該職務除協助本院主管副院長進行短中長期之策略規劃，管理EMBA辦公室相關的人員與事務之外，必需落實推動執行相關工作；同時亦必須能夠對外協助主管副院長與合作單位、公司企業以及相關媒體進行互動、溝通與合作，以發揮影響力，創造社會價值；對內則能與EMBA學員及老師，進行溝通互動與協調。其主要職掌綜要如列，為協助副院長訂定單位策略任務、統籌、督導並執行下列業務：(一)綜管EMBA專班日常營運作業，包括教務、學務、對外關係等事務；(二)作業流程優化，包括資訊管理系統建置及優化、人員管理等； (三)協助執行長制定專班短、中、長期發展方向。

1.學生行政及課務工作處理、主管交辦事項  

2.櫃台接待、課程介紹、學員及家長服務工作  

3.招生、續班相關活動配合  

4.學生電訪及接聽家長來電  

5.庶務工作協助  

以上有完整的教育訓練與升遷管道，  

我們不僅在乎您的專業與親和力，更在乎您在寰宇的長期發展。

1.運用e化系統執行社區/大樓管理服務 2.社區/大樓駐地主管,管理指揮駐地服務團隊 3.運用公司物業管理企劃,推動大樓/社區物業管理服務 4.可為單點常駐型或多點機動式服務

同仁上下班遲到、早退管理。 

同仁上班期間服裝儀容督導。 

請假、排班、臨時調度人力及統計。 

定期教育訓練規劃及安排課後考核之行政事務。 

安排新進人員新人訓練與考核之行政統計。 

人員年度考核規劃與統計。 

人員資料更新與維護。 

店內外賣產品盤貨之總管理。 

同仁技術操作、產品使用登記、耗材管理正確性。 

每日店內環境巡店，督導打掃人員工作範圍及同仁開閉診工作執行。 

店內硬體設施維護以及維修聯繫，協調採買事宜。 

儲備訓練客訴處理及異常事件處理之現場。  

儲備訓練診所公關VIP接待安排。 

儲備訓練擬定診所年度計劃及各檔期專案，帶領團隊執行。  

儲備訓練協調診所對外行銷活動及策略，海報、網路素材審核及上架等。

1.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

2.公司人員考勤管理工作，協助各部門行政作業運作順暢 

3.熟總務、人事、後勤及員工人性管理

1. 會議行程安排、交辦事項  

2. 公司人事管理、制度建立  

3. 公司營運制度、內部流程建立  

4. 公司帳務管理  

5. 新事業開發

職責要求  

總管理部門需支援一切後備,以及維護,改善現況等等作業,並提案新計畫  

1.專業性: 法務能力( 勞基法或民法刑事其一熟悉)  

2.採購面: 制定公司採購規則, 實行經驗者  

3.若有品質管理面: 具ISO認證 或 OHSAS認證經驗者佳  

4.公司內部管理: 制定工作規定集, 或專利管理經驗者  

5.未來工作將會涵蓋--總務管理、人事管理、  

財務審查管理  

任職資格  

1.日文者優/ 其次英文  

2.EXCEL 分析表單, WORD,簡報報告能力  

3.有自信者,具企畫及邏輯能力強者  

4.勞基法或民法其一熟悉, 或公司採購經驗,經營管理經驗