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小助理的小心思


我是部門裡的小小助理,工作內容不外乎就是整理報表、收發郵件、接聽電話、訪客接待...等等,對於助理的這位角色或許對大家來說可有可無,但對企業來說”助理”是還蠻重要呢!怎麼說重要呢?如果一間公司沒有助理的協助,會議室該如何管理、電話該請誰接聽、每天大家的午餐誰來發送...之類的事項都沒有人協助,那就算再好的公司都會雜亂無章,雖然這份工作可能會讓別人覺得學不到什麼一技之長,但我認為可以訓練自己的溝通技巧以及心思的細膩度。

像有一次總裁突然打了電話來櫃檯,當時我在與公司的某主管通電話,那時的我沒有注意到電話有插播,還讓總裁在線上等很久,結果總裁氣的跳腳直罵我的直屬長官,真是愧疚死了...當下的我真的害怕我又太粗心了,接下來我連續又接到總裁打來的幾通電話,真是一刻都不敢放輕鬆,我心想「應該是總裁在偷偷對我考試吧」,真是有驚無險的通過了總裁的測驗,當我掛完總裁的最後一通電話時我非常的開心,因為總裁有特地跟我說了一聲:「謝謝」。

在自己的職捱規劃中或多或少會碰到助理的工作內容,助理該有的心思其實只要用對地方就會讓你在職場中更為加分,能在自己可以學習的範圍內慢慢的了解別人的想法或需求,這些種種過程也會變成以後可以馴服對手的利器唷。

小助理的小心思
職務類別:行政助理   職稱:行政助理   相關職缺:人力派遣/人力供應  行政助理


我是部門裡的小小助理,工作內容不外乎就是整理報表、收發郵件、接聽電話、訪客接待...等等,對於助理的這位角色或許對大家來說可有可無,但對企業來說”助理”是還蠻重要呢!怎麼說重要呢?如果一間公司沒有助理的協助,會議室該如何管理、電話該請誰接聽、每天大家的午餐誰來發送...之類的事項都沒有人協助,那就算再好的公司都會雜亂無章,雖然這份工作可能會讓別人覺得學不到什麼一技之長,但我認為可以訓練自己的溝通技巧以及心思的細膩度。

像有一次總裁突然打了電話來櫃檯,當時我在與公司的某主管通電話,那時的我沒有注意到電話有插播,還讓總裁在線上等很久,結果總裁氣的跳腳直罵我的直屬長官,真是愧疚死了...當下的我真的害怕我又太粗心了,接下來我連續又接到總裁打來的幾通電話,真是一刻都不敢放輕鬆,我心想「應該是總裁在偷偷對我考試吧」,真是有驚無險的通過了總裁的測驗,當我掛完總裁的最後一通電話時我非常的開心,因為總裁有特地跟我說了一聲:「謝謝」。

在自己的職捱規劃中或多或少會碰到助理的工作內容,助理該有的心思其實只要用對地方就會讓你在職場中更為加分,能在自己可以學習的範圍內慢慢的了解別人的想法或需求,這些種種過程也會變成以後可以馴服對手的利器唷。

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