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主題:

總務兼人資

1. 當時的背景和從所事的職務

俗話說「男怕入錯行,女怕嫁錯郎」,在大學時,不小心選了個什麼都會、卻什麼都不精的企業管理系,雖然出路廣,但卻說不出來什麼特殊專長,畢業後,自然而然的就進入了總務這項工作,因為這個工作正是什麼都要學、什麼都要做,接觸到的人事物也相對的廣,雖然是個不起眼的工作,對於未來的機會,也會較多。

2. 在職務中所負責的內容

目前公司的總務包括的人資,小到一隻原子筆,大到跟員工惜惜相關的薪資,都在我的範圍內,其它如出勤、招募、社會/團體保險、職福、美工、ISO文管、餐點等不勝枚舉,我常對前來面試的人說:「找不到誰負責的工作,找總務就對了。」這也是這項工作的最佳寫照吧!因為接觸的是人,所以在各項事務的處理上需有更佳的圓滑,畢竟最難搞的事情,就是人啊!

3. 工作中的學習和樂趣

總務的工作,每一天都在學習及成長,隨時注意法規的更新、公務機關的聯繫與辦理,其實都可以得到很多知識及樂趣,對於各項事務的辦理,也都有一定程度的了解,自然而然的,成為了親友眼中的「萬事通」。要怎麼申請營登?勞保要選擇年金制或一次領?政府有哪方面的福利措施?諸如此類的疑難雜症,到我身中就迎刃而解了,工作應用在生活,我想這是最貼近的職務了吧。

4. 工作中的成長

人資及總務所接觸的,大多是「員工」,任何事物的繁雜,都比不上人的麻煩,常遇到幫員工解決疑惑時,會突然冒出來一些異想天開的問題,是壓根都沒有想到過的,於是Google大神又成為了我的老師,在對各項事務的處理上,經驗也就愈來愈多,待人處事方面,自然也就更為成長,在處理任何一項問題時,很習慣就會想到可能會發生的問題(怕被問倒),這也是在別項工作中,得不到的經驗吧。

5. 工作中的辛勞

雖然上班時間由0800到2030,已經成為常態,雖然幾十本的卷宗,都在我的權責範圍內,雖然瑣碎的事,常常搞得自己煩躁不安,但是這項工作是被人所依賴的(包括主管),員工有什麼問題,第一個想到的就是問總務,在與員工的互動中,也就更為緊密,儘管辛勞,但在解決員工的疑惑後,得到愉悅的笑容,對我而言,就是最好的回報。

6. 此工作的未來展望

總務兼人資的工作範圍很廣、很雜,也是展現自我學習力的最佳管道,加上自己是學商科出身,對於管理、會計、資訊都有一定的認識,只要表現良好,晉陞的路也就不遠了,只差天時、地利、人和了,在未來的日子裡,不管在哪裡,都可以用在這段時間所累積的經驗及成長,為自己開創一條更寬闊的大道。
總務兼人資
職務類別:總務人員   職稱:總務兼人資   相關職缺:汽車/零件製造  總務人員
1. 當時的背景和從所事的職務

俗話說「男怕入錯行,女怕嫁錯郎」,在大學時,不小心選了個什麼都會、卻什麼都不精的企業管理系,雖然出路廣,但卻說不出來什麼特殊專長,畢業後,自然而然的就進入了總務這項工作,因為這個工作正是什麼都要學、什麼都要做,接觸到的人事物也相對的廣,雖然是個不起眼的工作,對於未來的機會,也會較多。

2. 在職務中所負責的內容

目前公司的總務包括的人資,小到一隻原子筆,大到跟員工惜惜相關的薪資,都在我的範圍內,其它如出勤、招募、社會/團體保險、職福、美工、ISO文管、餐點等不勝枚舉,我常對前來面試的人說:「找不到誰負責的工作,找總務就對了。」這也是這項工作的最佳寫照吧!因為接觸的是人,所以在各項事務的處理上需有更佳的圓滑,畢竟最難搞的事情,就是人啊!

3. 工作中的學習和樂趣

總務的工作,每一天都在學習及成長,隨時注意法規的更新、公務機關的聯繫與辦理,其實都可以得到很多知識及樂趣,對於各項事務的辦理,也都有一定程度的了解,自然而然的,成為了親友眼中的「萬事通」。要怎麼申請營登?勞保要選擇年金制或一次領?政府有哪方面的福利措施?諸如此類的疑難雜症,到我身中就迎刃而解了,工作應用在生活,我想這是最貼近的職務了吧。

4. 工作中的成長

人資及總務所接觸的,大多是「員工」,任何事物的繁雜,都比不上人的麻煩,常遇到幫員工解決疑惑時,會突然冒出來一些異想天開的問題,是壓根都沒有想到過的,於是Google大神又成為了我的老師,在對各項事務的處理上,經驗也就愈來愈多,待人處事方面,自然也就更為成長,在處理任何一項問題時,很習慣就會想到可能會發生的問題(怕被問倒),這也是在別項工作中,得不到的經驗吧。

5. 工作中的辛勞

雖然上班時間由0800到2030,已經成為常態,雖然幾十本的卷宗,都在我的權責範圍內,雖然瑣碎的事,常常搞得自己煩躁不安,但是這項工作是被人所依賴的(包括主管),員工有什麼問題,第一個想到的就是問總務,在與員工的互動中,也就更為緊密,儘管辛勞,但在解決員工的疑惑後,得到愉悅的笑容,對我而言,就是最好的回報。

6. 此工作的未來展望

總務兼人資的工作範圍很廣、很雜,也是展現自我學習力的最佳管道,加上自己是學商科出身,對於管理、會計、資訊都有一定的認識,只要表現良好,晉陞的路也就不遠了,只差天時、地利、人和了,在未來的日子裡,不管在哪裡,都可以用在這段時間所累積的經驗及成長,為自己開創一條更寬闊的大道。
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