洋一股份有限公司

每日巡檢工地安全並紀錄、提醒改善。 負責所有工安相關文件、表單、紀錄撰寫與整理。 負責外包商/人員入場申請、名冊、證照、保險等資料審核。 確認動火、高空、吊掛、臨時用電等作業是否符合規範。 協助事故通報、拍照蒐證與初步報告。 檢查現場機具、工具、臨時用電安全。 支援工安主管交辦事項。

1.帳款資料輸入與整理 2.出勤資料彙整 3.各類文件輸入與行政事務協助 4.協助完成主管交辦事項

1. 資料彙整與追蹤 1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。 1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。 1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。 1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。 2.工程文件支援與行政建檔 2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。 2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。 2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。 3.物資申請與後勤協調 3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。 3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。 4.支援現場行政作業 4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。 4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。 4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。 4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。

一、協助整理現場資料、表單與簡報，有模板可依、不怕不會寫。 二、負責文件整理、照片記錄與圖面建檔，讓工程資料井然有序。 三、協助追蹤工地進度、安排工程行程，異常有人一起處理、不用獨撐。 四、在主管帶領下學習設計與施工流程，適合對工程實務有興趣的你。 五、完成主管與工程師交辦事項，每一次都是實力累積！