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人資助理(行政處)

工作內容更新日期:2020/1/20
更新日期

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  • ※細心、耐性好、積極度高,無經驗可。※具勞動法規出勤規定的法源基礎。 

    有考勤結算實務經驗者優先! 

     

    工作範圍簡述: 

    一.主要例行性工作→ 

    1.計薪前各項考勤作業實務執行:日考勤報表產出與異常追蹤、月考勤結算;各項考勤單據追蹤、各週期(週、月、季、年)分析報表產出...等。 

    2.人資類各項分析報表或報告產出。 

    3.Daily report、time report。 

     

     

    二.不定期例行性工作→ 

    1.人事行政實務作業執行:內外部各項補助作業執行(如勞保相關給付申請、外訓補助申請)、保險類-勞健保與團險作業執行、年度綜所稅資料建置、新人報到作業與流程執行、離職流程各項作業執行。 

    2.人資專案規劃及執行:托兒措施、年度健檢、現場徵才活動、臨場健康服務、... 

    3.訓練追蹤:證照資料與內外訓資料整理建檔及效期跟進追蹤、內訓課準備作業執行... 

    4.招募接待執行:文件準備、會議室安排、面試官聯繫、人員接待、面試後進度追蹤、... 

     

    三.其他主管交辦事項、專案執行。 

     

    ◎職務技能與配合度: 

    熟excel各功能鍵及各項計算統計功能操作,擅資料跟催彙整建檔,對分析統計交辦事項具敏銳度與落實執行力度。 

     

    敘薪: 

    ◎無經驗者,依適職度、技能、性格態度、訓練成本評定。任職後薪資均依績效表現調整,無上下限。 

    ◎請務必填寫希望待遇的數字。 

     

    班別工時: 

    ※本職缺所屬產業為服務業,須接受及完全配合依實際情況有排輪班、輪調及配合於符合法令規範下同意全年假期調移的可能性。

  • 工作地點:
    新北市板橋區 三民路一段210號13樓地圖
  • 工作時間:
    日班, 輪班
    09:00~18:00(配合前端服務單位,採雙週變形工時)彈性午休1.5小時
  • 休假制度:
    週休二日, 排休
  • 工作待遇:
    月薪 26,000元 至 28,000元  薪資公秤
  • 工作性質:
    全職
  • 職務類別:
    人事助理
    人事/人力資源專員
  • 需求人數:
    1 人
  • 發展遠景:
    發展個人專業技能,活出生活的品味。
    只要肯努力,即能擁有決定職涯發展的機會。
    發揮專業,帶領團隊。
  • 成就樂趣:
    建構便捷的數位匯流服務,提供全方位個人與家戶便利且優質的智慧生活。
    優化家鄉地方、造福社區鄰里,進而提供安全便捷的生活樂趣。
  • 到職日期:
    急徵
  • 工作福利:
    • 進修補助
    • 員購優惠
    • 員工聚餐
    • 愛用新鮮人
    • 更多福利
      公司福利

      福利制度
      其  他:職工福利委員會提供:
      ◆禮金/禮品類
      1.中秋節、春節禮金/禮品
      2.勞動節禮金/禮品
      3.生日禮金/禮品
      4.結婚祝賀金
      5.新生兒托育補助金
      ◆慰問金/慰問禮類
      1.喪葬慰問金/禮
      2.住院慰問金/禮
      ◆休閒類
      1.國內/外旅遊或旅遊補助/津貼
      2.簽約商家優惠方案提供
      依法提供:
      ◆保險類
      1.依法提供勞保雇主負擔、健保雇主負擔、勞退金全額雇主提撥
      2.全額公司負擔員工意外團保
      3.符合法規的在職免費健康檢查
      ◆請/休假制度
      ◎合於法規的請/休假
      1.經核准免證明休養病假
      2.個人週年制特休假
      3.家庭照顧假
      4.女性同仁生理假、妊娠期產檢假、產假
      5.男性同仁陪產假
      6.全年休足符合法規全年休例休假日,每月排休9~11天
      ◆其他
      1.集哺乳室提供、托兒措施提供(簽約幼兒園、托嬰中心)
      福利制度提供:
      ◆依職務類別提供
      1.制服、手機、平板、NB、工具設備、工務機車、工務汽車
      2.全勤獎金
      3.特殊班段津貼(依職類提供)
      4.完整的訓練系統
      5.進修補助申請(依申請提供補助,職務直接相關全額補助)
      6.依職能提供順暢的升遷管道
      7.到職當月即提供員購申裝獨享的優惠
      8.板橋辦公區大樓上下班時段(固定)免費交通車接送至江子翠捷運站

要求條件

  • 身份類別:
    一般求職者/應屆畢業生
  • 學歷限制:
    專科、大學、碩士
  • 科系限制:
  • 工作經驗:
    不拘
  • 語言能力:
    英文 聽:略通 說:略通 讀:略通 寫:略通
  • 方言能力:
    台語-普通
  • 中打速度:
    50 字以上
  • 英打速度:
    45 字以上
  • 需有駕照:
    輕型機車, 普通重型機車
  • 需有車輛:
    輕型機車, 普通重型機車
  • 電腦專長:
    Word、Excel、PowerPoint
  • 附加條件:

    職務所需特質: 

    1.需有團隊作業的協調性與配合度,也有獨立作業的能力與自信。 

    2.開朗樂觀、EQ佳、高耐性及高抗壓性。 

    3.細心、敏銳反應力佳、時間管理力好,不用等人講就會主動詢問、主動學習(與職務直接相關的外訓可申請補助),行動力要很強,工作效率好、能快速做出反饋有產值。、對工作負責具當責思維及行為態度、能配合職務所需或必要時調整工時。 

    4.人格特質–個性務實、誠實誠懇有信用、謹慎守密有責任感,能當責、不抱怨不計較、親切利他。 

    5.出勤正常,不會常請假(非特殊情況,不提供加班、晚下班)。 

    6.能接受他人的想法意見、教導,謙虛認真;對不同企業的企業文化需具備高接受度、不以批評方式提供具建設性的建議。 

    7.對於重複性高的文書行政工作具耐性與耐心,會主動將實體與電子檔案進行優化。 

     

    ※出勤日必須穿著規定服裝或制服。 

    ※只要主動積極、願意主動學習,能落實執行學習所得,可獲得人資full function的實務經驗(無久任決心者例外)。 

    ※完成9大職能星並開啟「企業瀏覽」功能優先面試!

應徵方式

  • 聯絡人員:
    人資招募
  • 其它方式:
    1.我們將於收到您的履歷後進行紙本審核,審核通過會主動與您聯繫,邀約面試。 2.投遞履歷前,請確認履歷是否更新並填寫完整-附上照片、註記希望待遇,如此將可加快我們與您連繫的速度! 3.面試含測驗與面談約需2.5小時,請確認可接受再投遞履歷。
  • ※合適者將主動通知面試,1111線上邀約,求職安全有保障!
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1111人力銀行提醒您:
履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!
準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。 更多求職防詐騙資訊

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