防災工作外,自「災害防救法」頒佈實施後,總務處義不容辭,又成為災害發生時,動員人力、申請調配物資以收容照顧受災民眾,讓學校成為社區的安置中心,承擔防救災的重要任務。

坦白說,剛開始時我還真不習慣,一個老師整天跟銅臭味搞在一起。但想到自己的所作所為,都是為了學校、為了師生。就覺得自己的犧牲與付出是值得的。……
我的總務工作心得
職務類別:總務主管   職稱:總務主管   相關職缺:其它教育服務業  總務主管
上個月初校長對我說,要我兼任學校的總務行政工作。

對一個專業老師來說,總務是一個幾乎沒有接觸過、必須從頭學起的新領域,它與我所熟知的「教學」相關很低,並且牽涉到諸多的法令(採購法、檔案法、災害防救法、民防法、消防法、建築法等)與技術(建築、美化綠化等)等,專業層面可說包含極廣。

我雖一再婉拒,但校長說,因為這樣的工作對師生們有最直接、立即且長遠的影響,所以一定要一個能力夠,又有熱忱的老師來擔任。於是乎,我就上了賊船了。

其實,「總務」在本質上,是幕僚單位。

除了蒐集掌握資訊,提供校長相關的建議以資決策外,其他校務單位要辦活動或執行日常業務,也都需要總務處的支援,對整個校務正常運作有不可或缺的貢獻。

總務也是學校的管家。

設備採購案的良窳,直接關係到該設備數年的使用狀況,營繕工程的影響超過十年以上,規劃案的建置其影響更可能長達數十年,因此,總務主任勢必要有前瞻性的眼光、全盤性的考量,才能為全體師生籌謀長遠的福祉。

此外,不管是什麼樣的突發狀況,總務主任都是24小時待命,隨時要找到最適當的人或最恰當的解決辦法,讓學校所遭受到的損失降到最低、讓學校在最短的時間內回復正常運作。

還有,平常除了做好學校的防災工作外,自「災害防救法」頒佈實施後,總務處義不容辭,又成為災害發生時,動員人力、申請調配物資以收容照顧受災民眾,讓學校成為社區的安置中心,承擔防救災的重要任務。

坦白說,剛開始時我還真不習慣,一個老師整天跟銅臭味搞在一起。但想到自己的所作所為,都是為了學校、為了師生。就覺得自己的犧牲與付出是值得的。……
相關甘苦談連結