覺數據是一家數位行銷專業公司 致力創造客戶品牌價值，協助提升客戶營收 我們服務的客戶遍及各種產業，包含以B2B、B2C為商業模式的公司 團隊成員曾協助客戶行銷全球超過60幾個國家 目前以服務台灣、香港兩地客戶為主 現在，我們希望找尋出色的「主管秘書」 成為我們團隊的重要一員，共同推動公司的成長與發展。 你將承擔的工作任務包括： 處理主管交辦事宜，確保任務按時完成。 負責公司庶務行政、財務會計事務的統籌溝通與安排。 管理文件追蹤、資料彙整和檔案管理工作。 安排主管的行事曆和會議安排，製作會議記錄，追蹤並處理決議事項。 協助公司相關數據報告與彙整。 負責重要客戶貴賓的接待和餐敘安排。 協助公司各項業務專案的追蹤與時程控管。 我們期待你具備以下技能和特質： 優秀的組織和協調能力，能夠有效管理多項任務和優先事項。 優異的溝通和人際交往技巧，能夠與不同背景和層級的人合作。 高度的責任感和主動性，能夠獨立工作並迅速解決問題。 能在眾多資訊內容當中，化繁為簡，製作出清晰的文件內容。 對數位行銷與資訊科技的熱情和理解將是加分項。 在這裡，我們提供每一位夥伴成長的機會 除了從工作中獲取更多經驗、知識之外 我們會針對您的職能提供相關教育訓練機會 「走進覺數據，讓每一天都在改變」 不僅如此，我們提供彈性工作模式 時間彈性：除了正常上班時間之外，若有家裡的事、私人的事，可彈性外出處理，後續補足工作時數即可 地點彈性：初期因為需要熟悉工作業務需進辦公室，後續可以調整成「進公司」「混合制」（須依工作需求進行調整） 只要您能掌握好工作進度與質量，我們接受各種彈性與調整 如果你對挑戰充滿熱情，並且願意與我們一起發展，請與我們聯絡。 我們不只找到優秀人才，更樂於找到對的人

1. 撰寫保險公證報告之相關文書處理。 2. 接聽電話.英文翻譯. 3. 處理國外業務相關事宜，業務聯絡、書信往來、外國文書資料處理等 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 其他主管交辦事項。英美語文學類,商業及管理學門TOEIC多益 (Blue730-855分),TOEIC 多益(Gold860-990分)

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通輕型機車,普通小型車

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。普通小型車

1.大學以上畢。 2.具數年貿易進出口相關經驗。 3.善溝通協調,能獨立作業者。 4.英文聽、說、寫流利,熟悉電腦文書處理。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程輕型機車,普通小型車

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

主要工作 部門績效目標管理能力 檢視企業或組織之營運及績效 規劃及制定專案時程並進度掌控 文件處理與排版，檔案調出、收回、催還、整理及上架 職能心理測驗與職涯諮商 教育訓練規劃與整合內外部訓練資源 績效指標制度設計與執行 規劃、組織、指導及協調內部行政作業 行事曆管理安排 協調與安排各類型會議 行政事務處理能力 業績目標分配及績效達成 《必備職能》 1. 須具備良好的組織能力、溝通能力 2. 電腦文書能力 3. 有基本管理、營運的知識 4. 邏輯性強、有負責任的態度普通小型車,普通重機車

1.執行主管所交辦的事項 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調等 3.主管會議記錄執行追蹤 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6.辦公室庶務處理 7.行程安排商業及管理學門

1.負責部門相關文件檔案的建立、進度管理及追蹤。 2.負責會議安排、通知、製作各式紀錄及追蹤決議事項。 3.負責各單位主管聯繫及協調、行政事務內容溝通整合彙報。 4.負責主管交辦專案業務案件。 5.支援訂席作業。 6.熟悉飯店政策及相關作業程序。 7.其他主管交辦事項。 8.戶籍外縣市及車程在1小時以上，距離路程超過40公里以上提供宿舍。 工作地點:日月潭

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件輕型機車,普通小型車

需具備：細心、耐心、負責任、並有溝通協調能力 行政/庶務面 1.綜整部門簽核文件及發送作業，需定期執行追蹤事項。 2.彙整高階主管工作行程安排規劃與執行。 3.擔任跨部門間的協調溝通聯繫角色。 4.需負責部門各項報表彙整與歸檔作業。 5.其他主管交辦事項。 總務面 1.零用金管理 2.負責製作每週信件郵寄報表 3.其他總務類型事務處理 ※具飯店、餐飲業相關工作經歷佳 ※能具備基本英語能力。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.熟稔禮賓接待服務。 3.飯店服務經驗佳。 4.固定社區駐點。 5.不輪班。 6.穩定長久。 7.月休8天。 上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車

◆學歷需大學畢業以上(含大學畢業) 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理。 2.公司行政事物處理。 3.主管交辦事項。 【薪資獎金及福利制度】 1.基本薪資34,000元整(含全勤、獎金)。 2.勞工保險、健康保險、勞退提撥比照勞基法。 3.休假制度比照勞基法，週休二日見紅休。 4.不定時員工聚餐、旅遊。 5.三節獎金、尾牙活動。企業管理學類,財務金融學類,其他商業及管理學類輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車

飯店式服務管理： 1.負責社區內咖啡廳內外場工作 2.熟義式咖啡機操作 3.餐點製作、各類飲料調製 4.住戶服務 5.具咖啡廳餐飲經驗者佳 6.上班地點：桃園區中央街 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1.社區大樓之住戶服務及一般行政庶務、財會出納事務處理。 2.細心負責穩定性高，熟office電腦操作。 3.工作性質單純，具服務業經驗者佳，歡迎二度就業。輕型機車

1.協助一般文書類、行政事務處理 2.辦公室整潔、案件PO網、文書資料整理 3.接聽電話輕型機車輕型機車

1. 負責高階主管日常業務、工作行程之規劃安排與溝通。 2. 負責追蹤執行主管交辦事項及文件並掌控進度，完成主管交辦的其他臨時工作的督辦、協調及落實任務。 3. 例行會議紀錄撰寫。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 負責客戶的來訪接待、協助處理外部公共關係。 6. 負責行政事務流程之跨部門溝通、整合及規劃。 7. 協助特殊專案(須配合出差，一年1-2次，為期1-3日不等，視專案而定)。

◎具秘書經驗超過兩年者優先考慮 ◎具汽車駕照者佳 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－- 1.處理老闆交代事由(行程、開會通知) 2.部分行政事務、零用金代管 3.工作地點巡視 4.有汽車駕照者優先考慮，偶爾需要出差載老闆到各地談case 5.其他主管交辦事項(開會、寄信件、PPT製作) 6.中午幫忙訂便當 (把大家養胖這件事很重要!!) 7.開發新的聚餐餐廳 (重點要好吃~美味~可口，才能激起大家上班的動力!!) 8.每天尋找有笑點的新聞或時事或...anyway只要是好笑的都可以 (同事們創作需要靈感來源啊啊啊) 9.陪主管聊婆媽小孩經 (幫主管紓壓是最重要的工作~~) 10.每天打開公司網站 http://www.liidda.com.tw/ 找文章錯字與查看通暢與否 11.對職務有興趣者請務必先瀏覽官網： http://www.liidda.com.tw/career.html 12. 立達徵信社為了確保員工素質，一律都由老闆、資深幹部面試，若不想面試撲空，務必透過人力銀行投擲履歷，不接受現場面試 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－- 若對徵信社職缺有興趣者，請先瀏覽網頁：https://www.liidda.com.tw/career.html了解應徵徵信社的員工須知。 歡迎各位有興趣的民眾去參觀我們的部落格，了解立達徵信社的經營理念。 http://putavirgo1.pixnet.net/blog輕型機車,普通小型車

【工作內容】 熟悉OFFICE 系統(WORD/EXCEL/PPT) 【工作內容】 工作時間:09:00-18:00 中間休息一小時 周休二日 見紅休 1. 負責總經理工作行程之規劃安排及行事曆安排、提醒，並與主管雙向溝通，並依 行程及外出需求確認交通工具。 2. 執行總經理交辦行政事務作業、簽核文件記錄、收發、合約歸檔管理，並整理簽 核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 處理各項跨部門、各事業體之行政事務及文案管理及溝通與協調及整合。 各項進度追蹤與回報。 5. 簽核、用印文件收發與紀錄、公司小章用印、合約追蹤、歸檔。 6. 重要客戶資料建檔與維護及負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 接待重要外賓及訪客，並紀錄管理。 8. 總經理辦公桌清潔、整理工作、辦公文具、設備管理。 9. 重大節慶及婚喪喜慶之禮品餽贈提醒、協助、追蹤等相關事宜。 10. 完成例行事務和主管交辦工作。