學會相關行政業務 舉辦研討會之行政事務

1. 負責車隊司機之裝機、設備說明、簽約、入隊等行政事務。 2. 負責文件報表追蹤及資料彙整與檔案管理。 3. 負責會議安排、會議記錄並追蹤。 4. 負責對外及各部門事務流程之溝通事宜。 5. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 6. 評鑒相關工作進度執行。 7. 其他主管交辦事項。

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲. 2.督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件. 3.督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作. 4.督導負責年度評鑑及規劃執行. 5.督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫. 6.負責外務行程安排管控及稽核. 7.需具備組織.規劃.稽核.執行.報表製作能力. 8.需具備孰悉各項行政作業及獨立作業能力 9.會弘璨系統 10.熟稔就業服務法及雇主聘僱外國人許可及管理辦法乙級就業服務技術士輕型機車,普通小型車,普通重機車輕型機車,普通小型車,普通重機車

協助處理一般行政庶務、接待、收發郵件、接聽電話、設備整理......等一般商業學類,會計學類,視覺傳達設計學類輕型機車

音樂活動相關之行政助理工作， 包括例行活動行政管理、文書處理、總務採購、政府公文書往來，簡易企劃書、PPT編輯、使用Ai等軟體進行圖檔製作、短影片剪接等，具文字能力，專案進度追蹤能力。 ▍工作內容 1. 活動前期行政管理：Facebook、Instagram、email 信件回覆與合約追蹤 2. 活動企劃助理：藝人邀約、合約簽定、現場接待、勞報處理等行政事務 3. 學生活動管理：學生成發場租接洽、簽訂、現場執行 4. 文書作業 : 政府公文撰寫、寄送、文件申請、報價單、PPT 製作等事項 5. 行政庶務：印刷、收發信件、文具等小型採購等 ▍必備條件與經驗 1. 熟悉 word、PDF、PPT、EXCEL 等操作 2. 熟悉 Google 文件、試算表、簡報等 Workspace 軟體 3. 具備時間管理及個人獨立工作能力 4. 文字與口語溝通能力強，重視團隊合作輕型機車

＊請注意：此為正職工作，且依個人理解吸收能力需要投入心力＆時間學習，不建議做為兼職或另有接案工作者投遞！ 【工作內容】 - 熟練掌握工作相關知識， 即時且準確的受理客戶需求，並在規定時間內快速高效解決用戶問題，以提升客戶滿意度/黏著度。 - 協助後端工程師解決客戶問題，提供客戶第一線即時障礙排除之應用程式技術支援。 - 透過用戶回饋，主動發現歸納並驗證潛在問題，將問題傳遞給相關部門追蹤後續進度，或提出有效建議，協助業務優化。 - 處理突發事件及主管交辦事務。 【徵求條件】 - 具備文書處理能力。 - 善於溝通協調、思路清晰、應變靈活、能快速釐清用戶問題。 - 責任感且獨立性強、情緒管理佳、較強的抗壓能力。 - 能接受一個月公司大約8天/2小時加班。 - 依公司規定輪休、而非固定休假日。 請斟酌自身情況投遞履歷： ◎ 我們擁有彈性上班時間，但沒有時間觀念，經常遲到早退者恐不適合 ◎ 我們擁有自在的工作環境、充分授權的主管，不懂得自我管理者恐不適合 ◎ 我們給予同仁舞台發展，如無法對準職涯規劃、太常換工作者恐不適合 ◎ 我們擁有友善的環境，同事互相幫助，喜歡美食享受的歡迎來面試哦

1.公司文件檔案的建立及管理 2.系統文件、資料整理 3.公司與客戶合約與文書工作 4.接聽電話、安排會議 5.其他主管交辦事項 6.有資訊背景佳

1.負責主管工作之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.產調製做 6.環境整理 7.公司流水帳紀錄 8.401單月報稅 9.銀行收支管理輕型機車輕型機車

整理型錄、接聽電話、打單出貨，協助業務與客戶聯絡、了解客戶需求，輸入資料、收發EMAIL、寄送目錄，其餘視公司規定。 1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.認識公司產品，門市接待客戶。 3.BOSS行程預約安排。 4.MAIL收發件，處理信件。 5.門面整潔保持。 6.電腦資料整理維護。 7.公司FB、網頁更新，後台操作。

1. 公司系統檔案建立、帳務處理業務事項。 2. 熟『Ｍicrosoft Ｏffice』文書作業。 3. 一般會計帳務處理。 4. 協助行政管理推動與時程控管，隨時掌控進度彙整與呈報。 5. 邏輯、應對能力佳。 6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。 7.會議行程安排協助及管理。 8.物業相關管理查核。 9.上級主管工作行程之安排並完成臨時交辦之事務性工作。 10.想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。輕型機車,普通重機車

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.熟悉公司規章及客服作業流程並執行。 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題及解決客戶疑問。 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 。 4.處理顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等，安排客戶參觀、入出住及探訪 接待事宜。 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整，執行客服工作上必需之行政作業。 ※ 另有業績獎金

1. 社團法人 (學會) 行政相關業務 2. 研討會活動辦理 3. 社團法人 (學會) 會務處理

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1.會計事務 2.會務活動 其他主管交辦事項

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.負責接聽電話、接待訪客、準備會議室及茶水等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

辦公區域機電、消防、水電及履約標的管理

1. 電話接聽，聯繫法院及客戶。 2. 安排會議及律師行程。 3. 行政文書資料處理及歸建檔。 4. 郵件及書狀之收發。 5. 零用金管理，辦公文具採購。 6. 一般行政工作及主管交辦事項。 7. 【其他條件】細心負責、邏輯清晰、具團隊合作能力， 具事務所相關經驗佳， 法律科系者，可視個人能力及意願參與部分法律工作。

1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 夜校生可享每次期中、期末考各1天不扣薪溫書假 *所有勞動條件都優於勞基法 *無經驗者可，歡迎在校生 *歡迎來電詢問一般商業學類

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 顧客連絡資料整理 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車