研究苑別墅社區管理委員會

工作內容：會電腦操作,公有設備器具、消防、自來水污水管線、發電機等，需督促聯繫電梯、污水場、監視系統等所有機電維修外包廠商處理維修事務(以上事務亦得以契約分項外包方式處理，但同一事項不得重復僱工或包工)。 除以上事務，於上班時間需協助處理服務中心郵務及接聽電話並主動查詢回報住戶反映事項，並承總幹事之交辦及提示辦理社區管理相關事務。 《工作說明》 1、因應特殊狀況，經管委會同意後，上班時刻得彈性調整惟每日上班時數不得少於 8 小時，例如夏季游泳池開放期間)；機電突發狀況隨時通知立即處理。 2、負責更換公設損壞燈具及檢修公設各大樓、保全大樓、文康中心、綜合體育館備用發電機之機電設備及消防設備、並作成紀錄。 3、外包廠商來維護電梯、污水廠、監視系統消防設備等，需負責陪檢並簽註。 4、隨時檢視有關機電、自來水及污水異常狀況，並提供維修建議及聯繫廠商檢修，使管線能正常運作，並作成紀錄。 5、負責維護體育館文康室、游泳池各項設備，並協助各室內設備及游泳 池開放使用時工作人員的訓練及使用指導。 6、接聽管理中心電話並提供住戶有關水電維修的諮詢。就住戶反映事項應主動查詢回報，必要時立即至現場瞭解，並承總幹事之交辦及管理委員提示、住戶建議之反映事項來辦理社區管理及服務住戶事務。 7、每月分區除草一次、每月與清潔人員協作分區用機器或清洗工具洗外梯(共5個景觀步道梯) 。 ※歡迎有積極進取心的人加入我們團隊，共創社區美好的未來。

1.各類文件建立及歸檔以供日後查詢。 2.協助會議、活動籌備、準備會議等資料。 3.協助處理主管所交辦的其他事項。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.郵件包裹登記、電話接聽。 6.製作會議記錄、檢查整理檔案。 7.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄。 8.協助總幹事處理社區事物。