工作任務 1. 負責主管交辦事宜。 2. 負責公司庶務及行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 協助專案推動與時程控管。 4. 負責對外及相關學會溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6. 可配合偶而假日會議舉行相關協調及統籌。語文及人文學門,商業及管理學門

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估普通小型車,普通重機車普通小型車

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 6.審查公司財務收支文件及憑證 7.定期記錄並核對公司總分類帳 8.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 9.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等商業及管理學門普通小型車

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

覺數據是一家數位行銷專業公司 致力創造客戶品牌價值，協助提升客戶營收 我們服務的客戶遍及各種產業，包含以B2B、B2C為商業模式的公司 團隊成員曾協助客戶行銷全球超過60幾個國家 目前以服務台灣、香港兩地客戶為主 現在，我們希望找尋出色的「主管秘書」 成為我們團隊的重要一員，共同推動公司的成長與發展。 你將承擔的工作任務包括： 處理主管交辦事宜，確保任務按時完成。 負責公司庶務行政、財務會計事務的統籌溝通與安排。 管理文件追蹤、資料彙整和檔案管理工作。 安排主管的行事曆和會議安排，製作會議記錄，追蹤並處理決議事項。 協助公司相關數據報告與彙整。 負責重要客戶貴賓的接待和餐敘安排。 協助公司各項業務專案的追蹤與時程控管。 我們期待你具備以下技能和特質： 優秀的組織和協調能力，能夠有效管理多項任務和優先事項。 優異的溝通和人際交往技巧，能夠與不同背景和層級的人合作。 高度的責任感和主動性，能夠獨立工作並迅速解決問題。 能在眾多資訊內容當中，化繁為簡，製作出清晰的文件內容。 對數位行銷與資訊科技的熱情和理解將是加分項。 在這裡，我們提供每一位夥伴成長的機會 除了從工作中獲取更多經驗、知識之外 我們會針對您的職能提供相關教育訓練機會 「走進覺數據，讓每一天都在改變」 不僅如此，我們提供彈性工作模式 時間彈性：除了正常上班時間之外，若有家裡的事、私人的事，可彈性外出處理，後續補足工作時數即可 地點彈性：初期因為需要熟悉工作業務需進辦公室，後續可以調整成「進公司」「混合制」（須依工作需求進行調整） 只要您能掌握好工作進度與質量，我們接受各種彈性與調整 如果你對挑戰充滿熱情，並且願意與我們一起發展，請與我們聯絡。 我們不只找到優秀人才，更樂於找到對的人

1. 負責主管行程規畫安排及日常行政事務處理 2. 業務相關之資料收集與彙整 3. 關係企業/集團國際事務之連繫 4. 書信文件擬稿、翻譯及簡報製作 5. 隨行出差與貴賓接待 6. 網站與社群媒體之資料維護 7. 公協會相關事務處理及其他主管交辦事項TOEIC多益 (Blue730-855分)

1.公司文書檔案建立及歸檔管理 2.店務環境的整潔及秩序 3.處理庶務行政（如：機器叫修、人員勞健保加退、業績統計、文書採買）。 4.完成業務主管其他交辦事項 5.定期提供業務報表，供業務相關人員參考 6.基本會計能力 7.公司福利：業績獎金分紅、勞、健保。

外場工作協助執行 執行現場或活動協助

1. 提案量/業績統計 2. 競品搜集分析 3. 成效數據追蹤 4. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 會議安排與通, 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 主管交代事宜

//工作內容// 1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 4. 執行暨追蹤處理 決議事項執行狀況，隨時掌控進度。 5. 機動性高、可配合主管時間 。 6. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、與其他主管的聯、主管會議前準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 7. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 8. 可配合偶而假日會議舉行相關協調及統籌。 9. 需陪同主管出差且擅於開車。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，需１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。 //其他說明// 1. 不定期聚餐、春酒及尾牙。 2. 此職缺為周休二日排休制，如有勤務另計。普通小型車,普通重機車普通重機車

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修改文件、校對及撰寫各類型升學之書審資料，經過上司審核後送出。 將各類文件歸檔以供日後查詢。詳參網站https://momomarketing.github.io/

秘書 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 特別助理 執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排 行政人員 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 高階秘書 執行主管所交代的命令 處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 並且擔任部門之間或主管間的橋樑 行程安排 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.活動大致流程與細部流程規劃以及執行 2.與客戶充分溝通與確認整個演唱會的細節 3.了解相關製作物的價格與場地實際勘察 4.支援活動企劃、資訊宣導、資料典藏等協助工作，並於活動執行後進行檢討 5.掌握演職人員、工作行程事宜以及突發狀況 6.執行與協調活動行政、行政事務流程之規劃、整合及溝通 歡迎 所有求職者