1.操作ERP系統，繕打文件及一般文書資料處理工作。 

2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

3. 協助業務保持與供應商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、表單製作、其他業務交辦事項。

1.依主管指示辦理事宜。 

2.配合工程圖說整理。 

3.核對圖面資料，並負責圖檔管理。 

4.負責各項行政庶務工作(如：合約製作、檔案管理)。 

5.負責接聽電話及訪客接待。 

6.負責將歸檔文案逐案點收，整理裝訂。 

7.按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 

8.辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 

9.負責外部客戶文件更新、發行、審核與跟催等作業。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。  

2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。  

3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。  

4.處理客戶應收款項帳務。  

5.處理其他一般會計帳務。  

4.分攤材料、人工、製造費用等，以完成相關成本表。  

5.完成例行成本結算與各項成本分析報表編製。

1.考勤管理：各部門排班確認與調整協助、人員出缺勤管理、人員各假別使用狀況（異常處理、掌握情報回饋）等業務。 

2.協助招募：職缺管理、面試連絡與面試前置作業及報到作業(含入社教育)。 

3.處理加、退勞健保作業。 

4. 人資行政庶務作業：協助主管製作各類表單、人資系統資料建立及維護、每月在職人數匯整等。 

5.其他主管交辦事項。

1.做事積極細心，熟悉office操作、熟悉美編軟體尤佳 

2.熟悉一般會計流程，協助各部門帳務處理 

3.管理公司人員異動或資料異動、處理人員加、退勞健保與團保 

4.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

5.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

6.協助公司各部門活動招募及業務活動支援

1、輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

3、負責一般文書資料處理、表單製作 具備基本電腦文書軟體操作能力。  

4、主管交辦事項等行政庶務。  

5、具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度。 

6、有良好人際管理與溝通能力。  

7、配合度高，穩定性佳。

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 

2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 

3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 

4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 

5.整理樣品、製作樣品。 

6.若是較急要加工的布，有時需要送布去染整廠。 

※以上工作，會有人指導學習。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。  

2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。  

3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。  

4.處理客戶應收款項帳務。  

5.處理其他一般會計帳務。  

6.審核料品進耗存流程及相關單據。  

7.規劃、建立與維護成本結轉流程。  

8.應用各種方法和基礎以比較各種成本，並進行差異分析（如：實際成本、標準成本、預估成本）。  

9.完成例行成本結算與各項成本分析報表編製。

1.處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.協助倉庫完成出貨事宜 

7.銷售分析報表製作 

※需不定時配合公司加班(視淡旺季及接訂單狀況而定)，另外因為行業屬性，工作步調及節奏較快。

1.協助會計處理或完成會計事項 

2.應收/付帳款作業與營業稅申報 

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 

4.登記公司新進人員各項相關資料 

5.處理員工請假、缺席及其他異動資料 

6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

7.員工勞、健保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

8.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明

1. 負責追蹤業務執行狀況，隨時掌控進度。  

2. 負責主管會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

3. 主管交辦業務安排聯繫與行程安排。  

4. 財務以及出納等基本帳務處理。 

5. 週休二日，無須加班。 

6. 福利佳，國內外員工旅遊/生日餐會/員工聚餐。  

7. 享勞保健保/三節.年終獎金.全勤獎金。 

8. [上班輕鬆，跑跑銀行，倒倒茶水，買買便當，接聽電話]無經驗可

1. 向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 

2. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

3. 負責出口船務及報關作業 

4. 製作及審核出口報關資料與文件 

5. 出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 

6. 處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 

7. 處理出貨及相關協調事務

1.核對電子商務平台訂單款項 

2.聯繫商家核對貨款並通知開立發票須具備溝通能力 

3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 

4.收發、記錄及彙整客戶交易產生之原始憑證 

5.檢查會計憑證並審核需符合公司規定 

6.協助製作及維護各項管理性報表 

7.協助會計處理或完成會計事項 

8.處理其他一般會計事務及主管交辦事項

1.工程文件製作。 

2.公司文件檔案的建立及管理。 

3.負責部門文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆文件及信件。 

4.顧客連絡資料整理 

5.完成業務主管其他交辦事項 

群策對於所屬員工都將提供完整的教育訓練，期許每一位員工均能在專業上及態度上不斷進步，成為卓越是群策全體員工一致目標，歡迎想要成為卓越的你加入卓越的團隊。

1.處理主管交辦事項。 

2.電話接聽與客服追蹤管理。 

3.整理簽核文件。 

4.製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

6.協助專案推動與時程控管。 

公司福利 

●勞保 

●健保 

●勞保提存 

●排休5-6天 

●提供制服 

●提供交通工具 

休閒福利 

●國內旅遊 

●國外旅遊 

●不定期餐敘 

●生日禮品(金) 

●三節禮品(金) 

公司制度 

●參與店頭績效獎金 

●透明化升遷管道 

●健全教育訓練

1.banner, edm, 包裝袋, 商品介紹頁，禮盒等設計 

2.電商平台聯繫，活動設定規劃 

3.短影片文案，拍攝剪輯，社群廣告文案 

4.主管交辦事項 

具多元創意想法，天馬行空，能獨立作業，有效率 

需有經驗，自我工作計畫時間安排妥當 

熟photoshop、AI，會影片剪輯操作，懂拍攝操作 

具創意變化、靈活度，細心耐心、穩定性高、反應快 

工作熱忱、抗壓性高、有責任心、配合度佳者 

@無誠勿試，有上進心抗壓力

1.新進人員各項相關資料登記 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.員工福利活動推行業務 

8.勞資會議業務 

9.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

11.負責辦公室用品採購發放 

12.負責平日零用金管理 

13.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 訂單及進銷貨處理。 

2. 協助業務部跟客戶連絡事項。 

3. 具備採購經驗2年以上經驗 

4. 英文說寫能力佳 

5. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 

6. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 

7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

6. 協助主管維維繫客戶關係  

7. 查核訂單、下採購單，進貨跟進，報關，入庫，熟悉ㄧ條龍採購流程。 

8. 海外客戶電話連絡及書信往來處理,及處理及審查進口文件內容 

9. 向有關單位申請許可證 

10. 定期與主管做業績、績效檢討,回報進度

1.協助總經理綜理各項工作(如：召開內部/外部會議/製作會議紀錄並追蹤進度) 

2.維護更新管理各類文件檔案(如合約、會議紀錄、書目資料、活動文件和資料庫系統) 

3.輸入處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

4.協助溝通各部門人員處理業務，相關之公司文書行政作業。 

5.主管交辦事項以及追蹤管理。 

6.制定員工教育訓練/收集產業及競爭對手資訊，提供公司制定短中長發展策略參考