沁騰實業股份有限公司

行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

1.計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2.協助生產作業流程，作業中可能會操作機器。 3.進行製造現場的產品製作、包裝出貨等作業。 4.與其他作業員進行協調，以符合生產及程序標準。 5.生產作業流程中會搬重物(約25公斤)，需久站。 6.完成主管交辦有關生產產品、程序事宜。 7.享勞健保及勞退6％。

1.環境清潔 2.產品銷售 3.庫存盤點 4.上下架管理 5.營業額結算 6.POS機操作 7.店內節慶佈置

【主要工作內容】 一、生產管理（生管）【核心職責】 * 負責統籌與確認生產作業流程，依據訂單與產能規劃每日排程，並每週公告。 * 收集與整理生產工單，確保資料完整並符合時效要求。 * 進行生產數據分析，包含良率、產出效率、異常狀況等，提出具體改善建議。 * 每日彙整生產報表，回饋產線問題並與相關部門進行協調與追蹤。 * 協助建立與優化生產標準作業流程（SOP）及稽核制度。 * 跨部門溝通協調（如業務、倉儲、品管等），確保生產流程順利、如期出貨。 * 支援主管進行生產績效與資源運用的追蹤分析。 二、採購協助 * 協助追蹤原物料、副原料、包材等採購進度，確保生產所需料件到位。 * 彙整與記錄申購資料，與採購單位及倉儲單位保持溝通。 三、倉管協助 * 協助倉儲人員進行物料進出管理、資料登錄與系統比對。 * 協助確認生產物料是否準備齊全，並追蹤異常物料的處理狀況。 * 配合盤點作業與倉庫數據查核，必要時提出調整建議。 四、其他行政支援 * 登載帳款資料與申購憑證，協助內部行政流程。 * 協助辦公室與廠區整潔維護。 * 處理主管交辦事項與日常庶務。 * 熟悉正航ERP系統者優先錄取。 * 需具備良好數字敏感度、邏輯分析能力與跨部門溝通協調能力。

一、水電維修與設施改善 * 維護廠區水電系統，進行日常巡檢與異常處理（含配電盤、水管、水塔、照明等）。 * 執行簡易電路施工與配線作業，確保用電安全與分配合理。 * 支援新設機台之水電接配與機位點位設定，協助安裝定位作業。 * 協助推動節能改善工程，紀錄能源使用狀況，配合 ISO 能源管理標準。 二、機械維修與焊接作業 * 負責生產動力設備、包裝機械、風機、壓縮機、馬達等機台之故障排除與日常保養。 * 更換損壞零件（如軸承、油封、皮帶、風葉、減速機等），定期潤滑與調整。 * 執行簡易焊接作業，如支架修復、設備固定或結構補強。 * 具食品工廠包裝設備操作與維修經驗者優先錄取。 三、預防性保養與巡檢作業 * 執行例行巡檢，記錄設備運轉狀態（異音、溫升、漏油、壓力等）與耗材狀況。 * 協助建置維護履歷、保養排程與預警系統，並提出改善建議。 * 確實填寫維護紀錄，配合品保、ISO、安衛等單位完成稽核與查驗作業。 * 管理並盤點常用耗材與備品，提出申購需求。 四、廠務支援與工程協調 * 協助廠區日常設施維護，如空壓系統、水塔清洗、公共照明與基本環境整修。 * 支援內部運送、機台移動或廠務物流（具駕照者為佳）。 * 配合設備遷移、建設工程與場內改善作業，與協力廠商協調進場與施工安排。 * 整理採購項目與維修需求，填寫申購單、協助詢價與驗收紀錄保存。 五、工安、消防與汙水管理 * 協助推動工作安全制度，執行作業現場之風險辨識與作業安全檢查。 * 管理消防設備（如滅火器、水線、緊急照明）之月檢／半年檢／年檢與定位紀錄。 * 配合執行高風險作業（焊接、高處、用電）前之工安申請與隔離措施。 * 協助管理汙水處理設施之運作與監測，包含 PH 值、水樣紀錄與藥劑補充監控。 * 配合政府與第三方單位之環保或工安稽核，整理相關報告與資料。 六、內部教育訓練與技術傳承 * 定期對內部同仁進行基本設備操作、保養、工安與現場處理之教育訓練。 * 編製簡易作業手冊、操作標準（SOP）與保養記錄說明，強化部門作業一致性。 * 協助培訓新人與廠內外包作業人員，落實入廠前安全與作業知識傳遞。 * 與相關單位（品保、安衛、廠務等）協同推動跨部門技術交流與現場改善。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管與業務交辦的事項 5.具企圖心，有無經驗均可。 6.語文能力要求:可互相溝通並表達。 7.會正航軟體系統優先錄取。 8.需會開車、有駕照。 9.主管交辦事項。

【主要工作內容】 一、倉管業務（含原物料五大分類管理） * 負責五大物料類別之進出、分類與管理：原料、副原料、包材、半成品、成品。 * 依「先進先出」（FIFO）原則，進行批號與效期控管，落實庫存周轉與倉位安排。 * 使用正航ERP系統進行物料入出庫、數量登錄、庫存查詢及報表彙整。 * 協助生產作業所需物料準備、出庫與退料，控管安全庫存水位與缺料預警。 * 管理各類出入庫單據、申請單、領退料單、報廢紀錄等文件，並建檔歸檔備查。 * 執行ISO相關表單紀錄、流程文件之填報、管理與稽核配合。 二、國內物流與配送管理 * 主責國內成品物流安排，含貨運聯繫、排程、調度與追蹤。 * 辦理每日出貨作業，包含包裝、出貨單列印、出貨清點、對帳與回單歸檔。 * 協助退貨與物流異常處理，與業務及廠商端溝通協調。 * 執行物流詢價、比價與議價流程，建置與維護物流/包裝供應商名單。 * 負責車輛出貨前之外觀與車廂清潔確認，符合食品運輸基本衛生要求。 三、盤點計劃與表單追溯 * 規劃執行定期（例：月、季、年）與不定期重大盤點作業。 * 負責庫存差異查核、數據比對與異常報告提出。 * 建置盤點歷史表單與追蹤紀錄，確保未來查詢、稽核與回溯作業便利。 * 協助主管執行內部資產清點與關鍵儲位管理計畫。 四、倉儲安全與環境管理 * 管理倉儲區溫濕度條件，依規定填報溫度紀錄表，確保儲存環境符合標準。 * 協助建置ISO環境條件管控表單，落實日常稽核檢點。 * 負責高風險區域（如：冷藏庫、易變質原料區）之安全管理與異常回報。 * 管理倉儲作業安全：包含動線規劃、防火防潮、堆高作業規範。 * 倉儲與辦公區域整潔維護，落實每日清潔與5S環境管理原則。 * 須具備堆高機操作證照，並能安全執行貨物搬運。 五、其他與主管交辦事項 * 執行主管指示之專案或臨時交辦事務，協助跨部門協調支援。 * 協助新人教育訓練或SOP導入執行（視能力與經驗安排）。

1.計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2.協助生產作業流程，作業中可能會操作機器。 3.進行製造現場的產品製作、包裝出貨等作業。 4.與其他作業員進行協調，以符合生產及程序標準。 5.生產作業流程中會搬重物(約25公斤)，需久站。 6.完成主管交辦有關生產產品、程序事宜。 7.享勞健保及勞退6％。