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行政的拾遺

研究所畢業前夕便幸運地得到第一份工作──擔任國科會助理。看似順遂的生活卻在幾年後由於專業背景不符合因計畫調整而改變的新職務需求而去職。年過三十才第一次正式求職,卻也同時面臨轉職危機。

細數自己的能力:空有專業背景但無相關證照加分,即使在過去工作中習得額外技能,也比不上本科系畢業生底蘊厚實的功力。幾經思量並審視同質性較高的職缺後,便將履歷重心擺在具有行政經驗、可獨立作業等一般條件外,另外強調配合度高且機動性強此一特點。與我同齡的轉職者中不少已步入家庭,相對穩定的行政工作往往成為口袋名單之選,然而行政職並不乏出差機會,地點有遠有近,不見得能盡如人意。而我原本工作便需定期出差,加上平日開車上下班,行動力還算堅強。因此在瀏覽徵才訊息,除了鎖定跟前份工作類似性質與條件相關的職缺,更是特意搜尋「需配合出差」或「需配合不定期出差」等要求的徵求訊息。果然一投成功,進入考古工作團隊擔任計畫行政助理。

考古工作的行政職除了執行計畫管控、經費管理、公文收發和收送報告等工作事項,另外必須不定期出差至委託單位所在或田野地,計畫案完全結束時還得押送標本歸還給該計畫執行地之當地縣市政府文化局,因應工作室負荷量或計畫案需要而直接在計畫案執行地成立工作站也是家常便飯;所以出差實屬必然。考古計畫案對助理本身管控計畫的能力和機動性皆為挑戰。

然而憑藉行政工作經驗與配合東奔西跑出差的意願錄取考古工作團隊行政助理後,一開始因背景知識不足,能夠徵詢意見的同事若非已調派他處便是在其他工作站,獨自面對考古行政工作迥異原有行政經驗的龐雜,可說鎮日惶惶不安。但想到能夠進入此一領域工作實在難能可貴,當下立刻告訴自己應該儘早釐清調任同事留下資料以理出頭緒,並且要儘快和同個工作站的同仁培養合作默契才能使工作站調度順利,更重要的是努力的點滴學習關於考古這件事,益於往後各項工作處理。許是這樣的心情和努力,使得我在接到調任田野助理的命令那瞬間,沒有太多疑慮。

從行政到田野,由辦公室到荒郊,走過的路不會白費。





文章來源:2014轉職經驗徵文比賽
行政的拾遺
職務類別:研究助理   職稱:計畫案助理   相關職缺:補習班  研究助理
研究所畢業前夕便幸運地得到第一份工作──擔任國科會助理。看似順遂的生活卻在幾年後由於專業背景不符合因計畫調整而改變的新職務需求而去職。年過三十才第一次正式求職,卻也同時面臨轉職危機。

細數自己的能力:空有專業背景但無相關證照加分,即使在過去工作中習得額外技能,也比不上本科系畢業生底蘊厚實的功力。幾經思量並審視同質性較高的職缺後,便將履歷重心擺在具有行政經驗、可獨立作業等一般條件外,另外強調配合度高且機動性強此一特點。與我同齡的轉職者中不少已步入家庭,相對穩定的行政工作往往成為口袋名單之選,然而行政職並不乏出差機會,地點有遠有近,不見得能盡如人意。而我原本工作便需定期出差,加上平日開車上下班,行動力還算堅強。因此在瀏覽徵才訊息,除了鎖定跟前份工作類似性質與條件相關的職缺,更是特意搜尋「需配合出差」或「需配合不定期出差」等要求的徵求訊息。果然一投成功,進入考古工作團隊擔任計畫行政助理。

考古工作的行政職除了執行計畫管控、經費管理、公文收發和收送報告等工作事項,另外必須不定期出差至委託單位所在或田野地,計畫案完全結束時還得押送標本歸還給該計畫執行地之當地縣市政府文化局,因應工作室負荷量或計畫案需要而直接在計畫案執行地成立工作站也是家常便飯;所以出差實屬必然。考古計畫案對助理本身管控計畫的能力和機動性皆為挑戰。

然而憑藉行政工作經驗與配合東奔西跑出差的意願錄取考古工作團隊行政助理後,一開始因背景知識不足,能夠徵詢意見的同事若非已調派他處便是在其他工作站,獨自面對考古行政工作迥異原有行政經驗的龐雜,可說鎮日惶惶不安。但想到能夠進入此一領域工作實在難能可貴,當下立刻告訴自己應該儘早釐清調任同事留下資料以理出頭緒,並且要儘快和同個工作站的同仁培養合作默契才能使工作站調度順利,更重要的是努力的點滴學習關於考古這件事,益於往後各項工作處理。許是這樣的心情和努力,使得我在接到調任田野助理的命令那瞬間,沒有太多疑慮。

從行政到田野,由辦公室到荒郊,走過的路不會白費。





文章來源:2014轉職經驗徵文比賽
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