1.處理文件 

2.處理主管交辦事項

1.與建築師/業主溝通協調最佳設計方案，簡報。  

2.設計圖修改最佳方法。  

3.現況丈量，報價，單分製作，章節修改。  

4.主管交辦事項處理。

1.執行主管所交代的命令及專案 

2.處理與主管相關的行政事務，主管會議記錄執行追蹤

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 電話訪開發學員報名意願 

2. 相關課程及組合產品的介紹 

3. 顧客的權利義務解說及問題解答 

4. 報名流程的處理

輔助老闆跟業務處理或回覆英文信件.

1.進、撤場的人員及行程安排 

2.國，內外客戶聯繫 

3.展場展示品確認及購買 

4.進出口報關作業、船期安排、文件檢查。 

5.主管交代相關事宜聯繫

1.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

5.完成業務主管其他交辦事項 

6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

3.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

3.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

4.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

5.依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽

工作內容 

1. 報價，訂單處理，交期確認，出貨安排，各類報表製作 

2. 對內、對外連絡 

3. 主管行程安排 

4. 主管交辦事項

1. 成為業務夥伴最強的後盾 

2. 國外採購聯繫，跟追進度，進口報關調度. 

3. 廠商與各通路窗口協調溝通 

4. 經銷商報價，提報商品 

5. 協助行銷活動前置作業 

6. 經銷合約管理 ; 機構合約管理 ； 許可證申請，展延 ; 廣字第申請，展延 ;  

7. 網路通路訂單管理與出退貨作業,後台系統作業與聯繫.網路商品管理及上傳 

8. 客訴案件處理銷件 

9. 協助系統商資料庫的建置與更新維護作業. 

10. 檔案資料建置，文件收發與檔案管理 

11. 部門溝通協調、執行主管交辦事項、會議安排與目標追蹤。 

12. (Excel樞鈕、函數計算).

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

6.提供搜尋及銷售不動產(房屋)訊息及服務之業務人員 

7.收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 

8.協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 

9.安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 

10.幫助買主從銀行或是其他放款機構取得較為優惠的貸款方式 

11.銷售與不動產相關的產險 

12.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 

13.不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務 

14.不動產租賃仲介及服務、估價與專業諮詢、法律稅務諮詢 

15.電訪資料key-in等電腦文書處理

協助主管相關業務作業 

維持平台客戶良好關係 

各類辦公室內相關庶務

1.出口業務管理 

2.開發客戶 

3.國外參展.出差

業務行政秘書相關工作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.部門後勤支援及完成業務主管其他交辦事項 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

6.製作簡報準備資料 

加分條件： 

1.具備極高的學習心態與耐心 

2.對於許多事情有好奇心與責任心 

3.熟悉Office，擅文書處理等事務工作 

4.溝通能力良好

1.熟悉欲銷售之產品、公司作業流程 

2.依顧客需求做報價 

3.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 

4.顧客意見回饋以供公司改善參考 

5.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

8.顧客連絡資料整理 

9.完成業務主管其他交辦事項 

10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

12.主管交辦事宜或部門後勤支援

電腦中英文書操作.檔案整理.國貿業務辦理等內勤工作

處理上級主管或業務人員交辦相關事宜, 政府採購標案文件之處理

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 

4.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

5.以顧客熟悉之語言做顧客市場開發並推銷產品 

6.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 

7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

8.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶

1. 從事產品及客服之國外銷售  

2. 精通英文  

3.溝通協調能力佳  

4.需與國外客戶接洽  

5. 行政文書經驗

1.市場、客戶、訂單之開發、爭取、維護與管理。 

2.對於客戶提出的合約（交易條件、產品要求、生產流程、售後服務），協調相關部門進行可  

行性評估，並即時回應客戶需求。 

3.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

4.國內/外客戶訂單接洽、報價及出貨進度溝通、應收帳款催收 、國外客戶接待及維護等一般 

routine之連絡(內部及客戶) 

5.掌握出貨排程、追蹤產品達交狀況、安排貨物運輸業務、進行貨物裝載及遞送等工作。 

6.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

7.客訴問題處理與回覆 

8.國外出差拜訪、新客戶接洽、客戶聯絡、報價及各協調事務,必要時可配合出國參展 

9.進出口貿易相關作業，翻譯及部份行政工作。 

10.跨部門溝通協調。 

11.積極、主動、負責、抗壓性高、穩定度大、勇於學習並接受挑戰的敬業態度者 

12.其它國貿業務相關工作

1.確認產品規格。  

2.E-mail英文書信往來、處理國際貿易業務。  

3.負責向客戶報價並確認訂單。  

4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。  

5.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。

歡迎無經驗或不同領域經歷者投遞履歷，將依個人的性向、能力及興趣安排職務。  

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

2.機台及零件報價。  

3.海外展務安排或國外客戶來台住宿安排。  

4.與國外客戶信件往來。  

5.中、英文件翻譯。  

6.出差人員行程安排。  

7.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。  

8.進行網路行銷及服務的成效追蹤。

1.工作細心、耐心、負責、具備電腦能力中文輸入40字/分鐘以上，限醫藥衛生學門, 生命科學學門, 工程學門, 自然科學學門, 環境保護學門, 農林漁牧學門等相關科系 

2.個性活潑、樂觀、有自信 

3.善於人際溝通與表達 

4.意者請來電洽王孟琴高專02-26006699分機829預約面談時間或透過1111系統投遞履歷審核通過後由專人通知面談!

Follow 主管及協助業務交待工作,訂單維護, 出貨安排

協助秘書收發E-MAIL、影印、翻譯、紀錄、回覆及歸檔國外信件、外語應用....等, 

(若對會計有興趣者尤佳)

1.具備市場經營與業務概念，外銷業務1~2年以上經驗者佳。 

2.負責主管工作行程之規劃安排，受過專業秘書訓練者尤佳。 

3.具備速記能力，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責追蹤簽核文件執行狀況，隨時掌控進度，專案推動與時程控管。 

5.陪同主管海外出差、執行專案改善、稽核或督導。

1.執行主管所交代的命令 

2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 

3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 

4.行程安排 

5.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定，如:部門招募、員工請假、退休等 

6.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 

7.有系統的培育員工，強化企業的人才資本 

8.建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力 

9.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 

10.年度教育訓練規劃與執行 

11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

13.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

14.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

15.安排公司賓客招待等事宜 

16.支援公司其他部門的行政人員 

17.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

18.協助主管維維繫客戶關係 

19.最重要的一件事：執行業務相關報表彙整及需要會開車，能夠代表總經理執行市場督導與稽核工作。

細心、擅溝通、中文輸入50字以上、需熟悉excel、word、抗壓性高。 

◆工作內容 

1.客戶資料建檔、訂單帳務處理、活動企劃、廣告印刷門市客戶接洽和外出開發.接稿.對稿.送貨.收款。 

2.接聽電話、客戶來電回覆及舊客戶電話售後服務、活動通知與電話追蹤聯繫(電話開發)和印刷品詢價.估價.報價等。 

3.協調美工部門，將客戶需求轉化為實際成品，完成客戶廣告需求。 

◆工作條件 

1.活潑外向，擅溝通協調。 

2.主動積極，細心有邏輯。 

3.熟悉電腦操作，文書處理能力佳。 

4.非純內勤工作，需外出作業。 

5.有經營管理經驗者佳。 

◆公司福利 

1.享勞健保/滿半年特休假/國定假日依勞基法規休假。 

2.退休金6％由公司全額提撥。 

3.享三節/年終獎金。 

4.生日禮券/員工旅遊/不定期員工聚餐。 

–––––––––––––––––––––––––––––––––– 

※請勿直接前來公司。 

※注意，公司有求職黑名單管理，如已約面試，未能準時前來者請來電告知。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程  

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔  

3.整理部門的相關文件及追蹤進度  

4.協助處理客戶的詢價與報價  

5.執行主管與業務交辦的事項  

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1.協助內部業務銷售的相關行政流程  

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔  

3.整理部門的相關文件及追蹤進度  

4.協助處理客戶的詢價與報價  

5.執行主管與業務交辦的事項  

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1.主管例行事務協調處理  

2.規劃安排主管行程，訪客接待  

3.處理一般文書行政事務，維護、管理各類文件檔案  

4.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項  

5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃  

6.協助主管蒐集、整理資料  

7.主管交辦事宜

不動產開發、銷售、租賃，無經驗可～ 

完整教育訓練、培訓考取專業證照。 

專人帶領教學，透明化的升遷管道。 

銷售房屋、土地，房屋租賃服務。 

公司提供開發資源、廣告行銷，成交機會多～ 

誠摯歡迎您加入我們溫馨團結的團隊，一起打拼！ 

住商麻豆網址: http://www.hbhousing.com.tw/web/D096/

1.負責電話開發、約訪新客戶。 

2.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 

3.建立、記錄並維護顧客資料。 

4.提供來電客戶對展店內容諮詢服務。 

5.行政庶務協助處理 

6.學習能力強、工作態度良好、熱情健談、善溝通，或自認業務能力佳者~優先錄取

1.完成業務主管其他交辦事項 

2.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業 

3.熟悉經營粉絲專業社團等等業務

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 

2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 

3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

5.出貨單、訂單之處理及整理 

6.顧客連絡資料整理 

7.完成業務主管其他交辦事項 

8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.此職新進員工會以電話開發新客戶為主要工作項目。 

2.開發狀況表現優異者後續可轉為業助。 

3.業助工作項目為維繫現有客戶提供售後服務(免再開發，有固定客戶數)

1.協助業務人員處理行政事項。 

2.訂單、採購安排。 

3.主管交辦事項。 

☆具業助經驗者佳☆