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畢業,從助理開始。

于美人曾經說:『畢業後,千萬別做「行政助理」,理由是行政助理工作輕鬆、沒有專長、沒有發展潛力,推崇應該當「業務人員」,因為學習較快,也較容易與人競爭,容易在職場上生存。』擔任行政助理一年的我,卻覺得這個職務並不如所說的輕鬆,也並非沒有發展潛力。很多新鮮人即使擁有了專長,剛出社會仍對自己該做什麼而迷惘。行政助理即是一個可以從基本功紮實做起的工作歷練。

起初,從郵件收發、訪客接待、文書處理、報表整理、協助用印到會議記錄,這些學校都不曾教過,或寫是每個人都覺得應該知道的行政庶務。但實際執行才知道大有學問,卻不是每個人都能做好。事情越是瑣碎,越是容易疏忽細節,導致錯誤發生,也讓我了解這些看似簡單的工作,背後卻隱藏許多磨練機會。企業裡的助理要接觸的人太多太多,從公司的人到外部訪客,而我自己從這些過程裡,學到最多的也最受用的,是「應對進退」,這是花多少錢跟時間都買不到的學習機會。

從這些完成例行性的事務,到開始協助控管專案,累積許多我進一步成為專員的經驗資本。從能者多勞,變成能力越大、責任越重。要更提升自己的層次,如此才能給助理們一個工作前進向上的原動力。凡事皆先求有,再求好。我或許能把「助理」的角色發揮到淋漓盡致。但所謂「專員」,對於社會經歷尚淺的我,真正的挑戰才正要開始。不論如何,盡力而為,從行政效率表現讓人尊重我的職務。下個階段,就是用這些經驗的累積,找尋自己下個階段的定位。:希望能夠激發自己不同於初入社會的能力和邏輯,完成自己想做、能作卻未做的事。
畢業,從助理開始。
職務類別:行政人員   職稱:行政專員   相關職缺:網路相關  行政人員
于美人曾經說:『畢業後,千萬別做「行政助理」,理由是行政助理工作輕鬆、沒有專長、沒有發展潛力,推崇應該當「業務人員」,因為學習較快,也較容易與人競爭,容易在職場上生存。』擔任行政助理一年的我,卻覺得這個職務並不如所說的輕鬆,也並非沒有發展潛力。很多新鮮人即使擁有了專長,剛出社會仍對自己該做什麼而迷惘。行政助理即是一個可以從基本功紮實做起的工作歷練。

起初,從郵件收發、訪客接待、文書處理、報表整理、協助用印到會議記錄,這些學校都不曾教過,或寫是每個人都覺得應該知道的行政庶務。但實際執行才知道大有學問,卻不是每個人都能做好。事情越是瑣碎,越是容易疏忽細節,導致錯誤發生,也讓我了解這些看似簡單的工作,背後卻隱藏許多磨練機會。企業裡的助理要接觸的人太多太多,從公司的人到外部訪客,而我自己從這些過程裡,學到最多的也最受用的,是「應對進退」,這是花多少錢跟時間都買不到的學習機會。

從這些完成例行性的事務,到開始協助控管專案,累積許多我進一步成為專員的經驗資本。從能者多勞,變成能力越大、責任越重。要更提升自己的層次,如此才能給助理們一個工作前進向上的原動力。凡事皆先求有,再求好。我或許能把「助理」的角色發揮到淋漓盡致。但所謂「專員」,對於社會經歷尚淺的我,真正的挑戰才正要開始。不論如何,盡力而為,從行政效率表現讓人尊重我的職務。下個階段,就是用這些經驗的累積,找尋自己下個階段的定位。:希望能夠激發自己不同於初入社會的能力和邏輯,完成自己想做、能作卻未做的事。
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