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小小出納 可笑可笑

做了5-6年出納,混過學校也待過幾家不同規模的公司

分享一下小小甘苦談,讓未來打算做出納的朋友,可依自己的喜好,少走一點冤枉路

依照經驗,基本上大概分三種:

一、學校:約聘的那種行政人員,工作內容基本上都會有點雜、有點屎,不一定都是好缺

工作內容也很常會變成綜合驚喜包,同時接到人事+出納+文書,一開始真的超想死,超忙,雖然不像科技業那樣狂加班,不過整天上班只會有午休可以休息喘口氣,桌面上肯定是文件海,但不是每間學校都這樣,主要還是看主管的良心還有學校經手的業務量有多少

效益分析:學校的制度非常硬,幾乎沒什麼例外,基本上跟著公家機關走,有問題都可以查或是問問別家學校的業務窗口也有辦法救火;如果未來想走公家機關招聘或當公務員,可以用實習的心態先進去磨練一下,如果約聘沒有消磨完你的心智與熱情,那你可能真的適合公務員這條路喔!



二、小型 / 家族企業

在台灣通常在家族企業的這種慣老闆最狂!

通常會以單一職招聘,然後就是兼任出納、總務、人事、總機、秘書,外兼老闆私人特助

保證磨練包山包海,有時還需要兼任心靈講師,輔導老闆、同事,還有客戶

效益分析:最大的學習就是付出與成長,保證無盡無涯的fu ~ 不過在應對中,還是能訓練自己的反應與學習依些基本常識;缺點就是沒什麼制度,通常家族企業的老闆就是天,老闆說什麼就是什麼,沒什麼好商量的,就算有錯也是.....盡在不言中XD



三、中大型企業

通常制度較完善,可以學到一套較正規的SOP模式,規模夠大的企業還需要學系統,不過國內的ERP系統商不過也就那兩家,一開始雖然要花點時間,不過還算好上手,碰過幾次,基本上應該都沒問題。

中大型企業的職務通常分工較詳細,權責也很清楚,可避免彼此工作的推托或業務變成三不管地帶

中大型企業出納基本上最麻煩的還是跨部溝通,大家都覺得出納、會計、財務都在雕,但其實你們在我們眼中才是雕阿!如果彼此可以換位思考,考量我們業務需求與工作流程,可能你下次就不會說出口發票就是不見了,我就是要報帳領錢的這種鬼話了 ~



最後給從小企業轉戰後,可能會需要協助企業規劃SOP的朋友參考

01.標準化或E化流程系統,建議明列e化目標。條列e化項目,並以文件化呈現,若能有圖示最好。

02.如果第一次規劃,可以先以自己單位的業務整合為出發點,前後延伸推廣,規劃出明確之e化流程圖。切記務必要找合作單位溝通協調,一個人悶著做,是很危險的!

03.成立跨單位工作小組,先將縱向與橫向之行政流程、權責與分工確認,仔細討論各自e化規劃與串聯規劃,申請、簽核、退件...等流程,還有老闆最愛的報表分析。

希望以上小分享有幫助,今日抱怨打完收工囉 ~
小小出納 可笑可笑
職務類別:會計/出納/記帳人員   職稱:出納會計   相關職缺:中學教育事業  會計/出納/記帳人員
做了5-6年出納,混過學校也待過幾家不同規模的公司

分享一下小小甘苦談,讓未來打算做出納的朋友,可依自己的喜好,少走一點冤枉路

依照經驗,基本上大概分三種:

一、學校:約聘的那種行政人員,工作內容基本上都會有點雜、有點屎,不一定都是好缺

工作內容也很常會變成綜合驚喜包,同時接到人事+出納+文書,一開始真的超想死,超忙,雖然不像科技業那樣狂加班,不過整天上班只會有午休可以休息喘口氣,桌面上肯定是文件海,但不是每間學校都這樣,主要還是看主管的良心還有學校經手的業務量有多少

效益分析:學校的制度非常硬,幾乎沒什麼例外,基本上跟著公家機關走,有問題都可以查或是問問別家學校的業務窗口也有辦法救火;如果未來想走公家機關招聘或當公務員,可以用實習的心態先進去磨練一下,如果約聘沒有消磨完你的心智與熱情,那你可能真的適合公務員這條路喔!



二、小型 / 家族企業

在台灣通常在家族企業的這種慣老闆最狂!

通常會以單一職招聘,然後就是兼任出納、總務、人事、總機、秘書,外兼老闆私人特助

保證磨練包山包海,有時還需要兼任心靈講師,輔導老闆、同事,還有客戶

效益分析:最大的學習就是付出與成長,保證無盡無涯的fu ~ 不過在應對中,還是能訓練自己的反應與學習依些基本常識;缺點就是沒什麼制度,通常家族企業的老闆就是天,老闆說什麼就是什麼,沒什麼好商量的,就算有錯也是.....盡在不言中XD



三、中大型企業

通常制度較完善,可以學到一套較正規的SOP模式,規模夠大的企業還需要學系統,不過國內的ERP系統商不過也就那兩家,一開始雖然要花點時間,不過還算好上手,碰過幾次,基本上應該都沒問題。

中大型企業的職務通常分工較詳細,權責也很清楚,可避免彼此工作的推托或業務變成三不管地帶

中大型企業出納基本上最麻煩的還是跨部溝通,大家都覺得出納、會計、財務都在雕,但其實你們在我們眼中才是雕阿!如果彼此可以換位思考,考量我們業務需求與工作流程,可能你下次就不會說出口發票就是不見了,我就是要報帳領錢的這種鬼話了 ~



最後給從小企業轉戰後,可能會需要協助企業規劃SOP的朋友參考

01.標準化或E化流程系統,建議明列e化目標。條列e化項目,並以文件化呈現,若能有圖示最好。

02.如果第一次規劃,可以先以自己單位的業務整合為出發點,前後延伸推廣,規劃出明確之e化流程圖。切記務必要找合作單位溝通協調,一個人悶著做,是很危險的!

03.成立跨單位工作小組,先將縱向與橫向之行政流程、權責與分工確認,仔細討論各自e化規劃與串聯規劃,申請、簽核、退件...等流程,還有老闆最愛的報表分析。

希望以上小分享有幫助,今日抱怨打完收工囉 ~
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