工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
主題:

稽核人員


1.工作內容依主管機關的規定對總/分公司各部門進行年度定期查核,或依照高級長官的指示對公司流程或專案進行步定期/不定期之專案查核,最高段的工作則是協助公司內部各單位進行流程改造,或是協助建立/修定各部門的作業手冊及流程。 

2.未來願景可快速了解公司各單位的大致作業內容,並有機會與部室主管或分公司主管建立一定程度的關係或人脈,對於將來要調職或轉任其他工作有一定程度之助益。若持續堅守在此一崗位,最高可能有機會擔任公司總稽核之職務,負責公司各項稽核及流程改造事宜。

3.甘苦談當初自己在服完兵役後也就糊理糊塗的栽入這一個工作,因為老實說我並沒有相關工作經驗,應該只能算是個黑牌稽核(主管機關明訂稽核人員必須有相關業務或查核兩年以上經驗)。

其實我還蠻喜歡這個工作,因為有哪幾個新人有機會碰到公司較為高階的各項文件、誰又有機會了解公司的各項作業流程、更讚的是我們接觸到的受查單位窗口,更幾乎都是主管級以上資深職員,一個菜鳥很少有機會可以跟這些經驗豐富的主管相互溝通。於是乎由於這些工作內容及職權讓我不但能快速成長,也必須讓自己更能了解及整合各項資訊,因此即使到了現在很多時後我都仍很感謝這個職務給我的歷練跟學習機會。但當然也不是事事都很順利的,因為畢竟稽核與受查單位在某種程度上是相互對立的,我們要的是查核發現跟流程改善,受查單位則是希望大事化小、小事化無,雖然都是為公司做事,但是立場上總有所不同。

尤其是到分公司查核時,幾乎是以兩人之力與整個分公司上百人相擷抗,那種心理壓力始終是存在的;可是我們又不能太自以為是,不管他人臉色,總要拿捏好那種分寸。而且雖然受查單位或許表面上笑臉迎人或是跟我們交好,可是始終我們也是有職務在身,因此對方也不可能真的真誠,我們也要時時保持警覺,心理壓力其實是大於實際的工作壓力的。

但是其實我還是鼓勵新人可以挑戰這個職務,因為這個工作可以讓人迅速了解社會的現實跟溫暖,也可以讓人快速了解一家公司的內部作業,更有甚者市因為我們要接觸的對象很多,讓新人可以快速看遍社會的眾生相;但是如果不想太快了解社會或公司真實面的人,則不是那麼建議踏入這一行,因為畢竟不是每個人都那麼想要看的那麼清楚。

稽核人員
職務類別:稽核人員   職稱:稽核人員   相關職缺:人身保險  稽核人員


1.工作內容依主管機關的規定對總/分公司各部門進行年度定期查核,或依照高級長官的指示對公司流程或專案進行步定期/不定期之專案查核,最高段的工作則是協助公司內部各單位進行流程改造,或是協助建立/修定各部門的作業手冊及流程。 

2.未來願景可快速了解公司各單位的大致作業內容,並有機會與部室主管或分公司主管建立一定程度的關係或人脈,對於將來要調職或轉任其他工作有一定程度之助益。若持續堅守在此一崗位,最高可能有機會擔任公司總稽核之職務,負責公司各項稽核及流程改造事宜。

3.甘苦談當初自己在服完兵役後也就糊理糊塗的栽入這一個工作,因為老實說我並沒有相關工作經驗,應該只能算是個黑牌稽核(主管機關明訂稽核人員必須有相關業務或查核兩年以上經驗)。

其實我還蠻喜歡這個工作,因為有哪幾個新人有機會碰到公司較為高階的各項文件、誰又有機會了解公司的各項作業流程、更讚的是我們接觸到的受查單位窗口,更幾乎都是主管級以上資深職員,一個菜鳥很少有機會可以跟這些經驗豐富的主管相互溝通。於是乎由於這些工作內容及職權讓我不但能快速成長,也必須讓自己更能了解及整合各項資訊,因此即使到了現在很多時後我都仍很感謝這個職務給我的歷練跟學習機會。但當然也不是事事都很順利的,因為畢竟稽核與受查單位在某種程度上是相互對立的,我們要的是查核發現跟流程改善,受查單位則是希望大事化小、小事化無,雖然都是為公司做事,但是立場上總有所不同。

尤其是到分公司查核時,幾乎是以兩人之力與整個分公司上百人相擷抗,那種心理壓力始終是存在的;可是我們又不能太自以為是,不管他人臉色,總要拿捏好那種分寸。而且雖然受查單位或許表面上笑臉迎人或是跟我們交好,可是始終我們也是有職務在身,因此對方也不可能真的真誠,我們也要時時保持警覺,心理壓力其實是大於實際的工作壓力的。

但是其實我還是鼓勵新人可以挑戰這個職務,因為這個工作可以讓人迅速了解社會的現實跟溫暖,也可以讓人快速了解一家公司的內部作業,更有甚者市因為我們要接觸的對象很多,讓新人可以快速看遍社會的眾生相;但是如果不想太快了解社會或公司真實面的人,則不是那麼建議踏入這一行,因為畢竟不是每個人都那麼想要看的那麼清楚。

相關甘苦談連結